地方党校图书馆数字化建设探析

胡 兵

（中共太原市委党校，山西 太原 030021）

随着计算机信息技术和计算机应用以及多媒体技术的快速发展，信息的传播和获取已进入了一个全新的数字时代，数字化信息技术以其便捷、高效的特点，改变了图书馆的发展进程，数字图书馆已脱颖而出。数字图书馆主要是构建于计算机网络系统基础之上，通过服务器、大容量数据库以及数据处理和终端机等外设构成，使得远程数据传输成为可能，用其强大的数据储存及快速的检索和查询功能为读者提供联机检索、互联网浏览、电子书阅读、文本的复制和打印等服务，从而为读者提供强大的的文献信息支持。数字图书馆替代传统图书馆，已成不可逆转之势。党校作为培养教育干部的基地，如何主动加快并完善数字化图书馆建设，是当前的重要任务。

一、传统图书馆与建设数字图书馆的关系

数字图书馆是传统图书馆在技术手段上的进一步进化和发展。计算机的大规模普及和计算机网络的畅通，以及存储手段的不断进步，为数字图书馆的产生和发展提供了前提条件，而传统图书馆的馆藏，分类、编目、查询、资源共享等传统模式，并未发生改变，改变的是管理的自动化程度和效率的提升，因而传统图书馆的管理模式仍然是建设数字图书馆的前提和基础。

将现代信息技术技术与传统图书馆完美的融合是数字图书馆发展的方向。建设数字化图书馆要适应社会的进步和发展，充分利用信息技术和网络环境进行技术和服务创新。

二、合理改善硬件设施，逐步推进党校图书馆数字化建设

《中国共产党党校图书馆工作规程》规定，党校图书馆是党校的文献信息中心，是为党校教学科研和各级党政机关、企事业单位领导提供文献信息服务的学术机构。

党校图书馆作为一个专业图书馆，服务对象主要是教研人员及党政领导干部。为党委、政府的决策提供有价值的第一手资料。要本着实用性的原则，从党校教研人员和党政领导干部的角度出发，建设高质量的专题文献数据库，提供诸如干部学员数据库、教学案例数据库、省情、市情数据库、学科前沿问题数据库、社会问题数据库、党校教学科研数据库，学员论文数据库等等。其中，为本级党委和政府服务的、反映地方历史和现实情况以及与本地区经济社会发展息息相关的适用性强的地方特色信息是党校教学科研所必备的，因此收集和组织地方特色的数字资源是党校特色资源建设的发展方向。例如，广州市委党校图书馆通过从各机关、事业单位搜集他们的通讯内刊的形式，建成了广州市市情数据库，内容以统计数据和宏观研究文章为主，这些数据库在为教学和科研服务的同时，也为政府机关、事业单位及社会各界提供信息服务，受到好评。

党校图书馆的硬件配置改善要突出性能稳定、安全、可靠的原则，为使其高效率的运转，在硬件设备的选择上应当根据实际情况，合理构建，具体要注意以下几点：

1.安全性。网络安全涉及系统及数据资源安全,在网络拓扑结构，密码技术、共享域范围、安全监测和日志、防火墙、数据备份等必须方面采取严格防范措施。这是保证图书馆数据安全可靠，避免出现重大损失的必要条件。

2.可靠性。建设数字化图书馆要在技术准备成熟的前提下，调研工作要在考虑到现有资金投入的前提下，尽可能的采用成熟的技术和设备，考虑到以上这些原则，关键设备选择性能优良的产品。使其具有较高的性能价格比，同时要考虑设备的可扩充性，及升级能力。

3.开放性。设备应选择标准化设备，具备通用性好、开放性高的特点，以利于网络的扩展和系统的维护。

三、数字化资源的建设工作

数字化资源建设是发展数字图书馆的前提条件，要立足于做好以下两个方面的工作：

1.对馆藏资源进行数字化

馆藏资源数字化，就是根据党校的发展规模、学科重点、科研目标，建立个性化的数据库，利用数字化平台实现数据库的目录检索、主题检索和全文检索功能；实现校园网内便捷查询和下载。

2.外部资源馆藏化

外部资源馆藏化，指对外部的海量信息资源进行收集、过滤和整合，将有关资源分门别类地加以组织，供教学科研使用。

在数字化资源建设过程中，还应注意数据库的个性化，力求突出自身特点，以便于实现资源共享的，减少重复劳动，突出自身价值，从而为合作单位未来的资源共享做提前准备。

图书馆数字化建设务必量力而行、因地制宜。图书馆数字化建设是社会信息化的有机组成部分，是一项子工程，不应搞“小而全”、“大而全”，应遵循整体性原则，各馆的馆藏数字化资源应各具特色，避免重复和浪费。在数字化图书馆建设中把握：规划科学、定位准确、特色鲜明、层层推进、互联互动、资源共享这个准则。

四、提高党校数字化图书馆服务质量须打造专业化的团队和创新服务模式

数字图书馆环境下的专业人员、管理人员，是数字图书馆建设和管理的关键。数字图书馆建设仍然要坚持“以人为本”。传统图书馆的工作人员的工作模式是：人—书—人，即以书为媒介与读者发生联系。而数字图书馆时代，馆员工作的主要模式是人与计算机的结合，也称为“人机结合”，馆员必须熟练掌握通过计算机和计算机通讯网络来获取并且提供信息服务。所以，数字图书馆的工作人员既要有传统图书馆学的基础知识，还要兼备电脑技术、网络技术、通讯技术技能，同时数字化图书馆还要配备懂得网络安全维护，知识产权常识的复合型技术人才。目前，地方党校图书馆数字化建设当中，馆员的知识结构和知识水平相对于硬件建设的逐步完备，存在滞后的现象。所以，图书馆要搞好数字化建设，首要的问题是解决人力资源这个短板，除了加大加快对现有人员素质培养以外，更要引进技术骨干力量，引进可以进行计算机开发、运行管理和维护的专业人才，为图书馆的数字化发展、信息化建设和网络化管理作好人才储备。引进专业人才，打造专业化的团队。同时，努力创新服务模式，用贴心化、人性化的服务方式来赢得用户的尊重和好评。

建设数字图书馆，就要构建能与之相适应的新的组织模式，充分利用数字化图书馆。一要理解数字图书馆构成要素，即数字资源、网络化存取和分布管理。二是在技术层面上加强管理水平，掌握包括用户接口、预处理系统、查询系统和数据库等基本构成等方面的知识，三是要注重在社会组织系统方面的工作，即各党校数字图书馆之间各自的组织结构及相互关联。

各级党校图书馆要在服从总体规划的前提下，根据各自的地域特色、学科和研究重点、用户的个性需求等因素出发，量力而行，使得每一笔投入都尽可能发挥出最大效能，充分体现自身价值，实现真正意义上的信息和资源的共享。

[1]吴志荣.数字图书馆——从理论走向现实[M].上海：学林出版社，2000.10.

[2]范晓鹏.关于我国数字化图书馆建设的探讨[J].图书情报工作，2001，（3）.

[3]陈俊华.IT 环境下的高校图书馆转型期建设[J].图书情报工作，2001，（2）.