许洋
【摘 要】现階段我国会计电算化应用普及的很广泛,但是在提高效率、统计核算方便的同时,也出现了一些问题,本文就一些常见的问题进行分析,提出相应对策。
【关键词】 会计电算化 问题分析 对策
会计点算化从很大程度上替代了原有的记账、报账、算账等模式,采用计算机处理及管理,很大程度上提高了会计工作效率,降低了工作过程中的差错几率,增强了会计报表及各项统计功能,是当今我国会计工作不可或缺的一项辅助工具。应用中也随之出现了一些问题,需要相关人员及部门积极参与完善。
一、存在的问题分析
1.单位领导对会计点算化认识不多,重视不够
单位的业务工作都会得到领导的很大重视,财务部门一般为视作辅助性部门。会计电算化也被一些领导误认为只减轻了财务人员的工作量,忽视了其很多模块和功能的作用,从而致使会计点算化失去了其强大的功能。
2.财务人员操作能力低,水平有限
一些单位的财务人员对计算机只能完成基本操作,简单的工作基本胜任,但对于会计点算化整个系统却很难驾驭,造成一人只能完成本职范围内的基本操作,很多功能不会操作,遇到一些问题不能进行简单维护,对于数据的认识可不够,可能会因操作失误造成数据丢失等情况发生,加之财务制度的不完善,将会造成无法挽回的损失。
3.软件的不完善及安全隐患
现阶段财务软件开发没有统一标准,存在一些漏洞和问题,软件与软件之间的兼容性不好,操作繁琐,不利于管理,一些单位不注意安全保密工作,财务计算机与互联网接入点没有很好的防范措施,一些数据存储设备的连接也没有很好的管理,留下很多隐患。
4.会计电算化水平发展的不平衡
由于我国幅员辽阔,西部地区和一些偏远地区发展相对落后,无论是从业人员资质或配套设施水平相对较低。而东部沿海和一些大型综合性城市却非常先进,致使差距较大,兼容性差。导致同行业的不同地区的会计电算化水平有很大差距,有些相对落后地区虽然也使用了会计电算化系统,但对其功能应用性很低,有些甚至只是摆设,还在沿用手工记账、手工报表等落后的工作模式。致使会计电算化不能很好的普及和使用。
以上的一些问题是当今会计电算化应用中遇到的比较常见的问题,致使许多单位因此而影响了会计电算化工作的开展,由于原因的不同致使有些单位采用的改进措施也各不相同,效果也不尽相同,有些单位只是为了满足现阶段工作需要,顾此失彼,造成了其他方面的损失,甚至有些得不偿失,失去了改进的意义。只有在行业内形成相对统一的标准或办法,才能使会计电算化的应用落到实处,改进措施真正有效。
二、相应的对策与措施
1.提高单位领导的认识
邀请管理者参加相关培训和研讨会议,从单位未来发展的角度提高领导者对会计点算化工作的重视,利用软件的功能及作用,让领导者看到会计点算化的优势和作用。
2.增强对财务人员的相关知识培训,强化计算机操作水平的提升
从基础培训入手,计算机操作能力入手,制定培训计划,结合考试考核。对业务好,技能佳的财务人员给予奖励和表彰,对不适合会计点算化工作的人员经行调岗或解聘处理。将财务制度与会计电算化工作相融合,不断完善和提高单位财务人员的能力和素质以适应会计电算化工作的需要。
3.完善会计电算化软件建设,增强安全控制
会计电算化软件开发应遵循现有的一些标准执行,根据不同领域不同需要的单位而完善,单位的特殊需要应与开发部门共同协商,对于工作中发现的一些问题或漏洞应及时采取措施进行完善。财务部门的特别是装有会计电算化软件的计算机在与互联网接入时应采取必要的防范措施,对其进行定期维护和升级。一些数据储存设备的连接要注意防范,正规操作,保证信息及数据的安全。
4.应对会计电算化发展不均衡的问题,国家应统筹发展
根据各地区具体情况制定措施,将发达地区的会计电算化发展的成功经验向相对落后地区传授。将会计电算化的优势和便捷予以宣传和推广,提高会计点算化意识。设置一对一帮扶对象,将发达地区的优秀人才和先进技术提供给相对落后地区。帮助相对落后地区的具体情况和需要,制定切实可行的会计电算化工作。
以上的分析与对策还不够全面,需要在今后的会计电算化工作中不断探索发现问题并及时改进。与此同时,建立健全各种法律法规和规章制度也尤为重要,规范有效的内部管理制度是会计点算化工作的开展的必要条件,会计电算化工作的优势和安全稳定才会体现。
会计电算化在我国使用的时间相对较短,但普及的较广,未来发展的路还很长,会计电算化工作不仅仅是会计工作中的一项辅助工作,更是一项系统工程,涉及的方面广,要求的条件高,未来发展和完善的路还很长,这就需要我们业内和相关领域的人士共同努力,将会计点算化工程与我国未来发展之路有效融合,迈向新的篇章。
参考文献:
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[2]唐亮.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策,网络财富,2009(14)
[3]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题,知识经济,2010(3)