新时期事业单位档案规范化管理的具体方法探讨

文/鱼台县就业办公室 丁峰

规范化管理主要是单位成员通过深入细致的思考，构建一套完善高效的以人为本、上下认同、行之有效的管理体系来主导的管理，注重构建行之有效的管理体系。事业单位档案管理对人事管理工作的开展具有重要推动作用，随着信息时代的到来，加强档案规范化管理已经是事业单位内部管理工作的核心。当前，事业单位进行档案管理工作时还有这样那样的问题存在，本文就其问题为切入点，提出了单位档案规范化管理措施。

一、事业单位档案管理中存在的问题

（一）对档案管理工作的重要性认识不足

尽管先进的档案管理工作有助于增强事业单位的工作效率，促进单位持续健康发展，但由于档案管理工作的特殊性质，使得被很多人所忽视，难以直接为事业单位创造显著的利益。正是因为事业单位领导层与从事档案管理工作的人员存在忽视现象，严重阻碍了档案管理工作效用的全面发挥。

（二）从事档案管理工作的人员素质有待提升

当前，有不少事业单位中担任档案管理工作的人员均缺乏相关的知识培训，只通过平时积累的经验或者口口相传的方式进行作业，关于档案管理方面的专业技能与知识十分的匮乏，最终影响了事业单位的工作效率。

（三）缺乏完善的档案管理制度

由于事业单位的档案管理难以直接为单位创造显著的利益，并且档案管理工作的开展十分复杂，需要投入大量的时间与人力，事业单位很少会注意该方面的投资，进而忽视了构建适应于档案管理工作的规章制度，或者制定了规章制度但执行效果不佳，对档案管理人员的行为没有严格规范，任凭其发展，制约了事业单位的有序发展。

（四）缺乏先进高效的管理模式

当前，有不少事业单位缺乏先进高效的设施设备用于规范档案管理工作，未将计算机技术充分的投入到档案管理全程中，并且实践工作中依旧重视过去的手工式操作及纸质档案，严重抵制了档案科学化管理的应用。

二、新时期事业单位档案规范化管理的具体方法

（一）提高档案管理的地位及强化人员培训

应不断提高事业单位档案管理工作者对自身工作重要性的认识，这是事业单位整体人事管理的核心，对工作业绩好的档案管理工作人员给予相应的表彰，以增强他们的荣誉感，促进其工作积极性。同时，应根据档案管理人员实际情况，开展科学化、专业化培训活动，选聘专业水平高的人才担任档案管理工作，紧跟现代社会发展步伐，推动事业单位良好发展。

（二）健全档案管理规章制度，明确职责

事业单位进行档案管理工作时，应结合自身实况，编制一套详细完善的档案管理制度，严格要求档案人员根据规章制度作业，不得有违纪违法的行为。此外，事业单位档案管理部门应时刻遵循“统一领导、分级管理”的原则强化总体规划，进行分类指导，依法监督并分级组织档案工作规范化管理评估工作。将档案规范化管理工作列入到日常工作议事日程中，构建专门的档案规范化管理领导班子，制定详细的工作计划，明确行之有效的措施，全面推动规范化管理工作的有序开展。

（三）充分利用现有的档案库与先进的管理设备

首先，对档案库内的资源进行有效利用，以保障自身工作的开展具有充足的信息依据；加强规范化、科学化的档案管理能够明显增强事业单位的工作效率，激发档案管理人员的工作积极性，为档案管理工作做出巨大的贡献。其次，事业单位应充分运用先进高效的档案管理设备，这对于管理工作水平的提升意义重大，唯有紧跟现代社会发展步伐，方可获取较高的效果，实现预期的目标。

（四）加强监管力度

为了保证相关人员自觉主动的进行档案规范化管理工作，推动事业单位持续有效发展，应注重对该项工作的严格督查。凡是档案工作开展不力，档案工作中问题严重的人员，档案管理部门应督促其及时有效整改，并追究负责人的法律责任，凡是在档案规范化建设工作中取得显著成绩的部门或人员应给予相应的表扬。

（五）提高档案规范化管理工作的责任感与紧迫感

当前，仍有部分事业单位对档案工作的重要性认识不足，缺乏必要的重视，工作积极性不高，很大程度上阻碍了单位档案事业的前行。所以要求单位全员充分的认识档案规范化管理工作的重要性与必要性，提高紧迫感，将档案法律法规贯彻落实到实处，制定完善高效的措施，强化对档案工作的领导，促进档案规范化管理目标的实现，为现代社会的发展提供良好的服务。

三、结论

综上所述可知，随着信息化时代的到来，事业单位在信息量方面将会有更大的需求，过去使用的档案管理模式已经适应不了现代事业单位的发展需求，所以应对事业单位的档案管理工作进行深入改革与完善，把档案的安全保管与保护、档案信息开发利用、档案信息化建设作为规范化管理工作的核心内容，促进档案有效使用，朝着规范化、科学化方向不断迈进，使事业单位的发展更上一层楼。

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