浅谈中小型图书馆的网络化建设

2014-08-15 00:52殷蔚薇
宿州教育学院学报 2014年6期
关键词:联机编目网络化

殷蔚薇

(泰州学院 江苏·泰州 225300)

一、中小型图书馆网络化建设的重要性及意义:

当今社会是信息化的社会,高速发展的信息社会也使图书情报服务进入了网络化、自动化的新阶段。我国图书馆具有一个相当巨大的阅读市场,但是中小型图书馆发展却很不平衡,所以,加快网络化建设才能逐步增强图书馆整体竞争力。网络化,是信息化社会的潮流,图书馆开展网络化建设就能够满足读者日益增长的信息需求,是实现信息资源共享的基本手段。也就是说,图书情报只有进入了网络化阶段,才能实现图书情报机构的信息资源中心功能。

随着现代信息技术、远程通信技术的迅猛发展,尤其是国际互联网在全球的普及,公众获取信息的途径越发多样化。拥有全球最大搜索引擎的Google推出了完整的图书搜索业务,可以浏览数量不等的内容,甚至全书、雅虎公司也宣布加入旨在提供免费图书内容的“开源内容联盟”,并提供其后台搜索技术。并且,随着手机、电子书的诞生,越来越多的便捷化阅读渠道直接导致全球纸质阅读率的普遍下降。由于新技术的更新、Google的冲击、以及市场经济的变幻,都要求图书馆在发展中提高竞争力。因为在这样一个大环境下,落后就要被淘汰,所以中小型图书馆作为一个重要的信息服务机构,必须适应社会的发展,以信息需求市场为导向,以数字化、网络化技术为依托,重新规划图书馆的发展方向,以网络化服务、信息资源共享等手段为现代化图书馆的发展开辟新的道路。

二、中小型图书馆网络化建设的特征

(一)以信息化发展为前提

现代图书馆建设是以信息化、网络化发展为前提的,这是它与传统图书馆建设的最大区别。它的服务网络是建立在信息技术基础上的,是在广泛使用计算机通讯网络技术以后,为实现远程通讯和资源共享而形成的现代化图书馆间的计算机信息网络。

(二)以资源共享为主要目的

图书馆进行网络化建设以后,能够使资源共享更加快捷、检索文献更加便捷、服务内容更加丰富等特征,图书馆网络化建设的目的是实现联机编目、文献资源共享、数据库推广等。由于图书馆之间合作越来越密切,大流通、大采编的模式应运而生,这种管理模式适用于图书馆的每个业务部门。在流通领域,可以打破地域界限,让区域内各个图书馆之间可以自由借阅,通过联机编目,避免了重复劳动,缩短了文献加工过程;通过文献资源共享,能使各种馆藏文献得以发挥其重要作用;通过数据库推广,可以使读者在互联网获取到更加丰富更加全面的电子文献信息。

网络化的环境使咨询服务所涉及的方方面面越来越广,单单只依靠一个馆的力量很难实现,发挥各馆特色馆藏、人才优势营造网络化图书馆,是整个图书馆界的发展趋势,不仅节约人力资源,还可以提高成员馆整体业务水平。因此它是高校图书馆、也是现代中小型图书馆发展的必然趋势。

三、中小型图书馆网络化建设的步骤:

(一)建立完善的信息检索系统。

1.建立联机编目系统

联机编目是指多个图书馆通过计算机网络技术,以联机方式合作编目,共同建立一个能储存每一个成员馆馆藏信息的统一的目录数据库,即基于互联网基础,各馆对编目数据的共建共享过程。

我们可以从CALIS(中国高等教育文献保障系统)获取批量编目数据,提高了目录数据库的制作效率,使编目工作更加规范,为图书馆书目数据的共建共享打下良好的基础。联机编目是实现信息资源共享、加快信息之间传递的最有效途径,联机编目系统通过特定服务器和客户端软件来实现成员馆间书目数据的实时传输和联合编目,供各个成员馆共享。

目前,我国联机编目技术已日趋完善,但是成员馆之间的合作还是有所欠缺,所以按照今后的图书馆发展趋势势必要求各个成员馆紧密合作。

2.建立信息资源共建共享网络平台。

信息资源网络平台是共建共享信息资源的物质基础。

受许多因素制约,某单个图书馆不可能拥有所有信息资源,它们孤立地为大量用户所提供的信息服务就显得力不从心。并且,图书馆各自为政,用户对馆藏的利用率其实不高,导致信息资源浪费。建设信息资源的共建共享,才是未来图书馆未来发展的必然路线。通过建设区域图书馆联盟,建立纵横交错的服务网络,利用各个中小型图书馆的信息资源,从而将信息资源的整体优势发挥得淋漓尽致。在图书馆网络化建设过程中,要使区域图书馆联盟内部各馆之间的工作相互协调,避免重复建设,浪费人力物力,同时,也要形成特色馆藏。

依据统一的标准、规则,运用信息网络技术、数据处理技术等,建设信息资源共建共享网络平台,实现加工、存储、整合、发布等功能。目的是可以完成各种数据的转换、提交,使各种系统和信息资源能统一到一个平台。

3.依靠网络平台开展多样化的数字信息服务。

只要建立了完善检索平台,就可以在统一的平台上检索各个成员馆的文献收藏、流通情况,通过馆际互借系统进行馆际之间的网上通借通还、预约借书等业务和文献传递服务。各中小型图书馆要为读者做好多功能的数字信息参考咨询、网络信息导航等服务,要充分发挥各馆藏文献优势,建立完善的、以读者为基础,以网上信息检索、咨询为一体的数字信息服务。

(二)做好数据库推广服务

以我们泰州学院图书馆为例,我们图书馆网站的数据库种类繁多,有CNKI、起点考试网、新东方多媒体学习库、书生数字图书馆等等,可以满足各个层次师生的多种需求,但是也因为种类繁多,如何让读者挑选自己所需要的数据库,就需要图书馆工作人员提供一个技术支持。之前我们在做网站的时候,把这些数据库都放上去供读者学习,后来很多读者反映,有些专业型数据库他们并不知如何使用,所以我们工作人员及时根据每个数据库的特点、优势、针对的人群,做了一个数据库使用说明放在数据库菜单栏下,这样,读者在打开图书馆网站的时候,各种数据库以及数据库使用说明一目了然,给读者带来便捷的同时,也起到了对数据库的推广作用。

(三)做好电子阅览室推广服务

同样,以嘉应学院图书馆为例,电子阅览室隶属于图书馆技术部,技术部工作人员除了管理好图书馆的网站、发文、数据库推广的工作之外,还必须做好电子阅览室的推广服务。

嘉应学院图书馆电子阅览室共有两个机房,供师生上网检索文献、查询信息,然而很多学生只知道上网,并不知道电子阅览室到底可以给他们学习提供何种帮助,于是技术部的工作人员就会在每年新生入学之际开展新生入馆培训活动,除了指导学生如何借还书,如何登陆图书馆网站检索自己所需的文献信息,最重要的是指导学生如何在电子阅览室利用图书馆的数据库资源进行网上学习,而这些丰富全面的资源在校外是不可使用的。

数据库、电子阅览室的推广服务,对现代中小型图书馆的网络化发展都起着极其重要的作用。

四、中小型图书馆网络化建设的功能

1.提供信息检索、资源共享、联机编目、馆际互借等功能

2.使广大读者可以查阅到国内外各种文献信息、各个领域的硕博士学位论文等资源,并提供分篇下载、全文下载等功能。

3.利用各种专业数据库,针对时下热门的英语、计算机、会计、普通话测试、公务员考试等,提供在线模拟考试、在线观看学习视频等功能。

五、中小型图书馆服务网络建设出现的问题

1.资金问题

中小型图书馆成立之初,普遍面临资金短缺、规模小、设备陈旧易坏或无设备的问题。由于资金短缺,无力购买新书和添置新设备,严重制约了中小型图书馆的发展,而数字化、网络化更是无从谈起。

信息时代的图书馆不是跟传统图书馆一样只提供一个看书的场所,它在提供基本的纸质文献资源的同时,还提供电子阅览、信息检索、数据库使用等很多强大功能,形成一个多维的信息空间。早前,西方发达国家就开始投入巨资,发展网络化图书馆。而我国,由于区域信息化发展状况极不平衡,数字化、网络化发展也极不平衡。因此,与国外图书馆的发展相比,我们的差距还很大。因此,实现图书馆信息资源共享是我们需要深入研究的一个方面。作为公共文化设施,图书馆对营造社区良好文化氛围、提高居民文化素质都发挥了重要的作用,对社会进步和整个地区经济发展都做出了很大贡献。但从市场经济来看,中小型图书馆大多都有馆舍拥挤、经费稀缺、设备落后等等问题,全国的图书馆发展水平层次不齐。从层次上看,我国大中型城市图书馆的各方面建设相对较好,但还有数量相当庞大的基层图书馆仍然存在着严重缺少经费投入、设备陈旧、技术落后等现象。

2.技术问题

建设服务网络,开展资源的共建共享,需要大量技术支持。技术支持充分,很多工作才能有序开展。各馆要共同确定共建共享中技术支持的标准、经费、目标、实施方案等,建立技术小组,在软件、硬件上给予指导、谋划,通过各馆的技术支持,合理分配各项利益,使图书馆的网络化建设达到更高的水平。

建议政府鼓励多种形式兴办中小型图书馆,它既可以隶属于某个组织,如街道办事处、企事业单位,也可以由个人捐资兴办。

不采取有力措施解决我国中小型图书馆的均衡发展问题,经济欠发达地区的中小型图书馆网络建设就难以进展。

六、结语

随着信息化发展的速度加快,图书馆网络化就是必然趋势。图书馆的网络化发展打破了人们获取知识和信息的束缚,人们不再把本地区的图书馆看作唯一获得文献信息资源的场所,而是把全国乃至全世界图书馆的信息资源联合在一起看作是一个超大型图书馆。它文献资源丰富、检索方便快捷,能满足各种用户的各种信息需求。面对如此光明的前景,图书馆只有抛弃一部分传统,制定新的对策,努力开展文献信息资源共建共享工作,发展图书馆的网络化建设,才能保持竞争优势,使图书馆的地位得以提升,从而更好地适应社会发展[5]。

[1]方竑.在服务网络建设中打造图书馆之竞争力[J].浙江高校图书情报工作.2008(02).

[2]黄玉杰,何锐鹰.河北省高校图书馆联机联合编目的研究与探讨[J].现代图书馆情报技术,2003(02).

[3]谢艳伶.论大学城图书馆联盟的构建模式--以广州大学城为例[J].图书馆学研究,2010(04).

[4]王学熙.公共图书馆服务体系建设的现状与对策.[EB /OL].[2008-03-16].

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