提高计量标准管理效率的途径和方法探讨

陈平

摘 要：在如今信息化的社会，传统的纸质档案移档困难，占地储存空间大，人工整理档案时间长、工作量大、易出错等很多弊端。为了解决这个问题，计量标准随之而来。计量标准档案不仅可以存档，还可以在工作中随时查档、调档、阅档。计量标准的主要内容包括三个：计量标准的设置、考核和授权。计量标准包括的范围广、内容多，是一个繁杂的档案群集，其管理效率受各种因素的影响变化也很大。所以文章就研讨如何提高计量标准管理效率。

关键词：计量标准；管理效率；信息化

1 计量标准管理工作的主要内容和工作

计量标准是计量标准器具的简称，是指准确度低于计量基准的，用于检定其它计量标准或工作计量器具。它把计量基准所复现的单位量值逐级的传递到工作计量器具以及将测量结果在允许的范围内溯源到国家计量基准的重要环节。计量标准管理工作包括考核工作、文件资料的管理工作和计量标准的后续监管工作。计量标准管理的主要内容有计量标准的设置，计量标准的考核，计量标准的授权。虽然计量标准相对于传统的纸质人工统计管理效率要高很多，但在信息化的时代里，计量标准管理还是要不断提高管理效率。

1.1 计量标准的考核

在《计量标准考核办法》中指出，“计量标准考核，是指国家质量监督检疫总局以及地方各级质量技术监督部门对计量标准测量能力的评定和开展量值传递资格的的确认。计量标准考核包括对新建计量标准的考核和计量标准的复查考核。”在计量技术机构中，尤其是在省级法定计量技术机构，考核工作是双向的。对于自身，接受国家质量监督检验检疫总局或省级质量技术监督局主持的考核，可以建立比较齐全的计量标准，同时还可以承担多样大量的对外考核任务。对于计量标准本身来说也是需要考核的。法定计量检定机构授权证书是有一定期限的，当授权证书到期的时候不仅需要复查考核和监督检查，还要接受考评组对本机构计量标准的能力进行确认。在《计量保准考核规范》中提出，计量考核标准是有时间限制的，计量考核标准应该在60个工作日内完成。

1.2 计量保准设置和文件管理工作

用以定义、实现、保持、复现单位或一个甚至多个已知量值的实物量具、測量仪器或测量系统，其目的是通过比较把该单位或量值传递到其他测量器具。广义地说，计量标准还可以包括用以保证测量结果统一和准确的标准物质、标准方法和标准条件。计量标准的文件集包括计量标准考核证书，计量标准考核申请书，计量标准技术报告，计量标准的重复性试验记录，计量标准的稳定性考核记录，计量标准履历书，国家计量检定系统表，计量标准操作程序，计量标准器及主要配套设备使用说明书，计量标准器的检定证书，实验室的相关管理制度，实验室岗位管理制度等等。计量标准文件集是检定、测试工作的依据和保证，为确保计量标准文件集的有效和受控，要有一定的规章制度。

1.3 计量标准的后续监管工作

任何事情的完成都需要各个部门的相互配合，在完成基本工作之后要进行考核，考核结束之后也要注意后续监管工作。计量标准的后续监管工作有以下几个方面的工作：计量标准器和主要配套设备的更换，开展检定，计量标准的环境条件及设施的重大变化，校准所依据的计量检定规范和技术规范的更换，为保证计量标准测量能力进行的比对活动，人员的更换，计量标准的封存、撤销和恢复使用等等。所以对于计量标准的后续管理工作要求各个部门相互配合，使用者和管理者也相互配合，做好各自的工作，及时地发现后续管理工作中出现的问题并解决。

2 提高计量标准管理效率的途径和方法

2.1 在计量标准建立之前要做好准备工作，做好宏观把握

无论哪个行业，在建立之初都要有一个整体规划，做好相应的准备工作，这样不仅在行业初建的时候有利，对于企业、行业的发展壮大也有很大的作用。要想提高剂量标准的管理效率，当然要在计量标准建立之前既要做好准备工作。

首先要建立完善的运行维护制度。

其次计量标准器具及配套设施要齐全，并且这些计量标准器必须经过了法定或计量授权的计量技术机构鉴定且合格。

第三，要具备开展量值传递的计量检定规程或技术规范等完整的技术资料。

第四，完善计量检定规程和技术规范要求，能满足开展校订和校准工作需要的环境条件和工作场所，能过按要求对环境条件进行有效地监督和控制。

2.2 及时对计量标准申请进行考核和授权

计量标准要经过考核，考核是有时间限制的，所以要提高计量标准管理效率可已在考核的时间上尽可能地缩短。在申请新建计量标准考核和申请计量标准复查考核上，主持考核的质量技术监督部门要及时组织考核，尽可能地缩短考核时间，提高计量保准的管理效率。

2.3 及时有效的开展计量标准的日常维护工作

第一，对于计量保准器和主要配套设备能及时的增加和更换。

第二，要对计量标准正常工作所需要的温度、湿度、防干扰等环境条件和工作场所进行及时有效地监控，确保这些条件满足规程和规范要求。

第三，根据具体的实际情况，及时变更计量检定规范和技术规范，并根据新的计量检定规范和技术规范进行考核。

2.4 开发计量标准管理软件，提高管理效率

现代的社会是信息化的社会，竞争激烈，科学技术更新快速。在我国，大部分计量技术机构的管理对象是仪器收发、办公流程、人员管理、证书管理等，针对计量标准管理的应用软件并不是很多。要想提高计量标准管理的效率，紧跟时代发展的步伐，就必须开发相应的计量标准管理软件。这样不仅可以节省人力资源、减少人为的出错率，还可以缩短准备材料的时间，极大地降低考核过程中的工作量，提高计量标准管理效率。

对于计量标准软件的设置要有以下功能。为了实现计量器具按期送检提醒、计量标准到期提醒、整改时间到期提醒等功能，要求计量标软件在设置中要加入预警机制。因为计算标准考核、法定计量鉴定机构考核、实验室认可等各种表格内容有很多是价差重叠的，这样就浪费了很多资源，所以计量标准软件的设置要“权限录入”。计算标准的信息只能由相应的管理人员录入和更新，既不浪费资源，又可以确保计量标准的测量范围、准确度等级、配套设配、有效期等信息不能被随意的改变。

2.5 统筹管理计量标准

不同的地区、不同的部门，建立计量标准的时间是不一样的，递交申请的时间也就不一样，这样就会造成审核人员的工作负担，影响计量标准的管理效率。所以可以根据每个城市的具体实际，规定一定的时间，将每年需要需要申请复查的计量标准整理到一块，同时递交相关部门进行审查，这样的话，计量标准的运行状况管理活动就比较容易集中，节省了很多资源，提高了计量标准管理效率。还有一种方法，采用对比法、传递比较法，利用准确度较高的计量标准定期对检定和校准结果进行验证，分清责任，计量标准管理效率。

3 结束语

随着社会的多元化、信息化的、科技化的发展，要求工作人员必须不断的提高效率，应对全球化、信息化，积极地参与竞争并在竞争中取胜。计量标准涉及的领域在不断地壮大，涉及到工农业生产、国防建设、科学试验。国内外贸易及人民生活、健康、安全等各方面，是国民经济的一项重要技术基础。要不断地寻求科学的方法，利用计算机技术对计量标准管理实施标准化、智能化、动态化管理，要有效地提高计量标准管理的效率，有效地提高计量技术机构的水平，更好地为人民、社会、国家服务。

参考文献

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