ERP在建筑企业的应用研究

闫大柱 殷庆维

(1:长春理工大学,长春 130028; 2:吉林建筑大学管理学院,长春 130118)

在提倡智慧城市的今天,建筑企业无疑成为智慧城市建设的主力军,建筑企业的管理信息化迫在眉睫.建筑企业是典型的加工制造行业,ERP(ERP-Enterprise Resource Planning)这一发展多年的企业信息管理系统,为建筑行业的价值提升提供了一个契机.在城镇化高速发展的今天,建筑企业的发展更离不开ERP这样国际先进的管理信息系统的深入应用.

1 建筑企业的ERP现状

ERP全称Enterprise Resource Planning即企业资源计划,产生于美国企业界,其核心内容是计划(Planning),将企业的各项资源如物资(物流)、人力(人流)、财务(财流)、信息(信息流)等进行系统一体化集成管理的企业管理软件.

1.1 建筑企业引入ERP系统的必要性

每一个工程建设项目的建设都是一个庞大复杂的系统工程.它不仅涉及的专业工种多，而且投资周期长、环节多、协调工作量大、风险高,这些都需要建筑企业去寻求新的发展道路来适应如今多变的建设环境.在信息技术的应用背景下,建筑企业首先要创新的就是管理方法,ERP技术使建筑施工的精确性和有效性有了显著提升,建筑企业内部信息也可以得到共享而更便于信息的交流,从而使建筑施工企业的决策更具有前瞻性和科学性.通过ERP技术的支持下,建筑企业的生产流程更顺畅、成本得到了有效控制、风险也明显降低,同时也有助于优化建筑施工过程[1].

1.2 建筑企业ERP管理的过程

由于建筑企业的在建项目都有自身的地域或施工特点,在应用规范化管理中,很难以一个标准贯穿始终；数据难收集,运行控制混乱.而企业信息集成管理系统平台ERP在建筑企业的应用,可以让主要业务流程集成化和自动化,主要包括资源计划、能源调配、预算分析、成本归集、材料的采购、项目收益、质量控制等都有配置好的模式,只要维护好系统,按程序流程审批,就能够全方位进行动态管理,有效解决制约建筑企业根本性发展的问题.

1.3 建筑企业ERP的核心

建筑企业ERP的功能主要表现核心功能上(如表1).

表1 建筑企业ERP核心功能

ERP的核心就是实现对整个供应链的有效管理.

2 对建筑企业应用ERP的建议

ERP系统应用于建筑企业,建筑企业想真正成功实施ERP,其过程注定是艰难的,以下几点是对建筑企业应用ERP的意见.

2.1 根据建筑企业特点设置ERP系统

(1) 积攒建筑企业以往历史数据. 基础数据平台是ERP系统发挥最大价值的基础,故建筑企业要做好以往项目、企业管理中的基础数据的跟踪、记录、分析,以便做好产品数据管理(建筑企业的BIM),建筑企业信息化要比其他制造业要难的多,基础数据是打好ERP系统的基础；

(2) 做好建筑信息的规范化. 建筑企业的项目部、招投部等各部门、施工的决策阶段、施工、验收各个生命周期阶段、各业务流程财务管理、文档管理、合同管理等,都需要编码统一、做好规范化、对信息及时做好分类整理；

(3) 结合建筑企业自身状况. ERP系统团队需要对建筑企业的自身经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、资源环境、竞争地位等方面进行全面的诊断和前期准确的定位,在此基础上确定ERP系统建设的关键需求、方针、范围、阶段、力度和深度,以确保整个建筑企业实施中协同一致.

2.2 明确需求,做好全面平衡

不同的ERP软件侧重节点不同,建筑企业要考虑自身施工环境和项目类型,建筑企业的组织形式对软件的要求,提前预测ERP系统的扩展性和二次开发性、可操作性,选择适合自身的系统.同时,ERP不只是一个系统,而是集组织模式、组织模型、建筑企业规范、信息技术、实施控制于一体的综合管理应用体系,要做好平衡,兼顾各环节.

2.3 转变管理观念

ERP不仅是一种管理工具,而且是一种超前的管理理念.所以建筑企业在推广应用ERP系统时,必须同时推进管理思想的转换.建筑企业决策人员在应用ERP系统之前,应有充分的思想准备,准备迎接新的管理理念对传统思想的冲击.只有做好思想准备,学习吸收新的理念方法,建筑企业才能在管理层实现全面变革,才能充分发挥ERP系统带来的效益[3].

2.4 建立ERP系统团队

ERP系统是一项错综复杂的系统,涉及面非常广工作量非常大.建筑企业又和其他制造业生产特点不同,生产周期长、露天作业、工地分散,为确保项目顺利实施,需要既有项目管理经验又懂管理信息系统的人员组成优秀的团队,同时做好ERP系统培训(如表2).

表2 ERP管理模式培训内容

在ERP项目的实施过程中,不断地进行培训,不断地实施发现问题、解决问题,使ERP管理思想能为建筑企业全员接受,提高ERP应用的效率.

3 结语

随着全球经济信息一体化的进程,建筑市场的生产环境将更加复杂多变,这就对建筑企业的管理提出了更高的要求.而结合现代IT技术、先进管理思想及建筑产品、生产特点于一体的建筑企业ERP系统，对于合理地进行资源配置、缩短生产周期、降低生产成本及优化业务流程都将发挥越来越大的作用.

参 考 文 献

[1] 赵建锋.浅谈ERP在施工企业中的运用[J].财经界(学术),2008(8):49.

[2] 许亚敏,冯天鉴.ERP在建筑施工企业中的应用[J].四川建筑,2004(4):82-83.

[3] 陈晓辉,辛 文.浅谈ERP在企业的应用[J].科技广场,2011(2):60-62.