如何开好提升编辑市场意识的“点子会”

2014-09-16 06:46崔剑剑宛霞
现代出版 2014年4期
关键词:点子设想议题

崔剑剑+宛霞

“点子会”的概念其实并不陌生,很多企业都会应用这种形式去调动各个员工的积极性与创新性。但往往这种形式都是各个员工前期预备一个或几个备用的点子,然后拿到会议上阐述自身的重要性与前瞻性。这种带着明显目的性的点子会在先天上就有一个无法去除的劣势:由于是各个零散事先预备好的点子,与会人员会针对自己的点子进行详细描述,未必起到创新的效果不说,还容易各说一端,无法形成与会人员思想碰撞、意见磨砺的互动效果。最终发现,无非是把大家的想法汇总到一起面对面地进行汇报而已,最终仍旧无法形成多少新的具备投资价值的合理化建议。

为何会让一个初始目的极为理想的行为最终无法得到理想的结果呢?究其原因,应该是过于务实的出发点,反而抑制了员工的自主思维和思路拓展,从而无法实现点子到金子、知本到资本的理想化转变。正是认识到这样一点,吉林科学技术出版社别出心裁地推出了“务虚”的点子会,并在其内部实施近一年,纵观这一年来的实际效果,可以基本断定,这种“务虚”的点子会才是真正意义上的思想火花的碰撞、智慧果实的积累。

所谓务虚,主要特征就在于所谓的点子并非成品,而是就某一社会热点问题进行讨论。论题主要聚焦在此社会热点形成的原因、意义以及衍生性。通过讨论引起思想上的共振,激发不同的想法,从而诱导出不同的设想和创意。从这一目的上来说,点子会本身是务虚的,这一进程结束,除了在与会各编辑头脑中形成一定富有创新意识和拓展前景的概念以外,基本没有实质性和具体性的点子以及选题。

此种务虚点子会产生的根源在于我们必须看清和认识到编辑的选题策划能力并非一蹴而就,它需要长时间的摸索,但是实际生产过程中,无论是时间成本还是经济成本都无法使得一个出版社可以给新晋编辑以充足的时间去慢慢成长。同样的,对于已经形成一定选题线的成手编辑来说,也有思维固化、不能及时抓住市场新变化进行新策略的转型的困惑。无论是对于哪类编辑来说,在当前形势下,市场意识无疑是整个选题策划能力中最为显著和急需的一种能力。而市场意识的构建,不仅仅是走书店做市场调查等传统路子就可以实现的,那样形成的选题视域无疑会狭窄和主观很多。为了避免闭门造车和选题视角的狭窄化,编辑必须提升自己的市场意识,在选题策划的过程中就需要有一个模拟的演练场。而利用出版社集合资源按照固定时间开展这种务虚的点子会,显然很好地解决了编辑在将选题正式确立之前缺乏相应的模拟考验环境的困难。

确定了这种点子会实施的必要性和有利性以后,我们仍需对这种形式的整体构架和过程进行一番研究。以下会从人员构成、会议章程和最终结论三个方面来进行比较详细的分析和总结。

人员构成:与会人员其实就分为两种:主持人和讨论人。主持人是为了保证会议进程得以顺利推进,在这样的前提下,主持人一般为具有较高威信和较强组织能力的部门领导,可为部门经理或分管相关工作的社长、总编。需要强调的是,主持人的主要工作是保障会议的顺利进行,起到的是引领和衔接的作用,不能过分强调其领导身份而导致气氛压抑。在与会人员的选择上,既要保证主体构成为具有一定选题策划经验的编辑,又需要富有极强市场嗅觉的发行人员参与。在与会人数的选择上,人数既不能太多,也不能太少,以十人左右为宜。因为这种务虚的讨论型的点子会,要的是参与者的思想交锋,如果人数过多,可能会出现抢着发言或者有人说不上话的状况,如果人数过少,又形成不了思维激辩的局面,最终无法诱导生成具有价值的设想或方案。

会议章程:因为点子会本身是务虚的,所以从规则章程上来说,更多的是一种原则的制定和相应的约束。其出发点是保护每个人的畅所欲言和思想的良性碰撞,避免出现一言堂和跑题乱侃的局面。整体设想是十人左右参会,在一种自由轻松、和谐的气氛下,围绕某一事先拟定的当下社会热点问题自由地发表各种意见和设想,探讨当下大众是如何看待这类热点问题的,大众的兴趣点主要集中在哪里,通过这样的讨论与进一步思考,从中确定拥有最多受众的群体部分,确定最大的这块市场蛋糕构成。这样的研讨往往潜移默化地造就编辑的市场意识判断力,基于这样的一种良好设想,为了保障点子会的顺利有序进行,我们可以制定以下几个相对宽松的原则:第一,不允许指责、批评他人的观点。这是点子会的首要原则,因为我们并不是点子审定会,也不是选题PK会。会议只是本着听到更多声音的同时修正自己想法的原则进行的。所以,只需要注意听取不同于自己的声音,了解不同市场受众组成,进而完善和修改自己的点子。第二,紧密但不严格按照拟定议题进行讨论。会议伊始会以一个拟定的当下社会热点为议题,这样是为了帮助参会者能有准备地进行思考和集中想法。但是,并不仅限于这样固定的议题,如果能够延伸出去形成更好的点子,那也是欢迎的。但为了避免出现思维扩散、天马行空的状况,一般情况下,还是建议与会人员坚持以拟定议题为主要研讨题目进行阐述。第三,与会者不分身份、资历、水平,要做到平等对待。因为在市场上,生活中的每一个人都可能是我们图书的潜在读者,不能提前画好三六九等。更何况在实际讨论中,往往是给予每一个人公平发言的机会,才可能接触到真正的思想瑰宝。第四,自由思考,畅所欲言。既然规定了务虚的性质,那么与会者没有必要一定得将成形的思想说出来,哪怕只是灵感的碎片、设想的片断,都可以拿出来讲给其他人听,因为正是这些不成形的思维片断才会激发其他人的思想,最终让一个具备较好市场开放前景的设想或者选题预案浮出水面。第五,原则上坚持以拟定议题为中心,将所有的设想方案都记录下来,在不断的积累中,浪里淘金,最终找到那块闪光的金子。这种记录行为是韩信点兵,多多益善。即使是偏离了原有议题,也要记录下来,无需更不该主观地妄下价值判断。第六,严格控制私下交谈或者代人发言。有时候,台上有人发言,台下有人窃窃私语,这种情况应及时由主持人予以制止,这不仅仅是简单地从尊重发言人的角度出发,更多的考虑是,如果有对发言人观点的不同看法和意见,一定要拿到台面当中提出,因为点子会要的就是这种不同意见的“碰面”,从而帮助各人更好地思考。若有部分与会者让他人代为发言则要制止,无论是何种原因,可以不参加点子会,但是不允许他人代替发言,因为点子会里每一个人都是一个独立的思维个体。以上六点是点子会较为松散和原始的原则,不同单位可以根据自身实际情况做出适合自己的调整。

最终结论:文章开始我们都在强调这种点子会的务虚性。但是,正如所有的故事未必有结局,但一定有结尾一样。务虚的点子会并不是没有最终的结论,只是没有单一的、固定的、明确的选题预案而已。因为我们遵循点子会上不能出现批评或评价他人意见的原则,所以,每个人的发言都是依据他人想法对自己想法所作的修正性的思考。在这样的过程中,会产生很多不同的选题设想或者方案,会议组织者应找专人将这些方案都记录备案。然后,在不断的积累中,形成一个针对当前社会热点快速形成反应的选题预案库。这样的一个选题预案库,不仅仅是针对编辑市场意识的一种虚拟实战演习,同时也是给编辑从中择优选定具有较好市场前景和经济效益的选题的储备资源。当然,这样选择出来的选题预案,还需要进行一番严格科学的论证以后,才能真正地将点子变成金子。

以上是依据吉林科学技术出版社近一年来行之有效的点子会实例进行的总结和梳理,但这种培养编辑市场意识的方式是否放之四海而皆标,还需要不同的出版界同行进行大量的“临床试验”来佐证。因为点子会之后,将知本演变成为资本还需要一个较长的过程,其中还有许多关于选题策划的环节,但就单一提升编辑市场意识本身来说,务虚的点子会还是具有一定优势的。

(崔剑剑,东北师范大学传媒科学学院讲师;宛霞,吉林科学技术出版社总编)

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