谭凤
摘要:随着计算机功能的不断被开发,网上交易悄然兴起,原来从简单的产品销售,到现在网上购物,网上淘宝。网上银行应运而生,因此网络会计是计算机发展的必然产物。到目前为止,网上交易的发展已粗具规模,发展的空间很大,但也存在一些问题,本文就网络会计的若干问题进行探讨,给人们一些启示。
关键词:网络会计;存在的问题;解决方案
中图分类号:F232 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)08-0125-01
计算机网络就像一张网一样,覆盖到当今人类社会的各个角落,它无所不能,学知识,上网看;解难题,上网查;买东西,上网购。但伴随着网络管理和网络经济的不断发展,也出现一些问题,下面对存在的问题进行研究和探讨。
一、网络会计的概念
关于网络会计概念的定义最早是由用友公司提出的,他们认为:网络财务是以网络技术为手段,在互联网的环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理新模式。金蝶公司在其2000年网络财务软件白皮书中对网络财务软件的定义为:财务网络软件是能够在局域网和广泛网络的范围内整合使用,适合远程应用,支持电子商务服务的财务管理软件。
从以上两个公司对网络会计的定义中,可以理解为:网络财务是以互联网为基础,对实施的各种网上活动进行确认、计量和披露的会计活动。它也是建立在网络基础之上的会计信息系统。是电子商务的一部分,它用作企业实现财务业务的远程报表、报账、查账、审计等远程业务处理。在动态中会计合算与会计管理,支出电子单据与电子货币,改变会计信息的获取与利用方式,是企业会计核算走上无纸办公的道路阶段。
二、网络会计在实际操作过程中容易出现的问题
(一)对财务人员的素质要求比较高
网络会计人员不但要具有正常的财务业务的基本技能,同时还必须具有计算机操作和软件管理等方面的技术,针对目前我国经济的快速发展,网络会计还要懂得相关的财政税收、货币银行、国际金融和生产工艺等等。因此目前国内大多数企业中缺乏具有一定素质的网络会计人才,网络财务是以自我管理、自我经营和自我约束为特点的业务形式,在网络的运行过程中没有任何的规范和标准,也没有人来具体监督控制,因此就要求网络会计人员不但具有各方面的专业技术,同时还要具有一定的法律知识和道德水准。
(二)会计信息的真实性和准确性
在传统的财务管理中,每项业务款项都有相关的领导签字、盖章,最后生效,有时还不是一个章,一个人签字。在网络财务的业务中,这种程序已被颠覆,在网络环境下,签字、盖章已没有一定的真实性和可靠性,在网络财务业务中,电子符号代表财务数据,磁介质代替纸介质。对于企业管理人员来讲,有关的财务秘密能否被泄露,相关的信息能否被篡改等。
(三)网络系统的安全性
在网络环境下,每一台计算机都可以获得其他计算机的一些相关数据,因此在网络交易也是一种高风险作业。如有些别有用心的人,利用网络开放的特点,对一些用户进行非法访问,如果拒绝访问就采用恶意网络攻击、网络病毒手段等进行报复,这些都对企业在网络上的业务产生很大的影响。同时有些硬件在使用时由于使用不当,使财务信息丢失等。
三、对网络财务中出现问题的解决方法
(一)提高网络会计人员的业务水平
1.首先对网络财务人员进行思想道德方面的培训,提高他们的法律意识及对企业的忠诚度。
2.对计算机基础知识和办公自动化操作的培训,提高他们的业务技能和业务素质,防止由于操作不当造成信息丢失等问题,给企业造成一定经济损失。
3.对局域网、关联企业网及国际互联网等相关知识的培训,提高他们对相关的网络银行、网络交易的认识及操作程序的基本了解,防止误操作给公司带来损失。
(二)建立健全网络会计工作的管理制度
要对系统内原始信息和数据要进行严格保存,无权用户不能随意接触计算机,对有权用户在非规定时间拒绝访问。对访问的人员不但要有相关领导的批文,还要认真加查访问的具体项目,财务人员要进行现场监督,以防止数据被篡改和丢失。
(三)加强对网络财务人员的监督,加大对失职者的惩罚力度
网络财务的应用给企业内部管理带来一定的挑战,同时为企业提高财务管理水平带来机遇,在企业内部,要充分利用计算机技术和网络技术与控制方法相结合,最大程度的降低信息风险。还要对网络档案的管理及网络业务,由专人进行不定期进行检查,及时发现问题,及时解决问题。对网络作弊,网络谋利的财务人员加大处罚力度。
四、对网络安全问题的防范
(一)在输入数据时,要保证其真实性、合法性和完整性
对输入的数据、代码要经常进行检查、校对,根据会计核算的要求和网络系统的特殊性,可以把同类凭证按照凭证号顺序分别成组进行输入。
(二)加强对数据处理的管理
可采用集中分散式和授权式两种管理方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。
(三)提高网络系统安全等级
1.系统容错处理。一般系统容错处理包括宏观和微观两方面。从现有网络工作程序分析,网络协议采取了一系列容错和纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观上要根据实际环境设定它的纠错程序。
2.安全体制管理。它的特点是存取控制,就是把用户信息读写或者修改权利控制在一定范围内,一般为三级。
3.安全保密技术。对病毒的防御方法通常采用防火墙技术进行防御,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。
结束语
随着计算机技术、网络技术不断发展,网络会计理论不断完善,网络财务将朝着集成化、多元化和智能化方向发展,它将更好的满足现代企业快节奏发展需要,网络会计这一新兴的科学必将成为我国国民经济发展生力军。
参考文献:
[1] 范益琪.制约网络会计发展的瓶颈和采取的相应措施[J].经济师,2002(8).
[2] 潘东高.网络环境下会计理论和方法若干问题研究[D].武汉:武汉理工大学,2003.
[责任编辑:方 晓]