试论高校档案管理中的可持续发展

周向东

摘 要：当前，高校档案管理存在一些不足，主要体现在专业化水平低、管理模式落后、管理人员缺乏等方面。为了应对这些问题，今后在实际工作中，需要推动管理工作的可持续发展，加强各项基础建设工作、提高档案管理工作力度、创新高校档案管理模式，以促进管理水平的提高，实现对高校档案的有效利用，更好的为高校各项工作服务。

关键词：高校档案管理；可持续发展；管理体制；管理模式

1.引言

档案管理是高校的一项重要工作，做好这项工作不仅能够确保高校各项工作的顺利进行，还能够为很多工作的开展提供必要的资料。因而在实际工作中，高校都比较注重采取相应的策略，促进管理水平的提高。为了实现对档案资源的有效利用，必须注重采取相应的措施，实现档案管理的可持续发展，促进档案资源的可持续利用，进而全面提高档案管理水平。下面将分析高校档案管理存在的不足，并提出促进档案管理可持续发展的意义与策略，希望能够为实际工作提供指导与借鉴。

2.高校档案管理存在的不足

尽管高校都比较注重对档案资源的管理，完善管理模式，提高管理人员素质，但由于受到思想观念，管理人才等方面的制约，目前高校档案管理仍然存在不足，主要体现在以下几个方面。

2.1专业化水平低。在管理过程中，仍然沿用传统的管理方式，现代信息技术的使用不够，没有完全实现档案管理的信息化和现代化。开展具体工作的时候，采用人工检索的方式。工作效率低，在档案资源整理、查询、利用等各个服务流程中所耗费的时间长，影响其专业化水平的提高，对档案信息资源的有效利用也产生极为不利的影响。

2.2管理模式落后。传统管理模式依然大量沿用，没有得到根本的改变。尽管现代信息技术逐渐被引入到高校档案管理工作中，通过计算机进行档案管理的模式越来越普遍。但普及程度低，档案管理的数字化没有完全实现，影响管理水平的提高。

2.3管理人员缺乏。高校档案管理的人才队伍建设没有跟上步伐，从事管理的工作人员思想观念落后，沿用传统管理模式。对现代信息技术的掌握程度不够，对数学化档案管理的流程和方式操作熟悉。工作人员队伍建设被忽视，没有及时引进高素质的高校档案管理工作人员，使得人员队伍建设滞后，影响管理工作水平的提高。

3.高校档案管理中的可持续发展的意义

实现档案管理的可持续发展是高校档案管理的重要目标，对合理有效利用档案资源具有重要意义，具体体现在以下几个方面。

3.1.应对存在不足的必要策略。目前档案管理存在的不足影响档案资源的有效利用，对其作用的充分发挥也带来不利影响。而管理工作的可持续发展理念正是在这种基础上出现的，该理念的出现能够有效改变存在的不足，促进管理工作水平的提高，是应对高校档案管理存在不足的重要策略。

3.2有效利用档案的必要手段。在可持续发展理念的指导下，高校会更加注重对档案管理存在的不足的改进，采取有效的措施，完善基础设置，建立健全的制度，配备相应的管理人员，实现对档案资源的有效利用，为高校各项工作的顺利开展提供档案资源的支持。

3.3提高管理水平的重要方式。开展高校档案管理的时候，以可持续发展为指导方针，通过利用现代管理方式，提高信息技术装备水平，实现对传统管理方式的有效改进。通过引入现代管理理念，改进管理服务工作水平，有利于实现档案资源的有效利用，促进档案管理水平的提高。

4.高校档案管理中的可持续发展的策略

为了应对高校档案管理存在的不足，实现档案管理工作的可持续发展，根据存在的问题，结合具体工作的需要，笔者认为今后可以采取以下策略。

4.1加强各项基础建设工作。首先，重视法制建设。高校领导要重视档案管理工作，将其纳入学校规划发展中，在资金、制度、人员等方面加强支持力度。分管档案工作的领导应该以身作则，认真贯彻与学习档案法的相关内容，使档案管理的各项工作有章可循，建立完善的管理制度，提高档案管理的法制意识，增强保密意识，实现档案管理的法制化与规范化。其次，加强业务建设。档案管理人员要加强自身学习，不断提高综合素质，促进自己业务技能的提高，掌握现代信息技术，加强信息学、管理学、公文学、计算机知识的学习，提高档案管理的理论知识水平和业务技能，满足实际工作的需要，更好的将其运用到高校档案管理工作中，促进档案管理水平的提高。再次，加强队伍建设。高校应该重视档案管理队伍建设工作，建立高素质、高水平，观念新、能力强的档案管理队伍，引进高素质人才，充实档案管理队伍。同时还要通过进修、研讨会、专题学习等形式，不断提高工作人员的综合素质，提高档案管理人员综合技能，更好的适应档案管理工作的需要。最后，完善基础设施。主要是指改善档案存放条件，档案室应该有足够、统一存放档案的设备，配备计算机及文档管理软件，同时还应该具备温度计、空调机、灭火器、除尘器、监控设备等，配备扫描仪，建立完善的网络查询、精准的全文检索系统，促进管理工作效率的提高。

4.2提高档案管理工作力度。首先，提高档案管理意识。高校领导应该重视档案管理工作，完善管理规章制度，提高管理人员素质，加大管理工作的资金投入，推动高校档案管理的可持续发展。其次，完善档案管理体制。成立档案管理专业委员会，全面负责高校档案管理，加强领导工作，建立完善的档案管理网络，做好年度考核工作，推动管理水平的提高。再次，重视信息资源开发。重视档案的搜集、整理和利用，通过对档案信息资源的开发利用，使其发挥最大的效能，为领导决策、教学、科研提供依据，另外还要重视档案的编研，为使用提供方便，减少对原件的重复利用，实现档案管理的可持续发展。最后，提高现代化管理水平。重视现代管理技术的运用，利用电脑、缩微照相方法、光盘辅助管理的方式，实现档案资料的电子化、文件传递的网络化、文件存储的数字化，从而提高档案资源开发、传递、利用的速度，满足对档案利用的需要，也有利于推动档案管理的可持续发展。

4.3创新高校档案管理模式。首先，创新管理思路。管理人员要密切联系实际，提高档案管理的思想认识，创新管理思路，在更高层面上对档案管理进行筹划，促进管理工作的可持续发展。其次，创新管理模式。重视计算机的运用，提高档案的输入、输出、检索工作的效率。重视电子扫描技术的运用，对档案资料进行微缩处理，采用条形码来代替档号，从而使档案管理和利用变得安全可靠，方便快捷，促进管理效率的提高。最后，创新服务职能。管理人员要树立服务意识和服务理念，在保证档案能够准确查询的前提下，有预见性的提供超前服务。培训专职管理人员，指导档案管理工作，丰富档案管理服务形式，扩大服务范围，促进档案资料得到有效的利用，促进档案管理的可持续发展。

5.结束语

综上所述，在高校档案管理过程中，采取相应的措施，实现其可持续发展是一项重要工作，具有重要的现实意义。今后在开展管理工作时，应该根据具体工作需要，采取相应的策略，完善基础建设工作，提高档案管理力度，创新管理模式，从而实现高校档案管理的可持续发展，为促进档案资源的有效利用奠定基础。

参考文献

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