网络化环境下的学校档案管理分析

文/吉林省双辽市卫生职业技术学校 彭艳

在学校管理中，学校档案的管理系统是不可或缺的，其内容的清晰以及准确性对相关管理者以及决策者的选择有着直接的影响，因此，在对档案管理系统进行建立的时候需要对便捷的查询方式进行建立。相较而言，在传统的学校档案管理中，随着时代的发展，人工式管理方法中潜在的问题逐渐显现出来。

一、网络环境下学校档案管理中存在的问题

一是管理人员的素质达不到相关标准:在学校档案管理工作实际开展的过程是中，人力占有极为重要的作用，在实现管理工作网络化过程中，需要相关的档案管理人员对软硬件以及技术进行操作，促使其作用能够得到充分的发挥。其中，想要促使档案室进行网络化建设的实现，需要相关档案管理人员拥有更高的素质以及专业水平。在这个过程中，不仅需要他们能够全面掌握传统档案的业务，还要对自动化网络技术能够熟练使用。就我国目前的情况来看，在学校档案管理工作开展的过程中，相关管理队伍在素质方面普遍达不到一定的要求，对发展迅速的网络环境不能很快使用，在档案管理多方面对通讯信息、计算机技术以及对档案进行。

二是在历史方面存在的问题:随着学校档案管理工作发展的速度相对较快，而且在发展的过程中相互之间的联系相对不高，学校内的各个档案室在进行自动化建设的时候，大多是自给自足。其中，在档案进行公平建设的时候，各个档案室可以根据自身的实际条件对相关设备进行选择，在造成了在管理工作实际开展的过程中，相互之间的水平不尽相同。其中，在档案管理的过程中，存在功能单一、标准化水平的相对较低，在数据方面以及共享性功能都比较差，因此，到现在为止相关的教育部门在学校档案管理方面难以形成统一，有效的是规律。

三是学校档案管理过程中各个档案室之间的联系较少:随着时代的不断进步和发展，学校档案室不断建设的时候都形成了一定的规模。但是，由于在各个档案室之间的联系薄弱，在进行数据库的建设的过程中，也大多是只供自身使用，因此，这也造成了标准化程度相对较低、类型单一以及建设规模下等情况出现，其中还有数据的无规范化控制、低水平重复建设以及在服务水平相对较差等现象，对数据库的建设造成了严重的影响。

二、网络环境下学校档案管理的建设

一是对学校档案室网络化协调机构进行建立:网络环境下对学校档案管理工作实际开展的过程中，需要对学校档案室的网络化协调机构进行建立，在这个过程中需要从技术以及行政两个方面进行开展建设。其中，还要注意对具有约束性的相关标准以及规范进行制定，结合实际情况对网络化发展的阶段进行规划。

二是对标准化建设进行加强:在对学校档案管理工作进行开展的时候，想要促使其向着自动化以及网络化进行发展，就必须对标准化进行重点关注。在这个过程中，学校档案室相关的管理人员需要对这方面的专家进行召集，对相关技术方法、工作业务以及设备进行一系列统一的规范以及原则进行制定，还要对国内外行业发展趋势以及标准进行全面的分析和研究，结合实际情况，对相关在标准准则进行制定，促使网络化的发展。这样就可以促使资源的共享，使学校档案管理工作在开展的过程中对物力、人力以及财力进行节省，避免走不必要的弯路。

三是对网络化人才进行培养:在对学校档案室进行网络化以及自动化发展的时候，对能够熟练掌握档案业务以及相关技术的复合人才迫切需求，因此，想要促使其得到有效的发展和提高，就需要对这方面的人才进行培养。在这个过程中，需要对高层次的信息人员进行培训的加强，促使他们的知识结构能够得到更新，对他们的业务能力水平进行进一步的提高，并且促使他们对计算机网络技术进行最快速度的掌握。另外，还要注意对计算机专业的高能人才进行引进，在他们工作的过程中进行档案管理业务基本知识的培训，从而使他们能够在最短的时间内融入档案室网络化发展中。

三、结束语

综上所述我们可以得知，随着时代的不断进步和发展，网络化环境推动了学校档案管理工作的发展，在新时代背景下，促使其能够真正向着网络化进行发展。在这个过程中，要注意对相关网络资源进行建设力度的加强，进行互联网之间的接轨，从而使资源共享得到真正的实现。本文通过对学校档案管理的全面了解和分析，结合实际情况，对网络环境下学校档案的管理提出几点参考意见。

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