提高交通运输档案利用率措施分析

李名洋

摘要：档案信息管理是通过档案管理部门管理人员进行合理规范的数据整理，通过数据的不同需求，将信息合理的进行分类，同时按照各信息的信息特点进行深度的规划和调整，从而保证信息的便捷与规范，从而最大程度的发挥信息档案整理的优越性。为此，通过从道路交通运输的角度，详述信息档案管理的实际利用价值对道路交通运输的影响。

关键词：道路交通运输;档案利用信息;档案管理

中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：16723198（2014）14017402

0引言

我国经济正处于一个蓬勃发展的时期，这就促使信息资源的开发管理与利用就显得尤为重要，现如今，信息资源作为主要的经济资源基础，在整体宏观方面起到了十分重要的作用，故在管理和利用信息资源时，做到最大限度的合理开发，充分挖掘档案信息资源的潜在使用价值，为国家的发展提供强有力的推动基础，同时提高整体的社会价值和经济价值，因此，如何能够合理的利用信息档案资源，是现今档案管理工作所要面临的最大问题之一。通过从道路交通运输角度，研究档案信息的有效使用价值，迎合了现今社会的发展，符合档案管理工作的工作需求。

1道路交通运输与我国经济发展的联系

纵观国内的道路交通的发展进程，我们可以把道路交通发展规划到国民经济的范畴内，因为道路交通运输作为我国经济发展的主要推动力，迎合了现今的经济发展，同时符合经济发展的需求，但两者间存在着一定的差距，因为对于道路交通运输来说，合理的发展能够提高整体的运输水平，改变运输能力，最大限度的降低了道路交通的运输成本，保证道路交通运输能够以最小的投入获取最大的利益，但道路交通运输不能完全的影响我国的经济发展，虽然道路交通运输能够从根本上促进了我国经济较快增长的发展态势，但针对于特定的地理地域，经济发展增长的态势不同，就交通便利的地域而言，投入较多的人力物力于交通运输道路基础建设，不会获取较多的经济利益和社会效益，然而针对于交通滞后的地域而言，较大力度的进行道路运输的基础建设，可以提高地区的经济发展，增强物流流动能力，稳定地方的经济发展水平，因此，道路交通运输与我国的经济发展相互依存，相辅相成。

2档案信息管理和利用与我国经济发展的关系

档案信息管理与利用是针对于我国的经济发展而进行合理调整的管理性工作，因为档案信息管理与利用从某种角度来说，是经济发展的文字型缩影，规范合理的规划好信息资源，做好信息资源的发展价值的整理工作，保证最大限度的激发档案管理的潜在经济价值，可保证我国经济飞速发展，同时，对于我国经济发展而言，档案信息能够真实的反映出经济发展的宏观态势，同时还能够作为未来经济发展的理论基础，为实践提供有力的发展条件，更好的创造出经济利益与社会效益。

3档案利用的具体思考对策

3.1提高档案管理的服务态度，转换档案管理的思想观念

为了迎合现今企事业单位发展的需求，提高档案管理与利用方面工作的服务意识，转变整体档案管理的思想观念，可稳定平衡企事业单位的发展水平，保证企事业单位的经济呈现较快发展的趋势。就现如今发展角度来说，档案资源作为一种独特的文本性信息化资源，应用于企事业发展的各个环节，故作为档案管理与利用处理方面的执行人员就要牢记服务意识，转变服务思想，才能适应当前快节奏的经济发展，为经济的发展提供帮助。

所谓服务意识思想的转变，一是要改变传统企事业单位管理模式下的以档案资源保管为主，利用和处理方面为辅的发展模式，将二者进行有效的转换，将利用和处理档案信息放在今后工作的首要位置，提高档案信息的利用价值。二是一切档案信息管理都要以企事业单位的发展作为基本点，正确认识到企事业单位的发展需求，通过结合发展规划制定相关的工作档案管理模式，保证从根本上满足服务意识深入企事业单位这一发展模式。三是正确意识到档案信息的经济利益与社会效益，合理的将档案管理与道路交通运输进行结合，以服务作为工作的中心，合理开展好结合工作，为我国的经济发展提供服务。

3.2档案资源的合理开发，合理档案利用条件的创造

作为档案信息管理的核心人物，档案管理者在管理中不仅起到了档案信息建立和传播的作用，还为档案信息的发展和利用创造出来了有力的发展条件，保证了档案管理的高度全面性和稳定性，因此，就要完善道路交通运输方面的档案信息，确保道路交通运输方面的档案信息完整规范，否则就会直接影响档案管理的整体利用和处理，这就需要在进行道路交通运输档案信息收集时，档案信息管理者要着重注意档案信息的成套性和完整性，确保从源头开始，进行规范的档案资源管理，同时要对道路交通运输信息进行编研处理，有力的开发和利用现有的信息数据，为经济的发展提供服务。并且作为档案信息管理人员要积极迎合档案信息需求者的使用需求，通过对道路交通运输档案的整体编研，编辑成具有较高经济利益和科技利益的文本信息，提高道路交通运输档案的实用性和适用性。

3.3改善服务方式，提高档案信息的使用率

档案工作服务主要是为了迎合企事业单位发展需求而产生的服务，因此，完善服务水平，提高服务质量，对于档案信息管理的利用和开发就有重要意义。

（1）服务形式的转变。

在传统服务模式中，往往以被动服务作为服务的主要发展形式，但为了迎合现今经济的发展需求，则应化被动为主动，将保管与利用开发相互转换，以利用和开发作为主要的管理模式，同时管理人员还应主动迎合档案需求者的要求，通过对道路交通运输档案信息的合理化分析与处理，实现档案信息数据的高度利用率，保证数据最大程度的使用。

（2）服务的追踪与参与。

作为道路交通运输档案信息的管理人员，除了要做好档案信息的归纳与整理工作，还要对档案信息数据进行追踪服务，通过实际调查，追踪档案信息为什么方面提供了服务，为什么方面解决了问题，在经济上取得了什么样的利益，服务在哪方面存在了不足的现象，服务工作需要改进的地方有哪些等等一系列问题，深刻意识到服务对道路交通运输管理方面所起到的作用，促进道路交通运输档案信息的合理化使用与发展。

3.4信息技术的结合，提高档案信息的利用率

随着信息化时代的来临，现今信息技术早已和生活紧密的结合在一起，通过信息技术手段对档案信息进行合理化的整理与利用，迎合了时代发展的需求，同时还满足了档案信息数据的完整性和高传递性的需求，替换了传统模式下的人工整理形式，将档案信息与高科技技术结合在一起，减轻了档案管理人员的工作负担，同时也使档案信息系统化成为了现实，档案信息的资源共享，档案信息的高度传递，都是现代信息技术应用于档案信息管理的具体表现。

同时档案管理人员通过对档案信息进行系统的录入，使用计算机等先进设备，最大限度的实现了档案信息的现代化要求，符合现今经济快速发展的需求，迎合了时代发展的需求。

4相关建议说明

4.1提高档案管理人员的整体素质

作为新时代的档案管理人员，要具有高度的工作热情，同时还应具有强烈的责任心与使命感，能够熟练掌握计算机等数据处理设备，并且具有良好的文化素养，才能更加全面快捷的为我国道路交通运输档案信息管理提供良好的服务。

4.2加强档案信息化建设

对于档案信息化建设而言，要从两方面进行改善，一是要从档案资源建设的基本出发，提高软件设施的建设与完善，而是要从档案信息资源的规章制度上出发，制定完善可执行的规章制度，有利于对档案信息的后期管理与维护，保证档案信息资源的高度可使用情况的出现，整体完善服务的高品质需求。

4.3加强档案资源服务创新意识

要结合现今社会的发展需求，合理加强档案资源服务创新意识，要确保档案资源的服务迎合现今经济发展的需求，改变传统服务理念，制定高标准的服务模式。

5结束语

总之，对于道路交通运输档案信息管理与利用，要结合现今经济的发展需求，以档案信息实际使用者的需求作为主要的利用和改善的前提，最大限度的发挥档案信息资源的可利用情况，突出档案资源的自身优势，完善档案资源服务的整体模式，打造迎合时代的高品质档案管理与利用。

参考文献

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