品管圈活动对提高肿瘤专科护士培训合格率的影响

2014-08-05 03:36王建华沈丹薇张艳梅孟宪静韩益平
护理实践与研究 2014年10期
关键词:品管圈合格率专科

王建华 沈丹薇 张艳梅 孟宪静 韩益平 李 敏

王建华:女,本科,副主任护师,护士长

品管圈(QCC)是指运用质量管理理论和方法开展活动的小组[1],即选择课题、调查现状、设定目标、分析要因、制定对策并实施,评价效果、巩固措施、标准化、改进等,对于解决临床护理工作流程中存在的问题,提供最佳的护理服务,发挥着重要的作用[2]。2005年7月卫生部颁布的《中国护理事业发展规划纲要》中提出,要优先发展包括肿瘤护理在内的专科护理领域,培养实用型的专科护理人才。肿瘤专科护士的培训在国内尚属起步阶段,无统一标准,我科针对如何提高肿瘤专科护士培训合格率实施品管圈管理,取得满意效果,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料 我科于2012年1月成立品管圈,有8 名护士自愿加入,均为女性。年龄22 ~40 岁。责任组长担任圈长,7 名圈员,护士长担任辅导员。本科学历护士6 名,专科2名。主管护师3 名,护师4 名,护士1 名。设立圈名为“爱心圈”,圈徽设计为双手托起的红色心型,以示“全心全意,全力以赴”,寓意对患者充满爱,对工作充满爱,毫无保留,真诚奉献。每个月召开品管圈会议1 ~2 次,旨在让基层护士自动自发参与,使其享有更高的自主权、参与权、管理权[3]。

1.2 方法 召开圈员会议,采用头脑风暴法对选题进行热烈讨论,针对我科肿瘤专科护士培训合格率较低的实际情况,确定“开展品管圈活动,提高肿瘤专科护士培训合格率”为活动主题。

1.2.1 制定活动计划表 按照PDCA 循环程序,品管圈小组制定详细的活动计划表,2012年3月为确定QCC 主题、现状调查、设定目标、原因分析及制定对策阶段;4 ~6月为组织实施阶段;7 ~9月为效果检查和标准化、检讨与改进、总结资料及成果发布阶段。

1.2.2 现状调查 调查QCC 活动之前的6 个月我科护士培训合格率,每2 周培训1 次,考试85 分以上为合格,QCC 活动之前6 个月我科共举办肿瘤专科护士培训12 次,考核178次,护士培训合格率65.73%。

1.2.3 原因分析及要因论证 运用鱼骨图,从人员、环境、培训内容、培训方法、培训时间5 个方面进行原因分析,经分析共有27 个末端因素。综合考虑措施的可行性、效果性、自主性、经济性及安全性等进行要因论证,最后从27 个末端因素中确定7 个导致肿瘤专科护士培训合格率低的主要原因,分别为:培训老师准备不充分,培训内容不易掌握,培训方式单一,培训次数少,低年资护士学习不认真,培训环境乱,培训时间不合适。

1.2.4 制定对策及组织实施 综合考虑措施的可行性、效果性、自主性、经济性及安全性,针对导致肿瘤专科护士培训合格率低的7 个主要原因,分别制定相应的对策。在实施对策前对相关人员做好培训及告知宣传。对策内容为:

1.2.4.1 品管圈活动前培训老师准备不充分 开展品管圈活动后,我们严格筛选培训老师,请本科室及院内甚至院外资深肿瘤专家授课,多方考察培训老师,不但要求老师有丰富的理论知识,更要有灵活授课技巧,授课前护士长与老师充分沟通,请老师认真备课,理论联系实际,将理论、实践、指南、临床病例合为一体,让学员接受正确的专科理念,且向老师简单介绍科室护士特点及知识薄弱点,使老师有的放矢。

1.2.4.2 培训内容不易掌握 品管圈活动前原来的培训内容较高深,涉及到治疗方面较多,且多为前沿的医疗技术,临床实际应用较少,护士缺乏学习兴趣,开展品管圈活动后,鼓励圈员积极发言,提出合理化建议,结合肿瘤专科护士培训内容要求,选定专科培训内容,满足护士的临床需要,对护士的工作能提供指导性帮助,护士学有用武之地,护士学习积极性得到调动。

1.2.4.3 培训方式单一 品管圈活动前只是老师单纯讲课,护士被动听讲,效果很不理想。开展品管圈活动后,老师改变单一讲课模式,从原来的老师讲变成护士先讲,老师再补充,请老师边讲课边操作,从原来的模拟操作到实际操作,从原来的讲堂到现在的病房,给现住院的肿瘤患者做护理、做操作、做宣教、作指导,患者给予真实的反馈,老师再给予针对性指导,通过理论与实际的结合,原来高深晦涩、难记的理论变得通俗易通,护士可以做到活学活用,再也不用死记硬背。

1.2.4.4 培训次数少 品管圈活动前2 周培训1 次,培训后立即进行考试,合格率较低。开展品管圈活动后,针对这一原因,护士长、圈长在培训老师培训前首先熟悉拟授课主要内容,每天利用早交班时间5 min,每天学习重点理论,反复强调重点内容,使大家熟练掌握。

1.2.4.5 低年资护士学习不认真 针对年轻护士活泼、贪玩的心理,在老师讲课时给她们分配具体工作,协助老师准备材料、幻灯、器械,联系患者及家属,使她们深入其中。同时将笔记内容、考试成绩与绩效考核、评优晋升挂钩,使大家认识到专科培训的重要性。

1.2.4.6 培训环境乱 品管圈活动前为方便护理患者在护士站培训,培训经常被患者及家属打断,周围的噪声较大,严重影响了老师和护士的注意力和学习效果。开展品管圈活动后,改为封闭的办公室培训,外留值班人员事后补课补考,学习不受干扰,事半功倍。

1.2.4.7 培训时间不合适 品管圈活动前培训时间为14∶00 ~15∶00,这时出入院患者及治疗患者较多,护士各方面工作量均较大,护士经常走神,人在听课,心里却想着工作,根本听不见老师在说什么。开展品管圈活动后,将授课时间调整到17∶00 ~18∶00,这时段出入院患者已基本办理完毕,化疗药也大多输完,此时护士学习心无旁骛,学习效果大大提高。

1.3 评价指标 记录QCC 活动后半年我科共举办肿瘤专科护士培训12 次,考核182 次,与QCC 活动前专科培训合格情况做比较。

1.4 统计学处理 采用SPSS 16.0 统计软件,计数资料的比较采用χ2检验,检验水准α=0.05。

2 结 果

2.1 品管圈活动前后肿瘤专科培训合格率的比较(表1)

表1 品管圈活动前后肿瘤专科培训合格率的比较

2.2 无形成果

2.2.1 护士满意度提高 开展品管圈活动后,护士能够畅所欲言,对自己的学习、工作均有发言权,主人翁意识大大增强,学有所得,学有所用。肿瘤科是一个特殊的专科,其独特的工作环境及服务对象决定了护士在每天的工作中经常暴露于各种各样的危险中,根据护士建议并结合肿瘤专科护士培训要求,进行了2 次肿瘤专科护士职业暴露的安全防护的学习,加强了护理人员职业暴露的安全管理,采取相应有效的防护措施,保障了护理人员的安全和身体健康,护士满意度提高了。

2.2.2 患者满意度提高 通过开展品管圈活动,护士主动学习积极性提高,责任心加强,理论水平及技术素质提高,对患者各方面的护理更全面,患者满意度提高了。

3 讨 论

3.1 开展品管圈活动可提高护士工作的积极主动性 品管圈的精神在于主动参与,护士在参与品管圈活动过程中,调动了工作积极性,质量意识明显提高[4]。在品质改善的过程中,每名护士都可以提出问题,分析原因,制定改进措施并落实,护士有被尊重、被认可、自我实现的成就感,从而激发了工作热情。通过活动更新知识,掌握了新的技能,护士的整体素质明显提高。

3.2 开展品管圈促进了护士的团队合作意识 品管圈小组强调全员参与概念,共同讨论确定圈名、圈徽,共同确定选题、分析原因、制定措施,通过整个活动过程,提高了圈员参与管理的意识,增强了属于一个团体的自豪感,增强了护士的凝聚力和团队合作精神。

3.3 护士各方面能力提高了 通过圈员定期讨论,提高了护士的组织和沟通能力,提高了分析问题和解决问题的能力,增强了团队凝聚力。在持续护理质量改中,品管圈活动使护士加深了相互之间的了解,工作协调性和配合能力加强。

实施肿瘤专科护士培训,是提升临床护理水平的有效举措,也是对肿瘤患者的生命和健康高度负责的有效保障。通过专科护士培训,培养出一批具有高水平理论知识和临床技能的专科护士,为肿瘤患者提供更加贴近需求的、高质量的护理服务[5]。我科通过实施品管圈活动对现有肿瘤专科护士进行业务和技术培训,大大提高了培训的合格率,护士满意度、患者满意度均得到提高。

[1]邢文英.QC 小组基础教材[M].北京:中国社会出版社,2004:4.

[2]陈秀云.医院QC 小组在台湾[J].中国质量,2003(7):63-63.

[3]杨 丽,王卫琼.参与管理模式在护理管理中的应用[J].护理管理杂志,2004(4):44-45.

[4]李 敏,杨 芳,段丽娜.护理质量管理中存在的问题及其持续改进方法[J].解放军护理杂志,2008,25(1B):62-63.

[5]李俊英,李 虹,余春华,等.肿瘤专科护士的培训模式与发展[J].护士进修杂志,2010,25(23):2136-2138.

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