石油化工物资设备的采购与管理分析

樊庆华(中国石油青海油田物资装备公司)

通过一系列的物流形式，将石油化工物资设备从供应商手里转移到需求者的手中的过程便是物资设备的采购。对物资设备的管理是提高企业价值的重要环节，同时也是连接上下游企业的关键，促进石油企业的正常生产、运行。

一、石油化工物资设备采购

1.石油化工物资设备采购的特点

石油化工物资设备采购的特点主要表现在以下四个方面：首先，采购所花费资金的比重大。一般情况下，采购设备所花费的资金占整个工程资金的60%；其次，物资设备采购贯穿整个工程项目的始终。从工程的设计开始到物资设备的使用都体现着物资设备的采购；再次，石油化工物资设备采购的周期较长。物资设备的采购一般分为设计期、订货期、设备制造期、运输期和提货期这五个阶段，采购周期长的特点就需要企业提前预定设备；最后，物资的采购受很多因素的限制。物资的采购受运输、施工场所等因素的影响，这在一定程度上给物资的采购带来一定的困难。

2.对供货商的选择

采购过程中对供货商的选择在一定程度上影响物资设备的质量。选择产品质量比较好的供应商，在保证产品质量的同时也在一定程度上降低了石油企业的成本；相反，选择了产品质量不好的供应商会给石油企业的整个生产、运行过程带来风险，不利于石油企业的健康发展。所以，在对供货商进行选择时不仅要考虑供货商的生产能力、管理能力、技术能力等，还要考虑对物资设备的运输能力，对供货商的综合考虑会在一定程度上降低物资采购过程中的风险。

3.对物资设备的催交和检验

石油化工工程周期长、任务重的特点使物资的采购工作也变得繁琐，有时会完不成物资设备的采购工作，这就需要石油企业采取有效的措施来完成物资设备的采购工作。石油企业可以设立专门的采购小组，并委派责任心比较强的人担任采购小组的组长，根据实际情况制定催交计划，确保采购工作的顺利完成。采购小组不仅要做物资设备催交方面的工作，还要根据相关的质量标准和体系，对物资设备的焊接工艺、生产计划、工艺过程卡等方面进行检验，使物资设备的质量得到保证，从而保证整个石油工程项目的顺利进行。

二、物资设备采购与管理的组织模式

集中采购和分散采购是石油物资设备采购的主要模式。集中采购主要指的是石油企业成立专门的采购小组，并且委任有责任心的人担任组长，组长带领组员通过对物资设备的选择、检测、招标、价格、运输等方面进行充分考虑之后购买合适的物资设备。分散采购主要是指石油企业明确分工，将购买物资设备的任务交给企业中的每个部门，让部门的负责人根据本部门的具体情况购买适合本部门的物资设备。在物资设备采购的过程中，要根据石油企业的具体情况选用合适的购买模式。

三、石油化工物资设备采购管里存在的问题

1.物资设备的供应商数量多、层次不等

石油企业对物资设备的供应商进行选择时发现供应商的数目众多，但是供应商生产的设备在很大程度上相似，这就需要企业在购买的过程中对供应商的水平和设备的质量进行比较。在激烈的竞争中，一部分供应商为了自身利益采取非正常手段将设备卖给石油企业，这在一定程度上损害了石油企业的利益。所以，石油企业在对供应商进行选择时，要对供应商进行充分考虑，选择质优价廉的物资设备。

2.石油企业实行分级管理，不利于购买过程中的协调统一

在我国大部分的石油企业中已经使用分散购买的购买模式。企业允许各部门根据自己的需要购买适合自己部门的物资设备，这在一定程度上会导致各部门脱离企业总部的监督，不利于形成协调统一的优势，很容易被供应商钻空子，损害石油企业的总体利益。

3.没有认识到长期合作的重要性

石油企业培养和供应商的长期合作关系对石油企业的发展有着非常重要的意义，长期合作关系会在很大程度上促进企业的整体经济利益的提高。但是，就目前情况而言，我国大部分石油企业在购买设备的工程中只注重产品的价格，而忽略了产品的质量以及和供应商的长期合作关系，这在一定程度上不利于企业的可持续发展。

四、加强物资设备采购与管理的措施

1.慎重选择供应商

在物资设备购买的过程中，企业要慎重选择供应商。企业不仅仅要考虑供应商给出的价格优惠，还要对供应商的产品质量、技术水平、生产能力进行综合考虑，尽最大努力选择质优价廉的物资设备。同时，石油企业还可以和供应商建立长期合作的关系，促进企业的持续发展。

2.注重石油企业内部的协调管理

为了促进企业的健康发展，石油企业的总公司要建立相关的监督机制，对分公司的工作进行监督，为公司的大局着想，实现每个分公司和每个部门的协调统一，根据具体情况选择合适的采购模式。

3.提高企业工作人员采购过程中规避风险的意识

石油企业在采购物资设备的过程中会遇到一定的风险，企业通过对购买人员的培训，提高购买人员在采购过程中规避风险的意识。采购工作人员在采购过程中应避免出现单一的供应商、信息技术传输过程中出现的错误等方面的问题，同时石油企业还要考虑各个企业之间的信用和道德风险，回避不必要的风险，为石油企业的持续健康发展奠定基础。

总结

随着石油工业的不断发展，石油企业之间的竞争也愈加激烈。石油企业为了提高企业的经济利益和竞争优势，越来越重视物资设备的采购和管理，并采取措施来加强对物资设备的采购和管理。但是，就目前情况而言，在我国大部分石油企业中，物资设备的采购与管理还不够科学、完善。这就需要企业不断进行思考和探索，将采购、管理的方法变得更为有效、科学，这样会为石油工业的进一步发展奠定坚实的物质基础。

[1]杜俊杰.论现代石油化工物资设备的采购与管理研究[J].房地产导刊,2013(18):37-38.

[2]范本林.石油化工工程总承包项目中的设备采购管理及其案例分析[J].科技与企业,2013(07):89-90.