王杰
摘要:大学生干部是联系学生与学校的重要纽带,在学校开展的系列活动中可发挥至关重要的作用,因此,大学生干部积极性的调动一直是各高校普遍关注的问题。本文以此为出发点,围绕组织行为学,对调动大学生干部积极性进行了探讨,分析了大学生干部管理中存在的问题,并提出了应对策略。
关键词:组织行为学;大学生干部;积极性
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)34-0018-02
大学生干部在班风建设、校风建设与维护学校和谐稳定等方面,是一股不容小觑的力量,同时也是学校与学生之间重要的沟通桥梁,其积极性的发挥历来是班干部管理工作中的热点问题。现阶段,部分大学生班干部离职、干部队伍流转等现象频发,严重制约了班干部作用的发挥。本文基于组织行为学,探讨了工作模型理论下大学生干部管理现状与工作方法下的应对策略。
一、组织行为学概述
所谓组织行为学,指的是通过对组织中人员的行为表现、心理表现与客观规律的研究,强化人员预测、人员引导以及人员控制,以此来实现既定目标的学科。组织行为学作为组织管理理论中的重要组成部分,可通过联系管理者的工作实际,达到提高组织工作效率与绩效的目的。随着社会的不断发展,社会竞争形势不断严峻,人们对组织行为学的研究方向逐渐向提高组织人员的积极性上转变。即通过对组织中人员存在负面障碍问题的研究,如懒惰心理、消极心理等,探索出必要的应对策略,来缓解组织中人员的工作倦怠、压力以及冲突等。
二、当前大学生干部管理现状
工作特征模型理论研究的内容侧重于积极心理状态的激发,从而促使实际工作达到理想效果。当前,以工作特征模型理论来检验大学生干部管理工作,主要存在以下问题。
1.技能单一。大学生干部选拔过程中,学生参选的高涨热情与选拔职位有限二者之间的矛盾日益激烈,因此,学生为谋得职位,往往根据自己的实力与特长来参选,而选拔者过度重视学生的特长,导致了职位固化现象的发生,使学生的职位发展较为单一,遵循“某部干事—副部长—部长”的发展轨迹,只有极少数的学生会升职到学生会主席。而学生在任职期间往往希望得到更多的锻炼,此种技能单一的模式是不能满足其需求的。
2.部门冗杂促成的职能分散。就一般情况而言,学生会与团支书部门设置在15个左右,且每个部门均会有2名或以上的干部,大型活动的组织频率一般为每年3~5次左右,导致了事权分割、全员出动现象的发生,存在着诸多弊端。如分工过于细化,工作乏味等,但往往个人成果会通过集体成绩的形式展现,久而久之,学生便失去了工作兴趣与积极性。
3.动力匮乏。大学生干部的工作由党组织部门、团组织部门、管理教师或其他行政部门安排分配,不可能按照个人意愿开展工作。此种工作模式下,大学生干部便会对自己的工作缺乏事先的思想准备,从而对分配的工作缺乏认识。再加上学生的价值观日益多元化,对部分传统思想会持有抵触心理,管理者在短时间内往往找不到合适的说教办法来鼓动大学生干部,因此,在工作分配上没有认识到思想动员的重要性,直接影响了大学生干部积极性的发挥。
4.轻自主重命令。管理者在分配工作时,往往会忽略学生的自主思想,会采用命令的口吻来下达任务,即工作均是由上级制定、下达后执行监督或检查职能,下级部门只是被动接受,并按照上级部门的指示行事。由于大学生的自我意识相对较强,在其职责范围内自主活动的愿望极其强烈,当长期处于被动状态下时,便失去了工作积极性。
5.反馈工作不到位。与管理者联系最为密切的就是大学生干部,但大多数管理者在工作中并没有将工作信息的反馈机制与奖惩机制纳入到工作范畴,缺乏奖惩环节,难以激发出大学生的工作热情。
三、提高大学生干部积极性的策略
1.完善工作信息反馈机制。管理者要畅通大学生干部对工作信息的反馈渠道,使其认识到工作中存在的问题,以便采取必要的应对策略促使工作完善。首先,对表现优秀的学生干部加以肯定,并做好其思想工作,避免负面影响的发生;其次,与任课教师保持交流与沟通,以帮助其树立起威信,营造出良好的外部环境。
2.扩大大学生干部工作的自主权。管理者依靠自身的经验,并结合现代管理办法,在大学生干部管理工作中纳入目标管理法,避免管理者的权力过度集中,给予大学生干部更多的自主权,并将工作重点放在下属学生干部工作目标的制定与检查目标完成情况两个方面。此外,在放权的同时,注意纠正部分大学生干部存在的偏激思想。
3.保持工作的完整性。当举办活动时,可采取部门竞标的方式,各个学生部门可根据活动主题策划出不同的方案,最后选拔出最优方案来举办活动。竞标成功的学生部门可全权负责该项活动,以避免工作分化带来的枯燥感,在确保工作完整性的同时,激发起学生的积极性。
4.优化大学生干部的能力结构。管理者可根据实际情况,在学生能力范围内,尽可能促使大学生干部的工作多样化,鼓励其多掌握几样技能,改变以往单一枯燥的工作模式,充分挖掘出大学生干部的潜在能力与工作积极性。可采取轮岗制,帮助其学习更多的知识,从而促使其树立学习观念,必要时可定期组织大学生干部进行培训,提升觉悟能力,将所学知识运用到具体的工作中去。
四、结语
综上所述,现阶段大学生班干部的积极性还尚有较大的提升空间,为此,在今后的大学生班干部管理工作中,要采取必要的应对措施,并以大学生班干部的实际情况为出发点,致力于挖掘其积极性,促使其为班风、校风的建设以及学校稳定做出贡献。
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