中国热带农业科学院网络指纹考勤管理信息系统研究

胡杰等

摘 要 简要分析中国热带农业科学院现有考勤方式的不足，提出网络指纹考勤系统，对其功能和工作流程进行了重点介绍，并探讨了网络指纹考勤系统的软件设计及其实现，以期发挥更好的效率和实用性。

关键词 网络 ；考勤管理 ；信息系统 ；指纹识别 ；移动

中图分类号 F302.2

Abstract A brief analysis was made of the shortcomings of the existing attendance management mode at the Chinese Academy of Tropical Agricultural Sciences. the network fingerprint attendance system was proposed. The function and work flow is discussed in detail， and discusses the design and realization of network fingerprint attendance system， in order to exert better efficiency and practicability.

Key words network ； attendance management ； information system ； fingerprint identification ； mobile

计算机、手机和网络的广泛使用大大提高了生活节奏和社会效率。中国热带农业科学院科技信息研究所是科技信息的科研院所，理应走在信息技术的最前沿。立项设计并开发全天候移动考勤系统，是值得重视的研究课题。

1 现状

指纹的唯一性与稳定性已得到有力验证，并在司法、公安和各种安全防护系统中广泛应用。指纹识别作为模式识别最先涉足的领域之一，发展极为迅猛[1-3]。国外很早就将先进的指纹识别技术并应用于考勤系统[4，5]。目前，国内的指纹考勤已得到非常普遍的应用，并向更加人性化的方向发展。

为了建立和维护正常的工作秩序，热科院推行了公正公开化的考勤管理制度。以现有考勤系统为例，每天上午上班8：00，下班12：00；下午上班14：30，下班17：30，都要进行指纹考勤。现在的做法是，指纹考勤后，考勤记录存储在考勤机里，月末用移动存储设备复制出来，打印并公布，大家再根据个人的情况进行补签。

2 问题

现行考勤机制在执行中遇到了诸多问题。主要表现在。

2.1 不绿色环保

考勤表需要每月打印，补签单也需各自打印，有时还需补出差单，而这些都可无纸化进行，可起到环境保护的作用。

2.2 效率低

当天有需补签的，要等到月末才能补签；临时需出差的，也不能及时补签，仍要等月末才能填出差单和补签单，这些可通过现代化的信息系统来提高效率。

2.3 规程不人性化

补签要到月底进行，而出差多或者临时任务多的同事很可能到了月底都不记得当月每次需要补签的事由；流程上，每个成员都需要部室主任签字，然后逐级上报，倘若领导出差了，未提供远程办公方式，对个人和办公室都造成时间和精力的浪费。

3 考勤系统

针对以上问题，应重新考虑优化网络考勤系统。此系统主要要求能灵活地进行考勤和补签，且能无纸化地运用系统完成考勤、补签、出差单等的办公流程，最终开发出一套能在手机上运行的软件，以便随时随地连接到系统完成考勤工作。

3.1 系统设计要求

硬件方面，现有的指纹考勤机支持直接与电脑相连，考勤管理电脑连上现有的办公网内，所有人可以访问。系统方面，考勤系统运行在考勤管理电脑上，系统在非工作时间自动读取指纹考勤机内的历史数据，存入数据库内，数据库建立在考勤管理电脑的硬盘内。

账户级别方面，分为员工、部室负责人、考勤管理员。员工账户只有考勤查看、补签、出差等功能；部室负责人除了考勤查看、补签、出差外，还有对本部室人员的补签单和出差单的审核功能；考勤管理员有考勤查看、补签、出差和各类考勤表的功能。

3.2 系统流程

3.2.1 考勤和补签流程

建立考勤系统后，考勤流程将会简化。员工凭自己的帐号密码登录系统，能够查到当月的考勤表单和历史考勤表单。在表单里，用醒目颜色标出非正常考勤、需要补签的考勤记录。只需复选需要补签的记录，生成补签单，日期和基本信息自动填写，可选择因公或因私，有输入栏可输入事由。填写完毕后，点击“提交部室负责人”将补签单流转到下一流程。

部室责任人登录会收到本部室的补签单，点击可查看详细，点击按钮“不批准”则返回给补签人员修改，点击按钮“批准”则在系统里生成补签记录。流程结束。

设“生成出差单”一栏，若是因公，可以自动生成出差单，出差单自动读取帐号的基本信息，填单日期需选择。此功能适用于临时或紧急出差。补签单和出差单均有打印功能，可供打印签字。

3.2.2 出差流程

出差单流程可简化。如果不是临时或紧急的出差，而是有计划的，可适用出差流程。员工凭自己的帐号密码登录系统，点击出差，生成出差单，填报日期和基本信息自动填写，出差时间、地点、事由、随行人员、经费等需选择或输入。填写完毕后，点击“提交部室负责人”将出差单流转到下一流程。

部室责任人登录会收到本部室的出差单，点击可查看详细，点击按钮“不批准”则返回修改，点击按钮“批准”则可预先在系统里形成补签单，出差人员在出差时间无需再考勤。流程结束。

3.2.3 多种辅助功能

考勤管理员登录后，能够查看修改所有的考勤记录，复选条件，能够生成各种报表。有打印功能。更方便地，考勤系统将有移动功能。开发一套移动系统应用，使一般人员和部室负责人在手机或手持移动端上也可进行考勤、补签、出差、审核等的操作。另外，系统要具有数据接口预留，为将来全院施行无纸化做好对接。为了确保安全，考勤管理员必须在本地进行。endprint

3.2.4 分析

建立网络考勤系统将大大提高工作效率，具有非常强的实用性和可操作性。在成本和预算方面，以现有条件为基础，考勤机已安装，服务器和数据库能自筹。前期调研也基本完成，软件设计有许多现成的指纹考勤系统可供参考[6-10]，可以自行完成，不需要另外预算。需要解决的是一台考勤PC机电脑，培训和软件采购和著作权的费用。

4 结语

以指纹做信息，是物联网的进一步推广应用。用物联网和移动信息等多种现代信息化手段对考勤流程进行映射，无纸化进行考勤、补签、出差报表等工作，提高了人事管理的工作质量和效率，节约了资源能源，真正符合绿色环保的标准。倘若在本所得以实施，便可在全院进行推广，甚至推向社会，解除各单位职工的实际问题，提高工作效率，实现无纸化办公。

参考文献

[1] 王拥国. 基于指纹识别的员工考勤系统设计与实现[D]. 石家庄：河北科技大学，2011.

[2] 章 通. 网络指纹考勤系统的设计与实现[J].计算机应用与软件，2011，28（2）：73-74.

[3] 李兴春. 指纹考勤系统研究[D]. 青岛：山东科技大学，2007.

[4] Adhami R，Meenen P. Fingerprinting for security[J]. IEEE Potentials，2001，20：33-38.

[5] Shin J H，Hwang H Y，Chien S I. Minutiae extraction from fingerprint images using run-length code[J]. Lecture Notes in Computer Science，2003，2871：577-584.

[6] 张 欣. 基于uIP与RFID技术的门禁考勤系统设计与实现[D]. 苏州：苏州大学，2005.

[7] 陈 东. 基于Web的考勤系统的设计与实现[D]. 西安：西安电子科技大学，2010.

[8] 张娟音. 基于企业无线局域网的OA考勤系统的设计与实现[D]. 广州：华南理工大学，2012.

[9] 焦玉君. 盐步职业学校校园一卡通考勤系统的研究与设计[D]. 广州：华南理工大学，2011.

[10] 王文涛. 网络化指纹考勤系统研究与实现[D]. 济南：山东大学，2009.endprint