医院手术医疗耗材管理中精益管理的应用与效果

2014-08-15 00:47:13
中国卫生产业 2014年7期
关键词:库存量耗材精益

肖 建

江苏省沛县人民医院设备科,江苏沛县 221600

医院手术医疗耗材管理中精益管理的应用与效果

肖 建

江苏省沛县人民医院设备科,江苏沛县 221600

目的对医院手术医疗耗材管理中精益管理方法和效果进行分析。方法选取2010年1月—2010年12月实施手术医疗耗材管理措施精益管理前和2011年1月—2011年12月实施手术医疗耗材管理精益管理后情况进行对比很分析。结果实施后手术医疗耗材库存量种类、规格种类、库存资金总额、储存库面积、管理人员工作满意度均显著优于实施前,差异性显著,具有统计学意义(P<0.05)。结论对医院手术医疗耗材实施精益管理可有效的降低库存量种类、减少规格种类、缩减库存资金总额、降低储存库面积、提高管理人员工作满意度,改善工作人员环境,减轻工作人员和医院的负担,方法操作简单、实用、效果较好,适宜进行推广、应用。

医院;手术;医疗耗材;管理;精益管理;应用;效果

医院作为救死扶伤保证人民健康的特殊单位,为保证伤病员的及时、周到、细致诊断治疗,必须具备一定的保障条件.消耗性器材库存是其重要的条件之一。随着科学技术的进步,各种型号、品种的消耗性器材层出不穷[1],因此针对医疗耗材的管理尤为重要。本文中对我院实施精益管理前后的耗材管理情况进行分析,先详细报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取2010年1月—2010年12月实施手术医疗耗材管理措施精益管理前和2011年1月—2011年12月实施手术医疗耗材管理精益管理后情况进行对比很分析。

1.2 方法

1.2.1 实施精益管理前管理方法 2010年1月—2010年12月实施手术医疗耗材管理措施精益管理前,主要是依据医院和器械耗材常规管理进行手术器材的分类管理,同时注意储存库内环境卫生。

1.2.2 精益管理管理方法 2011年1月—2011年12月实施手术医疗耗材管理精益管理,主要方法为:①对我院手术室的医疗水平和未来的发展情况进行良好的评估,对手术器械和耗材进行统计和整理,对长期搁置和无法再进行正常应用的器材,进行整理和统一归放;②建立医疗器械和耗材的统一调配管理数字系统,对全院和手术室器材进行统一调配和管理,由手术室依据科室能力和近期需要应用的手术器械和耗材,提交申请和采购计划。同时对近效期器材和一次性医用器材尽早应用,避免过期浪费[2]。③对库存总金额进行评估,针对不适宜我院手术技术应用和超过使用期限的器械和耗材,进行整理可同其他医院进行协调,如果可以继续应用可进行调配,可以改进的手术器械可改进后应用。④对医用器械和耗材进行定期的采购和灵活应用,避免大量器械和耗材大量囤积导致库存总金额过大,占用医院周转资金。同时定期进行库存量的调整和采购可降低库存量和避免应用器械时缺货或是采购不及时。⑤建立医疗器材和管理的体系,明确采购渠道、针对医疗器械的采购厂家和制造厂家的各种资质严格审查,同时对运输和储存环境和方法进行严格执行,防止器械造成运输中的污染、损坏或是质量不合格等情况发生,导致不能正常使用[3]。

1.3 统计方法

对我院手术器械库存种类、库存规格种类、库存总金额、同时对我院手术室、医生和后勤库房管理人员选取100人,进行工作满意度的问卷评估调查。统计学分析选用SPSS 11.0软件,计数资料采用χ2检验,计量资料用均数±标准差(±s)表示,采用t检验,差异有统计学意义为 P<0.05。

2 结果

实施后手术医疗耗材库存量种类(668±35)种、规格种类(1026±152)种 、库存资金总额(36.52±1.64)万、储存库面积(462.85±46.95)m2、管理人员工作满意度 100(100.00%)均显著优于实施前手术医疗耗材库存量种类(1036±102)种、规格种类(1687±179)种、库存资金总额(49.84±3.49)万 、储存库面积(849.38±52.67)m2、管理人员工作满意度 75(75.00%),差异性显著,具有统计学意义(P<0.05).

3 讨论

对于消耗性器材的仓库管理内涵远远超过我们所提的“零库存”管理模型范畴。有待千从事医院管理工作者加入到这一领域进行更进步的探讨、研究,更有效地利用有限的资金满足临床诊察治疗的需要[4]。这里有几个需要说明的是:①消耗性器材“零库存”管理方案实施之后,我们医院的耗材库存状态已由实施前手术医疗耗材库存量种类(1036±102)种、规格种类(1687±179)种下降至实施后手术医疗耗材库存量种类 (668±35)种、规格种类(1026±152)种 ,库 存 资 金 总 额 (49.84±3.49)万、储 存 库 面 积(849.38±52.67)m2降至库存资金总额(36.52±1.64)万、储存库面积(462.85±46.95)m2显著提高医院库存利用率、减少库存资金总额、缩减了储存空间,减少人力、物理,显著增加了工作效率和工作积极性。②降低了后勤库房管理人员的日常工作量,过去库存量较大,对于管理较为困难,给管理人员的工作造成较重的影响。导致工作人员工作效率不佳、工作负担较重,工作人员工作积极性较差[5]。

通过网络数据平台体系的建立,对库存的储备量和一次性消毒医疗器械和耗材的使用和管理明显提高,对手术科室器械和耗材的应用和调配度显著增加。提高了及时配送比例,增加了临床应用。同时对院内陈旧医疗器械和耗材的其他医院的调配和改进使用,可明显增加库存内陈旧手术器械和耗材的使用,减少浪费和损失,还可有效的减少库存金额的损耗金额和破损损失[6]。

成本核算通过经济管理体制的建立,网络软件系统对医疗器械与医疗耗材管理的实施.成本核算利用.解决了医院一惯医疗器械与医疗耗材使用不合理的矛盾与医疗耗材备用量开始,有效地遏制了医疗器械与医疗耗材过量囤积,而致使物品超期、质量劣变、丧失效果等严重现象。从医院经营管理方面,资金周转率高:从医院器材管理方面,减少了库存量的盲目性,增强了资金的利用率[7]。

本文中对我院实施精益管理前后的耗材管理情况进行分析,结果显示对医院手术医疗耗材实施精益管理可有效的降低库存量种类、减少规格种类、缩减库存资金总额、降低储存库面积、提高管理人员工作满意度,改善工作人员环境,减轻工作人员和医院的负担,增加工作人员积极性,方法操作简单、实用、效果较好,适宜进行推广、应用[8]。

[1]汤黎明.于京杰,王耀平.论如何提高医院仪器设备使用率[J].医疗卫生装备,2000,21(5),39-40.

[2]王金生,谭璇光,魏文华.量化管理在设备管理中的应用与探讨[J].医疗卫生装备,2001,22(5):39.

[3]袁军,钟昭林,周海谴.医疗设备档案管理系统的开发和应用[J]医疗卫生装备,2002.23(2):37-39.

[4]周金生,高乃武.医疗设备效益评估应遵循的原则[J].医疗卫生装备,2001,22(6):40-41.

[5]周咏,胡惠,丁薇.心脏病专科医院手术耗材标准化配置与管理流程[J].护理学杂志,2011(18):156-157.

[6]刘新平.医疗器械采购管理的探索和尝试[J].医疗装备,2006,19(6):31-32.

[7]徐淑娟,刘吉祥.辛刀探高值专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志,20006,12(7):12-13.

[8]汤黎明,张兴华,刘铁兵,等.医院消耗性器材“零库存”管理方案的建立与实施[J].医疗设备信息,2003,18(1):5-9,12.

R471

A

1672-5654(2014)03(a)-0181-02

2013-10-12)

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