论工程成本管理的现状及相关对策

2014-09-24 05:42贺彩琴
城市建设理论研究 2014年25期
关键词:现状对策

贺彩琴

摘要:当前我国施工企业在成本管理方面存在一些不足,造成成本控制不到位,无法实现企业效益的现状。本文对成本管理存在的一些问题进行分析,并提出了相关的对策。

关键词:工程成本管理;现状;对策

中图分类号:V552+.4 文献标识码:A

一、工程成本管理的现状

建筑施工企业的项目成本管理的一般过程包括成本预测、成本计划、成本核算、成本分析和成本考核。但由于成本的基础管理工作不完善,没有有效的项目管理台帐,各种原始资料纪录、统计工作不准确,虚假成分多,不能有效进行成本的分析和控制;而成本管理核算也只是被动地记账、算账,其侧重点是对施工过程中发生的各项支出进行归集、分配,很少在成本控制方面做出必要的反映和会计监督,成本支出的随意性很大。当前成本管理存在的具体问题包括:

(一)项目成本控制意识薄弱

项目施工人员没有认识到项目成本控制需要全员的参与,成本控制意识薄弱。例如,建设施工项目施工过程中,项目经理往往关注项目的保质、保量及按期完成施工任务的问题以及资金是否到位的问题,对于项目成本的控制则认为是成本控制主管或财务部门的责任;技术人员则认为自己的任务是解决施工难题,保证技术的有效利用和工程质量;而项目的实际施工人员则关注项目的施工及工程进度;从表面上看,整个项目的施工分工明确、各司其职,但实际上并未将成本控制的目标分解到项目过程中的相关人员,缺少成本控制的责任,违背了项目成本控制的全员性原则。在没有成本目标的约束下,个人在项目施工过程中往往具有盲目性,缺乏主动成本控制意识,从而造成项目成本管理的无序、矛盾,使项目成本控制失效。

(二)成本控制机制不完善

施工企业在为每个责任部门下达成本目标的同时,要赋予该部门相应的权利,做到权责的有机结合;同时,还必须定期对工作实绩进行考评和考核,并同经济利益紧密挂钩,以调动各部门在成本控制方面的主动性。而现行的施工成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来,没有形成完善的成本管理系统。例如某些工程项目,材料成本大量超支或者因偷工减料造成质量问题,本应追究相关人员责任,结果却因职责分工不明确,最终不了了之。

(三)忽视施工项目“质量成本”的管理和控制

施工项目质量成本是指为保证和提高项目质量而形成的所有必要的费用,以及由于不能达到质量要求而造成的经济损失,它主要包括四方面内容,内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用。对于质量和成本的关系,大多数施工企业都认为两者是对立的,为保证项目质量必然要增加成本,并为认识到两者的辩证统一关系。实际施工过程中,施工人员往往过于重视工程质量而忽视了成本因素,造成了虽然项目质量上去了,但同时也增加了为提高质量而付出的巨额成本,导致整个项目的经济效益不理想,或是为节约项目成本而制造“豆腐渣工程”,最终也由于施工项目不能达到既定要求而必须付出额外的质量成本,这样既增加了成本支出又影响了企业的信誉。

(四)施工中对人、材、物的成本控制不到位

1、在材料的采购环节存在的无计划采购问题,入库保管方面存在材料堆放零乱、清点不及时、变质锈蚀、丢失被盗等问题;施工方面浪费严重。

2、机械设备使用费用高。缺乏统筹调配机制,无法实现资源共享,设备利用率不高;设备的使用、维护、保养工作不到位。

3、人工费比重趋高。在人员的使用上存在部分不按岗、不按实际需要配备人员,一人能完成的工作安排多人,从而人为地扩大了人工费的支出。

二、工程成本管理的相关对策

(一)转变成本控制观念

转变建筑工程项目成本控制观念树立成本控制观念,强化成本管理意识。“观念决定思路,思路决定出路”,在市场竞争环境中,企业作为竞争的主体,应该树立成本控制观念来支配企业的成本管理工作。企业决策层要充分认识到降低成本的潜力是无止境的,要把降低成本的工作从管理部门扩展至材料采购、施工作业、现场管理、安全管理等各个部门,形成全公司、全项目部的降低成本格局,进而靠组织措施的配合形成成本控制意识,以达到节约成本取得经济效益的目的。

(二)制定成本管理制度

制定成本管理制度,为各项成本管理基础工作提供指导。成本管理工作的实施必须在这些制度规范的指导下进行,基础工作不够完善,会影响成本决策依据数据的可靠性,导致企业做出错误的决定;其次需要划分成本管理的具体责任,落实到不同的部门单位之中,必要可由各个部门再细化到班组和员工层面。明确了成本管理责任,具体到每个员工,才能让管理工作实施起来效果更加明显;此外完善规范成本管控系统。企业成本管理时需要以全面预算思想为指导,以定额管理制度为主要的实施方法,对成本进行合理的管控,注重从成本动因角度进行考虑,严格执行经济责任的考核,推广信息化技术的使用,增强成本管理工作的信息化能力;最后要制定成本控制激励体系,提高各个级别员工成本控制意识,充分发挥员工在成本控制工作中的积极性。

(三)工期、质量、技术合理管理

工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,施工项目负责人安排工期时,应考虑工期与成本的辩证统一关系,组织均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。为了达到降低工期成本的目标,要组织连续、均衡有节奏的施工,合理使用资源,寻求最佳工期点成本,处理好工期与成本的关系,采取可行有效的组织措施,以达到实现最佳工期的目标。

在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。

施工技术部门应在准备阶段编制和落实科学、经济合理、高质量的施工组织设计,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,贯彻执行施工定额,加强技术管理,合理组织施工,从施工技术上降低工、料、机械使用等各项费用的支出,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

(四)加强对材料、人员、设备的成本管理

1、材料成本管理

通过建筑材料计划提高建筑材料周转率,减少采购供应失误而造成资金占用、资源浪费的现象,降低建筑材料成本,提高经济效益。

施工企业应当按照规定,对钢材、水泥、木材、砂、石等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购应实行招投标采购,全部实现阳光操作。通过供应商的竞争,从而大大降低材料成本,防止材料采购人员暗箱操作,抬高材料价格,增加材料采购成本。

要建立材料验收及出入库控制的严格程序和手续。每次验收都应由两人以上共同进行,应广泛采用电子磅秤计量,摒弃手工开票;严格材料出入库手续,实行岗位分离,互相牵制。对包工不包料的工程,材料的出入库要严格办理手续,按实际用量出库,防止承包人损失浪费。双包工程不能以包代管,对承包人的工程材料同样要进行监管,考核其工程材料的耗用情况,防止其偷工减料,变卖工程材料或据为己有。

在工程建筑材料使用中,要充分利用新建筑材料、新工艺、新技术。利用低成本、高效益的新建筑材料施工取代传统建筑材料,降低成本。

2、设备成本管理

加强统筹调配机制,实现资源共享,提高设备利用率;加强设备维护与保养,延长设备寿命。

3、人员成本管理

按岗、按实际需要配备人员,加强对员工的技能培训,提高员工作业效率,降低成本。

结束语

综上所述,加强施工成本就要做到转变成本控制观念;制定成本管理制度;综合工期质量技术管理;加强对材料、人员、设备的成本管理。

参考文献

[1]阳广毕.建筑项目工程成本管理的现状及相应对策分析[J]. 科技致富向导,2013年12期.

[2]孟向军.建筑项目工程成本管理的现状及对策[J].现代营销, 2012年10期.

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