用友公司助理总裁陈立艳
中国建筑业发展正处于十二五关键之年,基本建设规模仍将保持快速增长,2014年中国建筑业产值进一步提速,建筑行业也进入了很好的机遇期,但是人力、财力和相关的成本也在飞速的上涨,企业成本控制压力非常大。随着众多的建筑施工企业规模增大,项目规模越来越大,覆盖的地域越来越广,亟需提升综合管理水平,在此过程中信息化无疑是企业进行重构重组向现代企业很好转变的支持工具。而全国的7万多家建筑企业的信息化管理系统普及度依然不足,特别是特级、一级建筑企业迎来深化经营的最佳时机。
为提升行业管理效率和水平,帮助建筑企业规划信息化及架构升级,适应电子采购新模式,寻找移动化应用新趋势,找到ERP和BIM有效集成的关键,2014’用友年会建筑行业论坛在广州拉开帷幕,来自全国建筑施工企业的近百名精英启迪思想,共同研讨在互联网浪潮下,中国建筑企业如何进行转型和改造企业经营模式,迎接新时代的挑战。
用友公司助理总裁陈立艳表示:“用友建筑行业信息化解决方案能够帮助企业高层不受时间和空间的限制去管理企业,且能够做到从预算、合同、结算、财务四位一体的管控,未来将成为可以帮助建筑企业做到更多投资性盈利的系统,而不仅仅是支撑运营的系统,这就是核心的信息化给建筑企业带来的互联网基因和核心竞争力。”
众所周知,物资在整个建筑施工企业项目管理过程中占的比重非常大,物资成本控制的好坏直接影响到项目经营效益。同时物资采购质量的好坏也直接影响交付产品的质量,并关系到企业的市场名声和竞争力。随着国内建筑企业规模越来越大,产业链越来越长,如何保证企业的采购行为处于规范的流程下,保证阳光经营,是很多企业面临的课题。
作为国内最大建设集团之一的中国交通建设集团,这方面已经走在了国内的前列。该集团信息化管理处处长王玲女士在会上为业界同仁分享了电子采购相关经验,王玲从企业与项目概述介绍开始,详细阐述了电子采购平台架构及应用情况,亦分享了建设体会及推进措施。
王玲介绍到:中交集团成立的时间比较晚但底下二级单位的成立时间很长,有的100年,有的50~60年,所以这是个“先有儿子再有老子”的企业,中交信息化顶层设计2012年才开始,集团领导非常重视,专门成立了信息化管理部,作为独立部门有条不紊地组织、推进各项工作:构建信息化管理体系(组织机构、工作考核、制度标准) 、夯实信息化基础设施(安全等保、正版化、虚拟化等) 、推进重点系统建设(10个,其中就包括物资采购管理信息系统) 。谈到2013年集中采购情况时,王玲将物资采购管理特点总结为:建体系,搭平台,控供方,抓大宗,促集中,防腐败,保质量,降成本。重点强调要搭建一个信息化平台,实现全集团大宗物资采购“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯、信息集中、资源共享”,全面提升公司设备物资采购管理的效率和效益。
目前,集团物资采购管理信息系统已于2014年3月28日,在公司港航疏浚、路桥轨道、装备制造、海外等业务板块全面上线,涵盖了21家二级子公司、123家三级子公司、近3000家项目部。经过5个月的应用推广,系统运行情况良好,取得了预期的效果。通过集采系统,集合供方资源,规范采购方式,严控审批流程,降低采购成本,实现数据集中,辅助决策 支持,体现信息化对管理提升支撑作用。
建筑施工企业是以项目为核心的组织,项目最大的特点是具有非常大的流动性,跟项目相关的质量安全甚至其他管理行为,都没有办法在办公室里完成,更多的时候是在施工现场,就此而言:移动化的应用是施工企业非常好的选择。
河南省第二建设集团副总经理都宏全就此方面在会上做了分享。他介绍到,河南二建的移动应用基本上是走过了三个阶段:第一阶段在2012年以前,移动3G卡还没普及的时候,待在办公室或找有网线的地方进行办公,进行信息化处理;第二阶段:2011年以后,随着联通公司3G移动上网卡的推行,当时领导出差都带着笔记本,带着3G卡出差就走了,领导开玩笑说,我以前出差是要带着身份证,带着钱包,现在加一项,带着笔记本;第三阶段,到2013年随着公司办公移动系统的应用,大大方便了公司核心人员的日常办公,拿着手机或IPAD就可以到处跑。现在整个办公系统的移动应用系统大概300多个,基本上出差人员都覆盖到。
移动互联网技术的快速发展,已经颠覆性的改变了人们的传统生活习惯和工作习惯,在移动中生活和工作已经成为移动时代人们的主要行为方式。都宏全表示:“我们期待着更多像用友这样的国产ERP开发商,能够在行业ERP和移动技术的深度融合上做的更好,提供更多更加人性化,符合移动特质的行业移动产品,让大家在移动应用中感受工作的快乐,在移动生活中体验生活的幸福。”