民办高校图书馆数字信息资源建设初探

2014-08-27 15:50王蓉
关键词:数字信息民办高校数据库

王蓉

摘要:本文阐述了数字信息资源建设的必要性,分析了民办高校在数字信息资源建设中存在的问题,探讨了民办高校在数字信息资源建设中的原则和策略。

关键词:网络环境民办高校数字信息资源建设

图书馆是衡量高校办学水平的重要标志之一,它的发展应与学校的发展相适应,图书馆的文献资源建设状况在一定程度上反映了高校的教学质量和科研发展情况。近几年民办高校图书馆虽然在资源建设、管理水平和服务能力上有了很大提高,但在数字信息资源建设与利用上还需要做出更大努力。

1 民办高校图书馆数字信息资源建设的必要性

随着网络技术、信息技术和传播媒介的发展变化,读者阅读方式也发生变化,纸质文献借阅量逐年下降,而读者对数字信息资源的需求日益增长,因此,加强数字信息资源建设是非常必要的。

1.1 数字阅读改变读者阅读习惯 网络时代,信息技术和各种通讯设备的运用,使读者的阅读越来越方便,可以利用电脑、手机和网络移动终端设备来进行阅读,获取信息,数字阅读正在改变人们的阅读方式和阅读习惯。数字化阅读有两个主要特点,一是阅读时间碎片化。在交通车上、行路中,以及各种场合,人们可以利用各种工具来获取信息,完全不受时间和空间的限制。二是阅读便捷,读者可以利用各种搜索引擎快速获得所需信息,随时随地都能进行阅读,获取知识更加方便,无形中阅读效率也得以提高。

1.2 读者对信息资源需求多样 读者不仅需要与学科专业有关的纸质文献,而且需要各种电子出版物、网络信息资源以及特色数据库。然而,随着各种载体信息大量涌现,信息的庞杂无序又使读者无法准确地从海量的信息中检索到需要的信息。在资源配置过程中,要充分考虑到读者对信息资源需求方向,合理配置能满足读者需求比较集中的资源,同时还要对各种资源进行有效整合,提供给读者更加便捷的检索方式,解决读者检索难的问题,从而提高资源利用率。

2 民办高校数字信息资源建设现状及存在的问题

笔者对湖北省30多所民办高校及独立学院图书馆的数字信息资源建设情况进行了初步调查,时间截止2013年12月。调查的内容仅限于已经购买的数字资源以及数字化的特色信息资源。通过调查,笔者发现民办高校及独立学院图书馆在数字信息资源建设中存在以下几个问题。

2.1 资源重复建设。大多数以学位论文、考试、在线学习、电子图书与期刊等为建库起点,适当补充了部分视频资源。如大多高校选择万方学位论文、中国知网、维普中文期刊数据、起点考试自主学习、网上报告厅等。除了馆与馆之间资源建设的重复外,还有数据库商之间的重复建设,最为突出的就是以维普、万方、CNKI三大全文数据库为代表的内容交叉。

2.2 资源不能共享。湖北省30多所民办高校及独立学院数据库访问都受限,基本上只能打开数据库简介页面,无法进一步访问。自建特色数据库的资源涉及知识产权问题,图书馆都选择了限制校外访问权限,仅供校园网内用户使用。由此可见,特色数据库的共享还有待进一步加强。

2.3 建设资金匮乏,版权问题有待解决。由于学校和投资方对图书馆资源建设的重视程度不够,很多图书馆建设资金不足,从而制约了数字信息资源的建设和发展。此外,一部分图书馆在采购数字资源时,对合同把关不够严格,知识产权意识淡薄,以致常发生图书馆因版权问题与原作者或原版权持有人发生纠纷的事件,这是图书馆在数字信息资源建设中必须要引起重视的问题。

3 民办高校在数字信息资源建设中的原则和策略

3.1 民办高校在数字信息资源建设中应遵循的原则

3.1.1 要遵循统筹兼顾、需求为导向的原则[1]。民办高校的服务对象主要是本科生和专科生,应该根据他们的学习需求和特点,合理确定数字信息资源和纸质文献资源的配置比例,做到统筹兼顾。在信息资源建设过程中,在宏观上要综合评估各类型、各文种、各学科以及各专业资源的利用率,全面衡量各种资源的配置比例;在微观上要充分调查分析各学科门类、专业及实践环节上师生对资源的需求倾向,合理安排人力资源和购置经费。

3.1.2 要遵循资源共享和分工协调的原则[2]。信息技术的发展、网络环境的形成,使信息资源共建共享变得更为必要和迫切。各图书馆之间应该通过分工协作,联合采集,优势互补,建立起相对完备的信息资源保障系统,同时可以通过馆际互借和文献传递系统,使各馆的资源相互提供利用,从而实现广泛的信息资源共享。

3.1.3 遵守法律规范,尊重知识产权的原则。数字信息资源建设应当遵循有关国际、国家和图书馆行业标准及相关规范,增强版权意识,尊重知识产权。首先要增强已购电子资源的版权意识,避免因资源使用不当而引发法律纠纷及其他风险;其次对于正在建设中的数字信息资源,尊重著作权人及产权人的合法权益,保护知识产权。

3.1.4 突出建设特色,坚持经济实用的原则。特色是数字信息资源存在和发展的关键,数据库采购之前应经过详细论证,积极听取专家、服务于一线的图书馆馆员及读者的建议,从本馆实际情况出发,仔细对引进数据库的内容及特色进行比较分析,并调研数据库免费试用期间的使用情况,本着以用为主的观念,根据性价比有目的、有选择地采购[3]。

3.2 民办高校数字信息资源建设的策略

3.2.1 科学规划图书馆数字信息资源建设目标。首先要围绕学校发展定位、专业设置、学科建设与读者需求等因素,制定适合本校办学特点的数字信息资源长期和短期规划。应该在集成其他数字图书馆系统资源的基础上,发展有利于本校教学和科研活动的数字化信息资源;此基础上,创建一个稳定、可靠、具备良好扩展性的基础系统平台,与校内外的图书资源进行稳定的无缝链接,使数字信息资源能得到最大限度的共享。

3.2.2 合理评价和选取数据库[4],充分整合资源。在引进数据库时,要充分调研,认真选择,精选有价值、不重复的数据库;在数据购买模式上,尽量采用联合采购的方式。要立足用户,充分整合高校内部资源,拓宽建设渠道,整合数字资源,形成共建共享的资源体系,同时寻求数字资源建设与知识版权协调发展。可以采用联合建库的方式,增加数字资源,减少建库成本。通过构建共享的数字化资源信息平台,对区域内的各成员馆和数据库商的各种异构数字资源进行整合,为用户提供一种更好的整合检索服务,从而提高资源的利用率。

3.2.3 提高图书馆员信息素质,为数字信息资源建设提供有力保障[5]。在网络环境下,图书馆员不仅仅是信息的传递者,还应该是信息的开发和生产者,要具备为广大的教职工以及学生提供更加深层次的服务的能力。图书馆人才队伍的信息素质决定了图书馆数字信息资源建设质量和水平。目前,民办高校图书馆馆员信息素质普遍偏低,这种现状已经制约了数字信息资源建设的发展,针对这种情况,图书馆一方面要建立合理的人才引进机制,吸引优秀的信息管理专业人才加入到图书馆队伍中来,另一方面还要加强对现有人员队伍的信息素质的教育和培养,促进馆员在工作中不断学习,要求他们掌握各种知识技能如计算机日常操作、信息存储及检索、网络与多媒体技术、系统开发和维护、数据库技术等,使他们具备数字信息资源建设的基础理论和实践能力。只有这样,才能提高数字资源建设水平,从而提高数字资源使用效益。

4 结语

数字信息资源的建设是一项需要不断探索、长期积累的系统工程。民办高校图书馆应在充分了解读者阅读习惯和掌握他们的信息需求的基础上,结合本校专业设置和学科特点,统筹兼顾,加强数字信息资源建设,逐步推进网络资源利用,使现实馆藏与虚拟馆藏能有效结合,努力建成数字化、网络化、开放式的现代图书馆,实现信息资源的共知共建共享,努力满足读者各种信息需求,提高数字资源利用率。

参考文献:

[1]张萍,付宁康.浅谈数字信息资源规划建设——以宁夏职业技术学院图书馆为例[J].科技资讯,2013,09:27-28.

[2]佘小芹.网络环境下高校图书馆信息资源建设的原则与策略——以集宁师范学院图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2013,15:68-70.

[3]陈平殿.21世纪的信息资源建设[M].北京:海洋出版社,2011:187.

[4]罗敏.论新升本院校图书馆数字化信息资源建设[J].重庆第二师范学院学报,2013,03:158-160.

[5]黄润芬.论图书馆数字信息资源建设[J].广东经济管理学院学报,2006,06:89-92.

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