宋福根,游园
基于Internet的现代企业创业决策实验系统的开发与应用研究
宋福根,游园
为深化我国高等院校教育教学改革,强化学生自主创业理念,提高学生自主创业能力,切实有效地缓解高校大学生的就业压力,在此,在深入开展调查研究现代企业主要创办流程的基础上,引进市场竞争机制,充分运用现代信息技术和仿真技术,构造出了变动着的市场经济形势,以及一定经济形势和可利用资金条件下的现代企业创业决策实验系统,并将其构建于Internet运行平台上。满足了高校学生的个性化和交互式创业实践服务要求,为提高其创业决策水平和能力做出了积极的贡献。
自主创业;创办流程;构建决策;Internet;实验系统
随着我国改革开放的深入发展和市场竞争的加剧,国内就业形势日趋严峻,高校大学生毕业面临同样的就业压力,为此,由我国各级政府倡导的“自主创业”理念及切实有效的扶持政策已经成为缓解就业压力、尤其是高校毕业生就业压力的一项重要举措。然而,复杂繁琐的工商注册、税务登记、银行开户等一系列企业创办流程及一定市场需求、市场竞争形势下的企业构建过程,令很多创业者望而却步,传统的讲座性职业指导,大都仍属纸上谈兵。因而,如何运用现代信息技术,构建出一套身临其境的场景,使学生在很短时间内就能完整地体验现代企业创办流程,掌握现代企业初始构建中的产、供、销平衡原理,是我国高等院校创新创业人才培养中极其重要的一环。
本文在深入开展调查研究现代企业工商注册、税务登记、银行开户、融资集资等主要创办流程的基础上,引进市场竞争机制,构造出一个变动着的周期经济形势、竞争市场和若干个竞争企业,以及一定周期经济形势和可利用资金条件下的厂房建造、设备添置、人员招聘、物料采购、产能平衡、成本预算、盈亏计算及资产负债平衡等现代企业经营决策活动过程,充分运用现代信息技术和仿真技术,研发成功了一套完整的现代企业创业决策仿真实验系统,并将其应用于基于Internet网络运行的平台上,使学生在很短的时间内,即能以现代企业创业者的身份,就现代企业主要创办流程,竞争条件下现代企业构建经营过程及一定周期形势下的产品市场需求分析、营销优化决策、生产优化决策、采购优化决策、决策方案全面预算等进行实践性的尝试,犹如身临其境,这对促进学生的自主创业意识,提高学生的现代企业创业决策水平和能力,有着十分重要的现实意义。
创业决策实验系统主要由工商注册、税务登记、银行开户、融资集资等现代企业创办流程、可利用资金条件下的厂房建造、设备添置、人员招聘、物料采购等现代企业创办构建及一定周期形势下的产品市场需求分析、营销优化决策、生产优化决策、采购优化决策、决策方案全面预算等现代企业创业决策过程组成,主要构成原理如下:
1.1 现代企业创办流程构成原理
现代企业的基本特征是面向市场、参与竞争、自主决策、自负盈亏。由此,通过采用融资集资方式而创建的股份制企业,已成为现代企业的一种主要形式。然而,在整个企业的创办过程中,会按一定的流程要求完成诸如企业名称登记、银行入资验资、企业章程制定、法人代表确定、工商注册审批、企业印章刻制、企业代码登记、基本账户开设、注册资金划转、税务登记办理、营业发票申购、社保工资办理等事务,在校学生面对这一繁琐复杂、次序严密的创办过程往往是望而怯步,感觉无从适应。为此,在深入实际调查和详尽细致分析的基础上,创业决策实验系统运用现代信息技术,构建了完整的现代企业创办流程,将企业名称登记、银行入资验资、直至社保工资办理等整个企业创办过程,采用循序渐进的方式动态地呈现了出来,构建出的企业创业流程,如图1所示:
图1 现代企业创业流程
1.2 现代企业创办构建构成原理
市场经济条件下,企业不再是一个封闭性的经济实体,而是一个与其外部经济体系之间有着密切联系的开放性的经济实体。为此,依据现代企业运行特点,创业决策实验系统构建了股东、银行、采购市场、销售市场、国家和劳动力市场等企业主要外部经济实体,并运用仿真技术,构建出了外部经济实体与企业运营之间的经济往来关系,如材料价格、劳动力市场的人员费用价格等与企业产品成本之间的关系,销售市场产品需求与企业产品销售量、销售额之间的关系等。创业决策实验系统构建出的企业外部经济体系关系,如图2所示:
图2 现代企业与其外部经济体系间的关系
基于现代营销决策理念,创业决策实验系统还构建了一个动态的竞争市场、变动的周期经济形势和若干个相互竞争的竞争企业,构建了竞争条件及4R营销理念下不同周期经济形势变化、不同促销手段运用对企业产品市场销售量、销售额和占有率的影响量化关系,如图3所示:
图3 影响企业产品市场销售因素及其变化
依据现代企业特点,创业决策实验系统还构建了含有销售部门、生产部门、采购部门、研发部门、仓库部门、人事部门、财务部门和管理部门的企业内部结构,如图4所示:
图4 企业内部主要部门设置
依据各部门功能特点,创业决策实验系统构建了各部门的决策内容,例如:依据生产部门功能特点,突出以销定产的现代企业经营理念,创建出的生产设备能力需求计算、能力调整和负荷确定及生产人员能力需求计算、能力调整和负荷确定等决策内容,如图5所示:
图5 企业生产线和人员生产能力计划及调整
1.3 现代企业创业决策过程构成原理
在现代企业创办流程构成、现代企业创办构建构成的基础上,创业决策实验系统进一步构建了产品市场需求分析、营销优化决策、生产优化决策、采购优化决策、决策方案全面预算等现代企业创业决策的一般过程,如图6所示:
图6 现代企业决策主要过程
当然,现代企业的一般决策过程不是一个简单地自上而下的过程,而是一个可不断反复调整的过程。例如,当根据一定的周期形势分析出企业产品市场需求,并通过促销手段运用决策出企业产品可望达到的市场销售量后,即可依据以销定产的原则,决策出企业产品的生产量。如果企业生产资源有限,且扩大企业资源也不可取的话,就会出现产品生产量远小于市场销售量,形成销售损失。在这种情况下,即可逐步提高产品销售价格,或是逐步降低非价格促销手段费用投入,尽量使得产销平衡,提高单位产品销售利润,或是降低企业经营成本,提高企业总体经济效益。
至此,现代企业创办流程、创办构建及其决策过程均已创建完成,形成了一个完整的现代企业创建过程,奠定了现代企业创业决策实验系统的基础。
现代企业创业构成原理确定后,即可运用现代企业创业决策实验系统,进行市场竞争条件下的现代企业创业决策实践。现代企业创业决策实验系统包括“创业流程”和“构建决策”两大模块,社区用户可先在“创业流程”模块系统完成企业工商注册等一系列创业流程后,再利用“构建决策”模块系统完成对注册企业的构建决策,真实有效地模拟出企业从无到有的整个创办过程。
首先,用户登录现代企业创业决策实验系统平台首页,如图7所示:
图7 现代企业创业决策实验系统平台首页
完成注册后,方可进行创业决策实践。点击进入“创业流程”模块,用户即可对企业名称登记、设立大会召开、银行入资验资、企业设立登记等现代企业创业流程进行身临其境般地实践体验。其中,“营业快照领取”如图8所示,“机构代码证明”如图9所示:
图8 “营业快照领取”页面
图9 “机构代码证明”页面
完成企业创业流程后,点击进入“构建决策”模块,对注册企业进行构建决策仿真实验。基于一定的可利用资金以及市场竞争周期形势,可就企业厂房建造、生产设备添置、研发人员引进、生产人员招聘、销售网点配置、材料采购批量、经营资金贷款等现代企业构建经营活动中24项主要内容进行构建优化决策,成功实现企业从无到有的整个过程。其中,构建决策方案数据输入界面如图10所示:
图10 构建决策方案数据输入界面
企业初步拟定出构建决策方案后,可点击“预算”功能按钮对方案进行竞争成果预算,获得相应的企业预算报告,如市场生产数据报告、成本类型核算报告、资产负债合计报告等,精炼出某一特定的构建决策方案下大量企业构建成果预算数据。其中,市场生产数据预算报告如表1所示:
表1 市场生产数据报告(预算)
企业通过对预算报告中各个报表数据的分析,评价出本次构建决策方案的优劣,并在此基础上对原方案进行调整。通过预算方案、调整方案、再预算、再调整的循环检验,直至形成一个较为满意的构建决策方案为止。
企业完成构建决策方案的调整后,系统即可精确地就方案进行竞争成果计算,快速给出大量市场竞争条件下企业经营构建决策反馈信息,包括产品市场占有率、设备和人员生产能力负荷、产品成本费用、企业经营盈亏、现金收支流量,如表2所示:
表2 现金收支流量表
企业资产负债,如表3所示:
表3 资产负债表
等结果数据报告,并结合24项市场评价指标及其权重,输出企业构建决策方案评价总表,给出不同方案下企业竞争得分与排名,进而,决策者可在此基础上进一步深入剖析原方案的不足,便于其在企业经营决策期间,再度对方案进行科学合理地调整[1]。
现代企业创业决策实验系统基于实际现代企业创业创办过程设计,操作方便简单,并运用权限控制技术全面保证企业创业信息的完整性和安全性。所以,结合实验系统的特点与开发要求,融入分布式管理控制和人性化界面设计理念,确定了系统开发平台为Windows 2003 Server和Microsoft.net Framework 2.0;开发工具为ASP.NET 2.0(Visual Studio.Net 2005);数据库工具为Microsoft SQL Server 2005。
现代企业创业决策实验系统基于Internet运行,其创新性、先进性、实用性、交互性和趣味性等特点显著,有效克服了传统教学实验活动在时间和空间上的局限性,简化了现实生活中现代企业创办的一系列繁琐复杂创业流程,融入了构建优化决策等管理知识,极大地提高了现代企业创业管理决策人才培养的质量和速度。在实验系统的应用过程中,学生可以不受时间和地域的限制,在任何时候只要能登录网站,即可以企业创业者的身份进行创业实践。在系统投入运行的两个多月里,已吸引了上万人次的学生访问量,现已成功将其并入全国管理决策虚拟仿真教学中心项目,并与“全国管理决策实践大赛”结合,这对提高学生自主创业能力、管理决策能力和实践创新能力,推动企业创业管理决策人才的培养具有相当重要的现实意义。
学生普遍反映:通过对创业决策实验系统的应用,自己不仅能在理论上熟练掌握自主创业的必备知识、在方法上深刻领会企业构建优化决策的基本内涵,更是能通过实践性的尝试,在企业创办决策过程中,充分发挥自己的学习积极能动性,增强市场竞争意识,提高把握市场机会能力,协调市场销售和企业生产间的关系,掌握各类成本费用的形成以及特定营销战略的实施对企业构建成果的影响,寓教于乐,学到了很多传统教学模式中无法学到的东西。
[1] 宋福根,郭庆,刘光平.管理决策“实训服务”仿真实践平台的构建[J].现代远程教育研究,2008,98(5):60-62.
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[3] 施飞峙.“企业经营决策沙盘模拟”教学对大学生创业教育的作用[J].云南财经大学会计学院,2009,12(1):73-73.
[4] 史兴燕,任文杰.论计算机应用类课程与创新创业教育的融合[J].素质教育,2012,11:38-39
[5] 商应美,方琳,马成龙.高校大学生创业教育实践研究及其发展现状探析[J].现代教育科学,2013,1:43-47.
Development and Application Research of the Practical System for Modern Enterprise Entrepreneurial Decision-Making Based on Internet
Song Fugen, You Yuan
(Glorious Sun School of Business Administration, Donghua University, Shanghai 200051,China)
To deepen the reform in university education in China, strengthen students’ self-employment concept & ability, and effectively release students’ employment pressure, the practical system for modern enterprise entrepreneurial decision-making is developed. Based on in-depth investigations and studies of modern enterprises founding processes, the system, which makes full use of modern information technology and simulation technology, introduces a competitive mechanism and constructs a simulation and practice internet-based platform. Within the platform, certain economic situations are set, and available funds are given. The system meets college students’ need of personalized and interactive business practice, making a positive contribution to improve students’ entrepreneurial decision-making ability.
Self-Employment; Founding Processes; Building Decision; Internet; Practical System
TP311
A
1007-757X(2014)10-0053-04
2014.06.06)
2014年东华大学硕士研究生学位论文创新资助项目(EG2014027)
宋福根(1952-),男,上海,东华大学旭日工商管理学院,教授,博士生导师,博士,研究方向:决策与决策支持系统,上海,200051游 园(1990-),女,湖南,东华大学旭日工商管理学院,硕士研究生,研究方向:决策与决策支持系统,上海,200051