周重威 殷虹 胡文宇
摘要:分别从现金管理、银行存款管理、票据管理三方面分析了军队资金管理过程中存在的主要问题,然后有针对性地对加强资金管理提出了几点建议。
关键词:资金管理;问题;建议
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:16723198(2014)13012001
资金是一个单位建设和发展重要的物质基础,贯穿于财务工作的全过程,其管理水平直接影响单位的发展。随着市场经济的发展,资金的流动性不断增强、使用更加频繁、流动增大、风险提高。这对资金的管理提出了更高的要求。因此加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益是当前需要解决的问题。
1军队资金管理主要存在的问题
1.1现金管理方面
一是存在超范围使用现金的现象。为了控制现金流量,确保资金安全,国家对现金的适用范围做出了明确的规定。但实际上,很多单位仍用现金报销规定范围以外的开支,而且超过银行结算起点使用现金。二是存在坐支现象。按照相关财务法规,单位的现金收入应当于当日送存开户银行。但是有些单位从现金收入中直接开支。三是存在借还款不规范的现象。有些单位借款审批不严格、手续不齐全,归还借款不及时,甚至存在借款不入账、白条抵库的违规违纪现象。四是有些单位资金管理人员不按照日清月结的要求定期盘点现金,不编写“库存现金盘点表”。
1.2银行存款管理方面
一是有些单位资金管理人员不落实定期对账制度,不按要求填制“银行存款余额调节表”。二是存在定期存款存取方法不规范的现象。有些单位定期存款到期后,不及时取出,没有连本带息转回基本户,而是直接转存。三是存在银行账户信息不符合实际的现象。有些单位账户名称与单位实际名称不一致。有些单位名称、负责人变更后,未及时更新开户许可证等证件。
1.3票据管理方面
一是有些单位未建立健全票据保管制度,购买、领用、保管票据手续不完备,没有指派专人负责,专柜存放,票据存根没有按照财务档案保管的要求保存,过期票据没有销毁。二是有些单位未落实银行预留鉴分管制度,没有将财务专用章、法人章、私章分开保管。三是有些单位在未取得结算票据的情况下就开具支票,甚至签发没有资金保证的支票或是远期支票。
2对于加强资金管理的几点建议
2.1加强资金管理人员的培养
目前已经有很多非财务专业人员从事资金管理工作,在这些人中,有一部分上岗前未经过专业培训。资金管理人员的业务水平制约了财务工作的有序进行。因此注重人才培养,抓好传帮带工作迫在眉睫。严格资金管理人员的选拔任用,把真正思想道德好、作风纪律严,业务技术精的人员安排到资金管理岗位,对作风松散、业务不精的人员及时调整。建立健全人才培训机制,促进人才队伍的健康有序成长。完善奖惩机制,加强对资金管理人员的检查考评,对于工作认真,表现突出的,给予表彰奖励。通过奖惩制度,促进资金管理人员主动学习新政策,掌握新知识,获取新信息,增强自身的综合素质。
2.2严格落实内部控制制度
内部控制是风险防范的必要环节,也是提高资金管理效率的有效手段,对单位的全面发展具有十分重要的意义。严格落实审批稽核制度,坚持领导一支笔审批,坚持谁主管谁负责、谁审批谁负责,让审批领导和资金管理部门账户联系、相互制约、相互监督。严格落实岗位控制制度,明确会计、出纳、审核人员的职责分工,将资金管理的责任和措施落实到每个环节和岗位,让财务人员定期轮岗,相互交流工作经验,拓宽业务知识面,增强业务技能,避免淡化工作热情、防止违法乱纪。
2.3加大资金管理的监督检查力度
加强资金监管是维护资金安全的重要手段。上级监管部门应加大对所属单位资金管理的审查力度,坚持定期抽查,并加大处罚力度,形成检查监督长效机制,坚持惩防并举,违法必究,严肃查处违法行为,努力纠正屡查屡犯现象,切实把检查监督作为发现问题、改进工作、落实规章制度的有效方法,维护财经法规、严肃财经纪律的重要手段,从而形成上机指导检查到位、单位自身加强管理的双管齐下态势,不断提高资金管理水平,维护资金安全。
作者简介:伍俐(1970-),女,安徽涡阳人,中级会计师,本科学历,研究方向:中小学财务管理。