蔡安英
摘要:互联网的快速发展以及电子商务的普及和成熟,使得各大企业都涉及到互联网,让会计环境发生了巨大的变化。传统的会计电算化系统很难适用新的环境,带动了互联网会计核算的创新,利用好互联网也可以给会计核算带来很多好处,本文就会计在新环境下面临的问题和对策作简要分析。
关键词:会计核算;互联网;IT;财务1引言
當今,由于现代信息技术和网络的发展,经济发展已经趋向于网络化和全球化,并且冲击着传统社会的每一个角落,改变着每一个人的日常生活和工作学习方式。各种大型电子商务公司不断涌现,这一切,也给传统的财务工作理论和实践提出了比较大的挑战。因为会计环境面临的信息社会与以前传统的工业社会有着显著的不同,这会直接影响到会计理论的一些基本假设,也就是会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四个基本假设。网络化经济会激发激烈的竞争,企业为了生存会快速获取顾客信息并必须做出经营决策来占领市场,这需要配套的信息化系统才能实现,比如各种计算机辅助设计、JIT和作业管理等系统。这个财务工作的实际流程和管理工作也提出了新的挑战。
2互联网对会计的影响
2.1 对会计基本假设的影响
传统会计的主体假设是会计工作的空间范围,主体假设让会计的六要素有了归属,而在网络时代,企业的会计主体在不断变化,已经和传统意义上的企业组织有所不同,企业能够借助网络的力量在满足市场需要的情况下,迅速重组,在完成任务后又可以解散。这使得会计核算主体模糊化,我们需要重新认识会计主体假设的空间范围。
会计持续经营和会计分期假设规定了会计工作核算的时间范围,持续经营是前提条件,这样才能让收入和培养有时间分期配比。但在现代网络经济中,信息的飞速流动,企业随时都能够解散。而且网络的虚拟公司有时就像个临时性组织,这极端的缩短了会计的时间界限,这种情况下的权责发生制还能不能适用值得思考。
2.2 组织管理模式的变化
传统的会计核算人员一般只有出纳,财务会计人员组成,实现网络和电算化后,需要增加计算机操作人员、网络系统维护人员和系统管理人员。业务范围除了基本的核算记账业务外,网络会计会继承很多管理的功能。整个业务流程也相应的发生了变化,以前的操作过程比较繁琐,首先会计进行核算,然后由会计主管审核,最后让领导决策签字。网络化后大大提高了效率,免去了人工递交的过程,让计算机处理然后通过网络传递,相关人员对相关信息进行处理就可以了。
传统会计大多在事中或者事后进行核算,因为财务人员大部分时间都被繁杂的数据所占用了,并且容易出错,在网络环境下,财务数据能通过网络分布式方式,让会计人员快速的处理,从而有时间进行更有效地分析和决策上面来,做到事前控制。
2.3 加剧内部控制和信息安全风险
虽然基于互联网的会计信息系统极大的提高了效率,使得信息在企业内部各个部门能够快速的流动。企业与客户、供应商、银行等其他外部单位的沟通也非常方便。但是开放必然带来风险,因为网络构成非常复杂,需要各种要素共同配合才能工作。硬件配置、软件功能、系统操作都会影响整个业务,还有外部人员的恶意攻击,设置内部人员的非法访问都是潜在的风险。信息安全是电子商务的关键,是会计安全的核心,由于网络环境的开放性必然会使得会计信息失真的可能性加大。因为信息是通过网络通信线路传输的,可以被拦截和窃取,而且这个过程容易被删除和隐匿,不容易被发现和取证。
2.4 网络财务复合型人才短缺
网络会计需要大量既懂财务又懂计算机的复合型人才。他们需要熟悉财务准则来执行会计业务,处理实践中的各种问题,还要懂网络和电算化的知识,来进行操作处理数据,对数据进行加工,并传递报告给领导高层。目前,这种财务人员在我国比较少,所以严重阻碍了网络会计的发展。
2.5 互联网会计法律滞后
当今电子商务,电子金融的发展太过迅猛,各种电子商务企业和业务不断涌现,而国家法律在这方面还比较滞后,使得一些违法犯罪分子有机乘,尤其在会计方面的法律中,没有对网络会计有明确的规定,不能解决网络会计中遇到的问题。
3互联网会计面临问题的几点解决方法
3.1 强化组织流程的控制和管理
在网络环境下,要保证每个财务人员输入数据的真实性和准确性,要对数据进行验证,而且要职能分工,互相牵制。做好授权的管理,无权限的人员不能越权访问,并且增加电算化审计人员,不定期的进行检查。
3.2 强化企业的会计信息安全
加强企业网络系统软硬件的安全措施,建立防火墙,提高密码技术。隔离企业内网和外网,不允许内部人员从内网访问外网并传输数据,也不允许外部人员从外网访问内网。另外还要定期备份数据和硬件维护。
3.3 大力培养复合型人才
网络会计是计算机和会计的统一,相关人员必须掌握相应的财务管理理论和实践经验,还要会运用信息技术,这样才能更好利用互联网会计,发挥出其应有的效果。我们可以通过高等教育开设相关的课程来培养,也可以通过社会的培训机构来培养这些人才,还可以通过会计人员的继续教育来实现。
3.4 健全互联网会计的法律环境
现在我国在这方面的方法还不够完善,需要尽快立法,让人们有法可依,可以规范网络会计人员的会计核算,保证网络会计核算更具有法律效力,促进我国互联网会计的健康发展。
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