关于存货发出计价方法的探讨

2014-09-28 11:43严鹏
商场现代化 2014年20期
关键词:内部控制

严鹏

摘 要:存货是企业一项重要的流动资产,存货的种类繁多,并且具有很强的流动性。因此,有关存货计价的方法很复杂,采用合理的存货发出计价方法能够方便企业的存货管理。企业对存货计价方法的选择十分重要。存货计价方法目前来看还存在一定的问题,比如加权平均法核算准确及时性不足、先进先出法工作较为复杂、个别计价法的适用范围不广泛等,本文将针对存货发出计价方法进行分析,对存在的问题提出相应的解决对策。

关键词:存货计价法;加权平均法;个别计价法;内部控制

存货的流动资产占企业的整体流动资产的1/2,能够直接关系到企业的发展与市场形势,通过存货的发出,能够反映出市场的变化,让企业及时调整经营战略。存货也意味企业的资金流量,对于存货发出的计价方法选择也十分重要。

一、 企业存货发出计价方法现状

存货发出计价方法的含义是指对发出存货和每次发出存货后的存货价值计算的方法。企业存货发出计价方法是否合理,直接影响到企业的存货价值的确定,从而影响到企业的经济利润。因此,企业中的存货发出计价方法的选择十分重要。

目前来看,常用存货发出计价方法大概有三种,加权平均法、先进先出法和个别计价法。由于不同的企业存货的标准、经营规模和经营性质的不同,存货收发的频率也有所不同,因此,在选择存货发出计价法上也需要慎重选择。

企业对于存货计价的准则中,内部控制活动将会产生不同的风险,主要风险可以体现在:①存货计价方法暂未达到应有的促进企业生产管理的作用。我国早在2006年便取消了后进先出法,这对企业利用发出存货计价法的盈余管理产生了影响,但也不能完全否认发出存货计价法的真正意义。目前企业中对于存货计价法的选择偏于简化,大多数采用的加权平均法,在此种情况下,企业的存货计价控制制度没有能够达到促进企业生产管理的应有作用。②企业中选择存货计价法是为了保证企业的存货符合市场价值,但这也通常成为企业的盈余管理工具,企业需要尽快完善存货计价内部控制制度,保证存货价格的计提具有真实性、客观性。③企业市场通过计提存货跌价来逃避税收,从而减少现金流出。企业的发展不能仅仅保证企业财产不流失,还更加应该注意企业的内部控制制度,才能够保证企业的长远发展。

二、 企业存货发出计价方法存在的问题

1. 加权平均法核算准确及时性不足

加权平均法又被称作全月一次加权平均法,是在每月的月末进行一次平均单价的计算,以数量总数对平均数的影响值,除本月全部进货量再加月初存货量,能够计算出存货的加权平均单位成本,通过这种计算方法计算出当月的发出存货成本和月底存货成本的一种方法。

这种方法虽然工作量不大,计算方法也较为简单,但是这种方法的存货明细只能够记录收入存货量、价格、总额和发出存货量,对于发出和结算存货的价格和总额无法在明细中体现,这也影响了存货的管理。加权平均法的计算时间是每月的月末,因此,对于计算存在一定的延时性,对于存货品种繁杂、收发频繁的企业不适用此方法。

2. 先进先出法工作较为复杂

先进先出法是以最先入库的存货并最先发出为假设性前提,根据这一种假设进行成本流转推测,再对发出存货进行计价。先进先出法的工作流程为:收入存货时,对存货进行每笔登记,记录存货的数量、单位成本和金额;发出存货时,按照先进先出的原则进行计价,对每笔的存货发出和结算的数量和金额进行登记。先进先出法属于一种虚拟预估行为,如果对市场情况掌握不够全面,在通货膨胀的情况下,先进先出法会将利润虚拟化,虚拟利润增加,企业并没有真正的利润收入,但是却增加了企业的税后负担,增加了税收,企业的资金流量不利于保全。这种方法在工作中比较繁琐,工作量大,特别是对存货进出比较频繁的企业来说,此种方法的登记工作成为最大的难点。并且,如果在市场调控中,物价上涨,将会对企业当期利润的评估产生差距;如果市场竞争力影响了物价下调,将会对企业存货的价值和当期利润低估。

举例分析:某企业中目前库存量为0,月初3日购入A类产品300件,单价为10元;月中12日购入A类产品200件,单价为15;现有库存量为500件,账面价值为6000元。月末27日存货发出A类产品400件。此笔成本结转,以最早入库的存货单价取值,而不以库存帐面价值的平均值取值。账面变动后,库存中A类产品共计100件,账面价值为1000元。

此例中可以看出,先进先出法的特点有三:①期末存货价值接近现行市价。如果每批的存货成本都比较稳定,那么对产品的成本或销售成本和期末存货价值的影响都不会很大,但是,如果物价持续上涨,则会使产品成本或销售成本降低,这样会高估企业的利润和存货值,反之则会低估企业利润和存货值。②企业不能随意挑选存货计价来调整当期利润。③每笔入库出库的存货登记工作量繁重。

3.个别计价法的适用范围不广泛

个别计价法又被称作为“分批认定法”,对企业的每一批存货收入时进行单价计价,以此作为本批存货发出时的单价。在使用个别计价法时,需要具有一定详细的记录来了解每一批存货的情况,并且在存货管理时,需要针对每一批存货、每一品种的存货进行明确标注,以便日后统计和计价。但是,企业的存货量大,对每批存货的保管中难免会产生将存货批次、存货品种的混淆,保管工作十分复杂,另由于同一批次的存货,在不同批次的发出时,也会为工作带来困难,并且计算工作非常复杂。如果企业存货中同时存在几批不同成本的存货时,采用个别计价法可能会产生人为操控,管理者根据市场情况选定成本较高或较低的一批存货发出,并以此作为发出销售成本,来调节当前利润,这样对企业的存货经济掌握不够全面。由于个别计价法的工作较为繁琐,因此,仅适用于品种数量不多、单位价值高、能够分批保管的存货,比如轮船、高档汽车、昂贵首饰等行业,对一般企业来说,适用性较低。

三、企业存货发出计价问题的解决对策endprint

1.完善加权平均法中的核算方法

加权平均法目前看来是存货计价的最简单的计算方法,仅对每月月底进行统一计算,工作量少,但是也产生了一定的计价延迟性。因此,在企业对每月的存货计价进行结算时,可以将加权平均法进行更多方式的应用,以此来弥补这种方法所产生的延时性。例如,利用现有的加权平均法,每月月底进行单价的平均值计算,得出当月的发出存货成本和月底存货成本,这样来看,对于部分企业的存货种类繁多、数量庞大等情况,即可采用加权平均法每隔一周或十天进行一次存货核算,将当月的存货计价进行阶段性的计算,在月末时进行统一的计算,以此来避免数据的失真性。在实际应用当中,还可以按照存货的价格、进价、出价等多个方面进行分别的核算,避免在存货较为频繁时,由于大量数据的堆积进而产生加权平均法作用降低的可能性。

2.改进先进先出法的存货管理方法

先进先出法虽然在工作中较为复杂,需要在每笔存货时进行登记,记录存货的数量、单价、总额等,而在发出时也需要进行相应的登记,这种复杂的管理方法也存有一定的优点,优点在于企业不能随意挑选存货进行计价调整当期利润,保障了企业如果在预估中产生偏差导致的利润下降或税负增高。而在面对这种复杂的管理方法时,如果将管理方法进行改进,其优势便可以完全体现。

在先进先出法的实际应用当中,不仅要结合当地市场的产品价格进行预估处理,还要将该方法进行有效的改进应用。在进行存货时,仍然采用传统方法对每笔存货进行详细的记录,将所有存货数据进行统一归档;当存货进行发出时,首先沿用当地市场的传统数据进行出货价的初步评估,随后在市场销售当中将数据进行改正,这一环节虽然具有较大的工作量,但是能够确保存货与出货的计价统计真实有效,避免虚拟利润下由于资金不足而产生的企业运营不畅等问题。另外,还可以将后进先出法与先进先出法进行结合,部分能够预先进行发货的产品可以在入库前进行预售,将一部分资金进行预先回笼,随后在产品进库后按照预售的统计数据进行货物的发出,进而避免先进先出法在存货计价管理中有可能产生的缺陷与不足。

3.提高个别计价法的综合使用性

个别计价法实务操作工作量繁重,难度较大,只能够适用于容易识别、存货量和存货品种较少、单位成本较高的企业,但是这种方法的计算最为合理、准确。在部分企业当中,采用个别计价法对存货计价进行管理,为避免货物种类过多、数量庞大所产生的数据繁杂现象,可将货物进行初步的归类。例如日常用品、机械、设备、工具等,可以将同一种类的产品采用个别计价法进行分别计价,随后在进行数据整理的过程当中将相同种类的产品计价进行统一管理。另外,在诸如奢侈品、名人字画、古玩等较为贵重物品存货计价时,个别计价法仍可以采用归类的方法进行分别计价,最后将总计价进行分类管理,不仅能够将产品的计价标准进行有效的划分,便于后期的财务统计,还能够有利于数据的归档与查阅,为提高财务管理工作的效率打下坚实的基础。

四、结语

综上所述,企业在面对存货计价方法的选择中,首先需要考虑市场情况,本文提到的三种方法,加权平均法的计算方法较为简单,但同时也存在一定的延时性,建议加权平均法的核算可以从每月一次分为每周或者每十日一次进行计算统计;先进先出法的工作量比较繁琐,可以将传统后进先出法与先进先出法结合,避免此种方法的管理复杂;针对个别计价法的应用性比较受局限,进出存货较为频繁的企业可以将存货按照种类进行划分,分别计价,再对总价进行分类管理。企业的存货资产占据企业流动资产相当大一部分,因此,在针对存货计价方面还需谨慎选择并创新计算方法,保证企业的资金安全。

参考文献:

[1]李瑞.论存货发出计价方法的优选——以JZNY股份有限公司为例[J].商业会计,2012,07(11):50-51.

[2]冯文进.存货发出计价方法存在的问题及改进——以浙江中科正方电子技术有限公司为例[J].科技信息,2009,03(22):293-294.

[3]沈向阳.存货发出计价方法对营业利润差额简算法的影响[J].教育教学论坛,2010,05(15):109-110.endprint

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