浅谈企业信息化建设在企业管理创新中的作用

2014-08-15 11:42韩赛妮
商场现代化 2014年16期
关键词:企业管理创新作用

摘 要:信息化在全球发展的趋势下强势进入我国,敲开企业的大门,而这个时候,企业应该做的是利用这个机会,敞开怀抱,不断地提升企业文化,信息化的管理将会是促进企业发展的一个手段。因此,在企业的创新中自然少不了信息资源的存在,企业管理的信息化可以为企业带来更多的新鲜的血液,它能够更多的支持带进企业的文化中。顺应时代的发展,积极开拓创新的时候做好人才的选拔。人才竞争实际上就是企业之间的竞争,重视人才的选拔,招募对企业有用的人员。

关键词:企业信息化建设;企业管理创新;作用

一、引言

创新精神无论在哪个时代,在哪个行业都是需要的。在竞争中只有勇于创新才能取得进步和优胜,创新可以说是企业文化的精髓,像骨髓一样具有丰富的营养价值,企业管理作为一种无形的财富,必须要有一定的创新精神,要积极吸收精华,摒弃不好的。

企业的创新主要可以概括为三个层面,第一个是制度的创新,第二个是管理的创新,第三个是技术的创新,这三个层面是相辅相成的,因为是它们共同存在企业的发展才有了坚实的后盾。成功的企业都是把企业的创新发展作放在首位,并且利用强大的文化作为支持,为其提供源源不断的资源。

二、企业的信息化建设

企业信息化建设存在的问题。随着近年来的一系列调查研究,了解到在我国的企业当中,有绝大部分的企业都有相关的条件可以接入互联网,其中还有一小部分的企业已经开始实现了企业信息化管理的情况。尽管如此,我国的企业在信息化建设管理方面依然存在着明显的不足。

1.企业资金的缺乏。企业信息化建设属于一项长期的系统的工程,大量的资金也是在企业信息化建设期间不可缺少的。一旦企业在信息化建设当中出现了资金的缺口,那么就一定会降低企业的效率,同时减少企业的经济效益,进而也就给企业的决策者带去巨大的压力。

2.思想技术的落后。传统思想的根深蒂固,致使目前仍然有很多企业在实际的工作当中,依然还是使用电话和传真以及打印等传统的办公方式进行相关文件的传递或者任务的事项的通知。然而这是这种传统的办公方式,使得必须要耗费大量的人力物力和财力,也会不可避免的造成一系列资源的浪费,对于企业的发展是不利的。

技术水平的有限也导致企业的信息化建设遇见阻挠。对技术人才的缺乏也是很多企业的缺憾,企业内部每个员工的专业水平都是不同的,由于实际情况的各有不同,就让员工对企业的信息化建设认识不清,理解不足,从而对企业的信息化建设工作的开展带去很大的不便。

3.企业的分权管理现象。经过相关的一系列调查发现,在企业信息化中总是存在着企业内部采用分权管理的现象。企业内部采用分权管理会使企业的权利分散,起不到集中的效果,使得信息化管理水平降低,这样企业内部在自身掌权的相关利益的有导致下很容易就形成小利益集团。当企业中形成了各种小利益集团之后,问题便会出现,企业中各个部门为了维护自己掌握权力下的小利益,从而对于自身部门所掌握的各类和企业相关的信息进行控制,这样就阻碍了企业相关信息的快速有效传递。

三、信息化建设在企业管理创新中的作用

企业信息化指的是企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产经营和管理与决策的效率和水平,进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程。

1.企业信息化推动企业管理创新。企业信息化离不开信息技术应用的层面。美国波士顿大学的教授约翰·C·亨德森和N ·温卡特拉曼认为,这是一个创造适合于信息时代的新管理思想和新管理方法的问题,并非简单的把信息技术加在原有的企业经营模式上面。我们在畅谈科学技术对经济的贡献时,必须要保持清醒的认识,技术只有在思想的支配下,才会发挥威力。企业信息化只有融入先进的管理思想,才能真正发挥出信息技术的作用。从这个意义上说,企业信息化应该是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程。

以人为本的理念在每个时代都不会落后,哲学说,人的主动性和创造性是一切创新和发展的源泉。因此在企业的信息化建设中,人是一个起着决定性作用的关键。所以,企业要放眼与长远的利益,培养信息人才,注重经营管理。要把理论和实践有机的结合起来,实施全方位的改变。

2.信息化促进企业管理。自身实力的雄厚,完善的管理,人性化的推行,这对于企业信息化的建设来说,无疑是一场恩泽。

信息化环境的改变,企业优势在各方面得到了体现,为企业谋取竞争优势提供了有力的武器。成功的企业信息化建设应该成为推动企业管理变革的契机,并与其他变革思想和实践相结合共同促进企业管理系统的优化。实践经验表明,计算机和现代通信技术的普及应用,需要管理思想与管理环境的变革;同时,信息技术的普及又不断推动着管理,管理模式的发展和变化。

四、结束语

企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程,需要投入大量的人力财力物力等资源,涉及企业的方方面面,必须进行统筹规划和合理安排,否则就有可能达不到预期目标,造成巨大损失。企业信息化从深层次触动企业进行管理变革,利用信息技术,以及先进的管理思想、方法重塑企业。

参考文献:

[1]刘建铭.企业标准化管理与信息化建设[J].机电技术,2012(2).

[2]邢烈国.中小企业管理提升与发展探究[J].中国物资出版,2012(14).

[3]陈绍辉.ERP在中小企业的实施模式探讨[J].福州大学学报(哲学社会科学版),2011(3).

作者简介:韩赛妮(1991- ),女,浙江省杭州市人,本科生,浙江大学endprint

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