成本数据管理实现降本增效

传统的工程成本通常都是以工程为中心的成本，企业只能对工程作出指导，而对于工程中每一个细项不能作出有效的评估，也不能对自身的优势作出量化的指标。成本数据库使企业的规模从一对一的服务，转向一个整体评估成本核算，使企业有能力面对广泛的客户，并在给每一个客户提供服务前能较好的预测整个工程的实际盈利水平和风险。

建筑行业在过去的几年时间里进入了一个高速增长时期，越来越多的企业都在抢夺市场。对于成本管理工作来说也在抢夺利润。在建筑行业蓬勃发展时期，其利润达到10%以上。但是现在的情况已经发生了很大的改变，建筑行业进入了一个低利润的时代，这个时候不需要抢利润而是要控制风险。

成本管理工作面临的挑战和机遇

成本管理部门对于企业来说好比一个“参谋”，必须具备三个要素，一是快速，二是准确，三是要将技术转变为管理。这三个方面融合未来技术的使用，将实现自动化。眼下，成本管理部门面临着机遇与挑战，成本管理部门当下的首要任务是提高利润，而不是单纯的降低成本。通过观察利润的形成过程，进行相关数据优化，从而提升企业利润。

企业利润是由收入减去成本，其中，收入是由市场决定，成本则由量和价构成，通过调整将重点放在“量”上，这个量是对成本数据的含量、材质、市场形成成本的结论。通过这样的一个利润形成过程，成本管理部要打通这个链条，从源头发现问题并解决问题。

那么，如何利用数据规划形成利润呢？业内人士表示，在目前的市场形势下，市场形成的利润几乎已成定论，已经没有什么能量再去发挥，因此，要从数据规划的角度去形成利润，这实际上是成本管理负责人的机遇。即打通利润形成链条，让数据产生价格。而打通链条并形成利润需要参与成本的策划，重点就是对企业的整个产品有一个测算，以产品为前提，以成本测算为核心，以数据库为基础和控制依据。

围绕成本数据库的构建

对于成本管理来说，降低成本相对来说很简单，但是定量很复杂。成本管理相关负责人需要与销售部门进行互动，让数据说话，利用数据输出形成的模型，针对不同方案形成不同的利润以及产品决策信息。成本管理部门从技术转到管理，需要与营销、设计部门进行沟通，这一过程是必然的。

成本管理部门可以通过对市场变化进行分析，利用相关数据来分析价格的变动。成本数据库就是企业通过搜集和积累项目开发全生命周期的成本数据，经过处理后，总结形成各类成本指标库，并利用这些信息为企业运营决策及新项目的开发提供指导和参考，以达到成本最低和市场最大化的原则。它主要包括项目规划指标、产品规划指标、项目成本构成、成本科目单方造价、以及各科目下具体的测算模型、经济技术指标。其中测算模型与经济技术指标是成本数据库中最有价值的部份。一个完整规范的成本数据库除了包括有项目竣工结算和成本核算的数据沉淀外，还应包括其它同类项目的数据补充，以及融入同行的项目成本数据。

企业可以通过成本数据库来指导前期决策，对于单体的成本模型而言，只要变动一个地方的数字，那么成本也会发生变化，包括材质等方面都会改变，因而每一个方面对成本的影响程度是多少，都会一目了然。如此一来，非常有利于企业参与前期的成本策划包括产品的决策等活动。

成本数据库中的数据随着时间的变化也在发生改变，首先是时间的改变导致价格的变化；第二是在产品进行升级后，原来的数据很多不能继续使用。这时需要成本数据库首先做到量价分离，在谈到含量的时候要把它的相关数据选取出来，第二则要关注价格的变化。这些工作需要数据库在前期架构的时候就要做好。

传统的工程成本通常都是以工程为中心的成本，企业只能对工程作出指导，而对于工程中每一个细项不能作出有效的评估，也不能对自身的优势作出量化的指标。在这一过程中对量化分析的要求有一些，但不会像成本数据库一样对所有的相关数据都进行归纳分析，也没有将数据化调到整个成本过程中的管理和核心地位。

成本数据库使企业的规模从一对一的服务，转向一个整体评估成本核算，使企业有能力面对广泛的客户，并在给每一个客户提供服务前能较好的预测整个工程的实际盈利水平和风险。成本数据库的整体计划作为一种管理全过程，包括市场分析、选择目标市场、确定成本、管理工程活动四大主要步骤；同时也包括建立数据库、维持数据库和利用数据库这三大基本步骤。如果只是单纯建立了数据库而不充分利用数据，成本数据库就不能发挥其真正价值。