档案的管理工作方法的探讨

苏薇

摘 要：档案可以说是一个国家经济建设的完整缩影，能够客观实际的再现经济发展的过程，并未其日后进步提供前提和依据。所以，档案管理工作仍然是我们社会工作中不可或缺的部分。科学有效的档案管理应有“四化”作支持，规范化、制度化、科学化和便捷化，为档案管理社会意义的发挥提供动力，使其满足时下历史需求。

关键词：档案管理；工作方法；社会发展

社会经济的持续前进更加凸显了档案工作的重要意义，从而也提出了新的档案管理要求。所以，要加强规范化的档案管理、全面发挥档案作用、提高档案管理水平、提高服务性。由此可见，作为一名合格的档案管理工作人员，还应在工作中逐渐实现科学化、规范化和现代化，为社会提供更丰富，更有效的档案资源。

一、提高重视大力投资

1.提高重视

提高重视是重点。优化关于档案管理的认识是保障档案管理顺利开展的基础。任何事项都必须获得重视才能实现发展[1]。档案工作自身具有很强的内务性，虽不引人注意，却必不可少。但由于部分人员对档案管理的忽视，对档案管理的认知仅存在于资料、材料的保存，而且没有意识到档案的重要性。正是这种思想上的误区，造成了工作中的不规范，影响工作水平的提高。所以，必须提高对档案管理的重视，深刻认识档案管理在社会发展中的重要意义，提高档案管理工作人员的业务水平和责任度，朝着现代化档案管理模式方向进发。加大力度宣传档案管理重要意义，在相关人员中树立正确的档案管理意识，关注档案管理人员生活情况、待遇水平，是这一行业人员处于稳定状态。将目标转向档案管理的基础工作，进而全面提升档案管理工作的水准。

2.大力投入

充足的投入是支撑。目前，档案管理工作中存在普遍的基础设施欠缺、工作地点不足等问题，还有就是基础设备不足、管理条件欠缺、存在危险隐患的问题。众所周知，档案管理的开展需要专门的场地和专门的设施。有利于资料的存储和管理，从而实现全面现代化的管理。只有保障充足的投入才能改善设备设施、确保工作、提高档案管理功能建设[2]。基层单位中，档案办公是基础。以有效的途径促进档案设施建立健全，确保相关办公条件满足要求，一旦出现场地、人员以及设备不足问题，应及时解决。优化库房环境，配备计算机、打印机、复印机扫描仪等设施，保障档案资料完备、准确，促进档案工作更好的发展，为档案工作提供更有利的环境。另外，重视档案信息数据库的建设，加大消防监督执法力度，提高管理水平，确保档案安全，落实档案效用，创造档案文化环境，从而更好的服务于档案管理工作，促进社会成员对档案管理认知的提高。

二、强化档案管理者的技术水平

1.紧抓培训

良好的档案管理离不开档案管理人员的高素质高水平[3]。档案管理是一项专业性和技术性比较强的工作，为了不被时代浪潮淘汰，专业的岗位培训必不可少。档案管理人员综合素质的提高不应只关注业务能力和知识程度，还应该重视政治态度和业务素质，提高培训力度，为档案管理培养更优秀的专业人员。另外，还应以现实为出发点，根据岗位的不同、层次的高低、渠道的多少展开培训。如有必要还可进行单方面的交流和观摩。为档案管理人员提供丰富的学习机会，紧抓专业水平。开展深入的调查，在实践总结中探索[4]。

2.讲究方法

其一，信息技术。档案信息化建设是提高服务质量的首选途径。将重点防御档案开发和利用，强化档案效能。以档案信息资源为社会服务也是开展档案工作的又一目标[5]。另外，信息化的迅猛前进将档案管理工作推进了更大的浪潮，信息技术是实现档案管理跨越的主要途径。所以，应尽量将新科技应用到档案管理中，促进档案信息化的实现。优化档案基础设施建设，改善硬件设施构建，整体优化档案设备，提高其服务水平。可以聘请专门的供应商根据实际需要进行系统软件设计，努力实现信息化操作[6]。

其二，促进同行业的学习十分重要，确保同行之间的业务联系，有效的信息沟通，相互补充。对于行之有效的优秀经验要主动吸收和借鉴，少走弯路。

三、结束语

改革开放的持续推进，对档案管理各个方面都产生了巨大的影响。全新环境下，档案管理工作需要面临更高的挑战。所以，分析新环境下档案管理的变革，探讨有效的档案管理途径，多方面创新档案管理工作都是必须实现的。档案工作要符合上述内容，全新的思维方式、知識理论、方法途径是必不可少的。要紧随时代潮流，形成大服务观念，摆正位置，以大环境为助力推进自身发展。就档案管理者而言，只有在工作中积极主动，通过自身实际行动去唤起其他人的认知，提高档案管理工作的重视。完善各项制度，将档案管理工作推上一个全新的台面。

参考文献

[1]侯志平.档案管理的分析探讨[J].中国科技博览，2014（14）：329.

[2]刘玲.浅谈如何做好档案管理工作[J].科学咨询，2014（7）：146-147.

[3]富育辉.浅谈学校档案管理工作[J].黑河学刊，2014（4）：129-130.

[4]孙攀.浅论档案管理工作的创新建设[J].赤子，2014（4）：201.

[5]李伟.试论档案管理工作方法和措施[J].科学与财富，2013（3）：389.

[6]张兵.事业单位项目档案管理工作方法研究[J].黑龙江科技信息，2011（20）：122.