简述企业信息化管理系统的设计原则

2014-08-11 17:39郭才琴
科技创新与应用 2014年24期
关键词:设计原则管理系统信息化

郭才琴

摘 要:目前企业的信息化发展处于极不平衡的一种状态。普遍来讲,国有重点企业的信息化发展较好,一些地方企业的信息化建设很差或没有。有些企业虽然建设了信息化管理系统,但由于缺乏良好的整体设计,使得信息化管理系统的应用远远没有达到预期的效果。文章通过对企业信息化管理系统设计原则的简单叙述,为实际应用中企业信息化管理系统的整体设计方案提供参考意见。

关键词:信息化;管理系统;设计原则

1 信息化管理系统简介

信息化管理系统是建立在数字化、信息化、虚拟化、智能化、集成化基础上的,由计算机网络管理的管控一体化系统,它综合考虑生产、经营、管理、环境、资源、安全和效益等各种因素,使企业实现整体协调优化,在保障企业可持续发展的前提下,达到提高其整体效益、市场竞争力和适应能力的目的。

2 系统设计原则

根据信息化建设的实际应用要求和将来的发展趋势,信息化管理系统的整体设计应遵循以下设计原则:

(1)先进性;(2)合理性;(3)实用性;(4)安全性;(5)可靠性;(6)易操作性。

3 系统设计要点

企业信息化建设规划设计是一个复杂的过程,因此在设计过程中既要有总体规划分析,也要重点解决以下几点关键性问题。

3.1 高度可靠性的保障

建立完善可靠的冗余体系,保障系统在运行中稳定可靠。通过预留冗余链路、采用分布式数据库和文件系统设计、采用冗余设计和双机或多机热备技术等几个方面来确保系统的高度可靠。

3.2 定制型的先进业务流程

在企业日常生产、业务管理过程中,一项工作流程往往需要经过多个环节。采用先进的工作流管理系统应能够将一个业务过程分解为若干个任务和角色,角色按照一定的过程规则来执行这些任务,并对它们进行监控。实现自动化的工作流程执行与监控。

3.3 互联互通及应用系统集成

互联互通及应用系统集成的核心思想是标准开放,信息基础平台必须提供一种开放和标准的接口规范,来实现可能来自不同应用业务系统、不同厂商和不同设备型号之间的数据交换。

3.4 完善的安全授权机制

需要建立统一的企业安全认证体系,使用户在任何时候任何地点都能使用统一的认证信息来登陆系统。系统还需具有完善的防病毒功能,在保证安全的前提下,可以顺畅的通过办公网传送文件和从Internet 获得文件。

3.5 能够进行升级与扩展

企业信息化建设必须具备良好的系统升级能力和扩展能力。整个系统建设应在现有技术基础上,预见性的在一段时期内的技术发展,为系统考虑一定的可持续发展。

3.6 确保网絡安全性

企业信息化管理系统包含多个业务系统,涉及企业的生产、经营、管理、技术等多个重要部门,网络安全是非常重要的。企业信息化管理系统建设的安全体系结构模型应当覆盖并兼容国际信息安全标准(ISO17799),构成基于策略的、完整的、实时的、动态的信息系统安全体系。

3.7 系统维护运行管理方便

企业信息化管理系统是一个非常复杂的系统,涉及到众多的网络、服务器、数据库、应用系统和终端用户,系统的日常维护、运行管理,对系统正常运行起着保障作用。系统运行管理不仅可以对生产管理业务运行状态进行监控、统计分析,也可以为系统提供统一管理和系统优化的参考数据和决策依据。

4 结束语

当代世界已经发展成为市场全球化,需求多元化,竞争激烈化,战略现代化的多元世界。一切事物变化加快,企业不得不更加重视变化管理和战略管理。因此,企业的信息化管理是十分必要的。

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