关于高校人事管理系统的思考

杨雪

摘 要：随着信息化技术在现代化社会中的广泛运用以及社会角色分工越来越细，传统人工处理方式和单机管理系统已经无法满足高校庞大的人员信息量，无法满足高校实现规范化、多元化、高效化人事管理需求。本文从高校人事管理系统的重要性以及人事系统的设计和实现等多方面进行浅要探讨。

关键词：人事管理 技术实现 B/S C/S

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）16-00-01

本系统建设的背景基于青海民族学院人事管理系统，随着高校信息化、网络化建设的不断发展，传统的C/S（基于客户端的系统开发模式）架构管理系统已无法满足网络化人员管理需求。因此，基于Web技术，即B/S（基于浏览器端的系统开发模式）架构的管理系统逐步适应高速发展的高效信息化建设道路。

1 人事管理系统建立的必要性

1.1 整合、集中资源

在此之前，我们可以思考一个问题，高校现有人事管理系统如何进行薪资计算以及查找员工；可能会采取Excel、FoxBase来计算员工薪资，但如果教师养老金、社保公积金、教师个人信息等放在不同位置时会出现大量重复工作。

使用高校人事管理系统，将所有员工信息、教师信息、员工资费信息、教师社保养老金信息集中插入数据库，基于多表关联开发和数据库的开发技术进行保存和查询，将人事资源与数据库直接联系，便于及时获取全面信息，减少信息查询和保存中的重复过程，有效提升工作效率、减少工作难度。

1.2 提升信息化管理水平

开发全校统一的人事管理系统不仅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，经过整合的信息资源还可以导出信息资源报表和数据分析表格，让学校领导根据新生数量、新生报考专业分布图、各专业就业信息等对全校师资资源和专业课设置进行全面正确地认识。同时也可根据各数据分析报表和员工历年综合表现，在校园招聘会上推荐给各大企事业单位，从而提升学校就业率和就业速度。

2 人事管理系统的设计和实现

2.1 系统设计方法

自从70年代计算机诞生以来，出现了众多系统设计方法，而现阶段结构化系统开发方法（Structured System Development Methodology）是迄今为止运用最广泛的设计方法。

系统开发中应秉承如下几点原则：

（1）确定各阶段需求和任务。系统开发为便于管理和控制，应采用自顶向下式的整体性开发设计，即确保数据的完整性，又可使各子系统模块紧密联系，并通过各功能模块的编程和调试，逐步组合成整个人事管理系统，使开发和使用阶段变得简便。

（2）模块结构独立。在基于MVC结构技术开发的过程中，三层架构具有独立性，各层分工明确，耦合性较低，有效达到了系统开发的“高内聚，低耦合”的要求。

2.2 数据库设计

现阶段，所有的信息系统设计均是围绕数据库为核心进行功能模块设计，是系统的核心来源，其JSP、HTML取值均是源于数据库，数据库设计是整体信息系统设计中最关键部分，关系着系统的成败。

在具体数据库表设计中，可分为如下信息数据表模块：

（1）员工信息表设计。员工信息包括学号、班级、专业、籍贯、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，员工表要与教师表进行多对多关联映射，即一个员工可以有多个教师，一个教师也可以对应多个员工。

（2）教师信息表设计。教师信息包括职工号、院系、班级体、出生年月、荣誉履历、籍贯、入职年月、教龄、政治面貌等常用信息，员工信息除了与员工信息表进行关联映射外，还应与职工工资表进行外键对应关系。

（3）职工工资表设计。职工工资信息包括职工号、职务工资、教龄工资、教师津贴工资、院系津贴、社保公积金缴费情况等常用信息。

此外，数据库设计还包括考勤情况表、专业技术职称表、员工档案表、员工缴费信息表等。多表设计中，一定要注意各表之间的关联关系，针对高校大数据量设计，笔者建议使用Oracle数据库。

3 各功能模块设计

3.1 基本信息管理模块设计和实现

基本信息主体包括员工、教师以及院系领导。

（1）添加。本模块主要针对员工信息表、教师信息表和工作经历、学历表的多表操作，将获取的教师或员工信息插入基本信息管理模块中。

（2）修改。在保存完数据后，针对不符合需求的数据可进行修改操作，先查询出对应职工号或员工号的数据信息，再根据确认后的数据进行修改。

（3）删除。删除的定义是对不符合条件或信息有效期过期的人事信息进行删除操作，从技术实现上来说，删除操作可能涉及对数据库多表进行级联删除，主要用于教师离退休、员工离校等。但是需要保留教师的某些对学校声誉有重大作用的科研成果、学术论文、教研成果等，所以删除不是删除某条记录，而是针对数据库字段选择性级联删除。

3.2 后台管理模块设计

后台管理模块主要实现用户的增删查改维护及角色权限的分配等功能，是确保系统稳定性和安全性的重要模块，青海民族学院数据主要依靠SQLserver进行管理维护。

4 人事管理系统在全国各高校人事管理工作中的应用现状及前景分析

随着时代的发展和我国经济结构的改变，高校信息化建设愈发成为学校教学工作迈向科技化、高效化的重要渠道。虽然我国目前人事管理系统信息化程度不高，人事管理系统尚未跟学校其他职能部门建立紧密或横向联系。但在人事系统应用前景中，笔者认为，借鉴国外先进人事管理系统可以得出结论，人事管理系统在高校人事管理工作中会彻底取代传统工作模式，以信息化、数据库、系统化设计模式为高校大数据化时代的到来提供技术保障。

（江苏科技大学，江苏 镇江 212000）

参考文献：

[1]蔡海霞，郑超美，张宇，李鸣.高校管理信息系统的现状与发展分析理[J].高教研究，2004，23（2）：41-42.

[2]谢天保，李薇.基于Web模式的管理信息系统的设计[J].湖南大学学报，2002，29（1）：124-128.endprint