财务管理在绩效管理中功能分析

2014-09-23 13:00张淑芳
企业导报 2014年9期
关键词:人力资源部财务部门考核

张淑芳

摘要:公司的正常运作涉及到各个部门和环节,其中对公司最重要的是财务管理和绩效管理,本文探讨了财务管理作用、绩效管理的作用、财务管理与绩效管理的关系及财务管理在绩效管理中功能分析。

关键词:财务管理;绩效管理;功能;关系公司的正常运作涉及到各个部门和环节,其中对公司最重要的是财务管理和绩效管理。财务是公司的核心,对财务管理涉及公司的各个环节,绩效管理能帮助公司实现高效运转,虽然财务管理和绩效管理各有自己的职责范围,但是从公司的大局考虑,会发现其实财务管理和绩效管理有很强的内在联系,财务管理在绩效管理中发挥着重要作用。

一、财务管理与绩效管理的作用

(一)财务管理是对企业财务活动实施决策与控制,对其所体现的价值属性及财务关系进行的一种管理。财务管理的目标是实现企业价值最大化,进而达到企业相关者利益最大化。在财务管理的过程中对财务产生影响的有经济体制环境、经济结构环境、财税环境、金融环境、法律制度环境。由于上述因素的影响,为了达到目标,财务人员在进行财务管理时在财务管理中应有一定的理念分别是货币时间价值观念、风险收益均衡观念、成本效益观念。通过财务管理能提高企业经营状况,同时提高企业经济效益的重要作用。

(二)绩效管理是管理者和员工一道提高绩效,获得绩效的过程。在这个过程中,管理者承担着提高员工工作积极性提高工作绩效的使命,绩效管理是管理者和员工就绩效目标达成协议,并为此目标不断互动,实现目标的过程,从这个意义上来说企业员工和管理层都有获得合理绩效的共同责任。通过绩效管理,由于每个员工都努力工作,都在发挥个体的最大绩效,所以也会导致整个企业实现更大的效益。通过绩效管理把公司的具体战略目标与各部门和个人的绩效目标相连接,有助于保证员工行为和企业目标的一致。通过绩效管理实现多劳多得的原则,并结合一定的奖罚制度比如与培训、晋升、薪资相挂钩能充分调动大家的积极性,同时通过绩效管理也能帮助于实现人力资源管理的其他决策的科学合理。

二、财务管理与绩效管理的关系

企业的健康运行依赖于财务管理,财务管理的目标是实现企业相关者利益最大化,同时,企业高效的运行依赖于绩效管理,绩效管理是管理者和员工一道提高绩效,获得绩效的过程。

(一)财务管理在绩效管理的作用。公司运作的最主要目的就是创造利润回报,因此,绩效管理工作必须面对如何通过考核财务指标提升公司绩效的问题。人力资源部为了能使平衡记分卡在实施过程中发挥应有的作用,除了客户满意度、运营效率、学习与创新三项指标需要合理设计之外,财务指标设计还必须得到财务部的技术支持,让每一项与成本或利润相关的考核指标有正确的引导作用和相对公平合理的科学依据。

(二)绩效管理对财务管理的促进。对于财务部来讲,财务管理工作也不是仅仅依靠财务管理人员的优质服务就可以顺利开展的,企业财务的状况和各项财务指标,并不是财务部门所能做到的,财务状况的改变和各项指标的改善依靠的是其它员工的努力。财务部门可以通过财务管理的技术手段,分析企业运行中出现的问题,为决策提供客观依据,其本身不具备考核和激励的功能,对解决问题却无能为力。但是要想切实改善企业财务指标,财务部必须得到人力资源部在考核、激励、培训等工作上面的全力配合。

所以,人力资源部与财务部在上述二项工作中是相辅相成的。有些企业虽然建立了财务管理体系,但是人力资源部没有配合财务部将各部门的经济责任与绩效激励工作有机的结合在一起,结果造成了财务部门只能监督各部门经济责任的完成情况,分析并发现部门营运中的问题,但是却不能促使各部门针对存在的问题积极改进自己的工作。虽然它们各有工作重心,但从公司全局考虑它们为公司实现战略目标和阶段性目标上具有一定的内在联系。财务部门只是可以通过财务管理的技术手段,分析企业运行中出现的问题,为决策提供客观依据,其本身不具备考核和激励的功能,对解决问题却无能为力。

三、财务管理在绩效管理中功能分析

绩效管理包括绩效管理目标的确定和指标设计、绩效管理的实施、绩效考核、绩效改进等环节,这些环节的顺利实施都与财务管理有千丝万缕的联系。财务管理在绩效管理的上述环节中起着重要作用。

(一)财务管理在绩效管理目标确定和指标设计中的作用。企业的总体战略目标和阶段性目标,通过细分后会转化为各个部门的目标和每位员工的目标,由于企业的总体战略目标和阶段性目标,本身就是一种财务目标,在这个过程中财务部门能帮助企业管理部门把企业的财务总目标转化为部门或个人的绩效目标。让职工明白自己的劳动对公司的影响,自己要达到什么状态才能达到公司规定的绩效目标。在进行绩效指标设计时,需要借助财务算出各种定量指标才有利于对指标进行绩效考核,这些指标包括:业绩、成本、效率等指标,通过财务和人力资源部门的合作可以使考核指标有一定的客观性、可行性、有利于绩效管理的后续工作开展。

(二)财务管理在绩效监督中的作用。绩效管理即是对结果的管理,也是对过程的管理。为了保障绩效目标的顺利完成,在绩效目标的执行过程中有必要对绩效目标在各时间段的完成情况进行监督,并根据监督的情况进行合理的指导和改进。由于绩效目标是一个个具体的财务量化的指标,因此对绩效目标完成进度的监控必须借助于财务部门的参与。财务部门能通过对员工的财务状况的流动情况如收入、费用支出等进行核算,转化为绩效指标,能对绩效目标的完成情况进行监控。如果没有财务部门的参与,绩效目标的完成情况就很难得到掌握,也不利于领导层进行合理的决策调整。

(三)财务管理在绩效考核中的作用。绩效管理实施的最终结果,要对组织或个人的绩效目标完成情况进行考核。虽然考核要结合人力资源等部门的各种因素和组织及个人的其它表现,但是最主要的依据仍然来自财务部门提供的各种指标。因为财务部门的考核内容主要与绩效目标相挂钩,财务部门的指标是绩效目标最直接的体现,同时财务的考核指标具有客观性和全面对比性,相对其它指标财务指标是最容易得到大家的认可。当对绩效目标考核结束后,由于不同部门和个人对绩效目标的完成情况是不同的,这就涉及到对部门或个人的奖励和惩罚,奖励和惩罚的设置如果直接以金钱的形式或以实物以及其他方式都要有财务部门的参与,因为财务能提供公司的财务状况,并设置合理的比例利于人力资源部门去执行。

(四)财务管理在绩效目标修改中的作用。由于市场环境、社会环境的变化,可能会导致绩效目标的设定与实际有一定的出入,这就需要对绩效目标和绩效管理进行必要的改进。在改进的过程中要有一定的依据才能使改进更符合公司的实际情况。在进行绩效计划的改进时,需要财务部门把原有的计划指标通过修改才能变成现在改进的指标。另一方面在进行绩效管理系统改进时,其系统是否科学合理可以通过财务部门的有关数据的变动去考核绩效管理系统是否合理,并为改进提供依据。

总之,人力资源部与财务部在上述二项工作中是相辅相成的,财务管理在绩效管理目标确定和指标设计中可以让绩效目标通过财务指标具体化,财务管理在绩效监督中财务部门能通过对员工的财务状况的流动情况通过财务技术手段转化为绩效指标,能对绩效目标的完成情况进行监控;财务管理在绩效考核中内为人力资源部门提供最主要的考核依据;财务管理的有关指标也能在绩效目标修改中提供依据。总之,只有财务管理和绩效管理有机的结合才能帮助公司获得更大的发展。

参考文献:

[1] 李娜,《基于现代企业财务管理目标的绩效评价改进措施》,

《经济师》,2011年第07期

[2] 张敏、刘沃野,《基于熵权的装备采购组织绩效评价研究》,

《商业研究》,2008年第03期

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