张金芳
摘要:企业之间的竞争在社会主义市场经济的日趋完善下越演越烈,若要立足于企业经济的长效增长,保存企业竞争力,必须建立实行强有力的内部控制管理制度。本文从会计内部控制在企业中的角度展开研究,介绍企业会计内部控制定义,认清企业会计内部控制存在的问题,归纳企业会计内部控制的有效措施,最后总结会计内部控制对企业的重要意义。
关键词:企业会计 内部控制 完善制度 增强素质 规范执行
一、企业会计内部控制的定义
从企业经营的角度上来看,企业的运营管理,资金流动这些核心问题都围绕着企业会计预算,资金支出而执行。所以,会计内部控制是以企业的会计资金核算为基础,以保障企业运营的资金合理分配为目的,是保护企业资产的一种有效措施,是相对于企业经营资金资产上的控制方法和举措的一种总称。
二、新时期下企业会计内部控制的现状及问题
(一)企业内部会计制度有根本上的缺陷
对于企业来说,一个企业的会计内部制度就是一个企业正常运行,合理分配资金最基础的规章制度,但是目前随着社会竞争力的增加,企业与企业之间,企业与人员之间的明争暗斗也越演越烈,有些企业的会计内部制度存在很大的金融漏洞,还有规章制度上的缺陷,给自身企业带来了很多不稳定不安全的因素。例如会计的资金权限,企业管理人员支配资金的审批和权利,以及会计内部制度的保密要求都模弄两可,没有准确地行文规定。企业要想立足于长远的发展,要想立足于不败的位置,管理资金是根本,而会计内部管理又是根本中的根本,只有会计内部制度管理清晰,有条理,才能保证企业的经久不衰。
(二)企业会计管理人员的经验跟不上时代进步的步伐
企业是一个以利益为先的盈利机构,由于企业看重的更是整体盈亏,常常忽视了最基础机构的素质水平和管理水平的培养。一般从事企业会计职业的员工都是一个企业最基层,最普通的岗位,从企业的角度上来看,误认为会计只需要算算帐,核对支出简单的工作,从而忽视对会计人员的再培养和再学习,可是会计制度的更新是随着时代的进步也进步的,企业不对会计人员的培训,导致了很多会计不了解会计内部控制的体系,以至于不明白会计内部控制的目标和过程,就会出现运用会计内部控制方法的错误,严重影响了企业的工作效率,所以加大对企业会计管理人员的学习指导,积累经验是每个企业面临的迫切问题。
(三)企业会计内部制度得不到其他部门的配合和团结
企业会计内部控制制度的实行过程中还暴露了一个重要的问题值得我们研究,是会计内部控制制度不能得到其他部门的配合。企业会计内部控制制度是一个企业管理运行的基础控制制度,是整个企业各个部门的需要,只有实行好会计内部控制制度,才能更好的管理企业资金合理分配以及使企业财务清楚明白。但是在会计内部控制制度的实行过程中,遇到了很多问题的阻碍,就是各个部门间的不配合不积极导致会计内部控制制度推行过程中各个措施落实不到位。其实会计本身就是有责任管理相关部门的资金流动,项目审批等问题,由于各个部门间的不配合,拖着,不接受,推着,严重影响了整个内部控制的进度和效率,本身看似简单提高效率的事情由于企业其他部门的不配合,出现了这样的问题值得警醒。所以我们应号召和督促其特部门应该团结,互相配合,为共同建设企业做贡献。
三、实现企业会计内部控制的方法手段
(一)健全企业内部会计控制的管理体系
站在企业的角度上看,一个企业只有有了规范的会计内部控制体系,才能更好的服务于企业,为企业的财务制度作出更大的力量。因此我建议从两个方面来健全企业内部会计控制的管理体系。第一,在企业中大力宣传和了解企业内部会计控制的重要地位。这个措施首先要从企业的高管坐起,一个制度的实行,要从上到下的灌输和认可,只有高级管理人员认可学习了解了,才会以身作则,带动基层的职工了解实行会计内部控制制度的重要性,这样通过在企业中的宣传,带动了整个企业对该制度的认可,提升了该制度的重要性。第二,在企业中成立会计内部控制的相关部门,做到形式上有部门可依,内容上有制度可循,成立相关的制度实行部门,不仅仅可以提高会计内部控制制度施行的效率,增加管理效率,还可以从硬件的设施上让企业员工看到企业对该制度的重视。
(二)增强企业会计人员的综合素质
有一句古语“打铁还需自身硬”,这句话用在这里恰到好处,企业会计内部控制的有效施行,单单仅靠企业的自身努力还是远远不够的,毕竟最终执行这个制度的还是会计人员本身,所以从这个方面我们也要做出行动和表率。第一,对会计人员进行定期的内部控制学习和培训,这样定期的学习,充实了企业员工的知识面,提高了会计人员对会计内部控制制度的熟练程度,这样在实际应用的过程中,能起到带头作用。第二,企业领导下基层掌握和了解会计人员的思想动态,和学习效果。实行新的会计内部控制制度时候,企业员工多少都会有点思想波动,或是不理解,或是有困难,所以我们更要走下去,多听听,多开导,多鼓励,只有会计人员的素质水平提高了,才能更好地实现会计内部控制制度。
(三)制定完善有效的监督管理制度
通过调查研究发现,在市场经济的催化下,各个企业多多少少都有一些对企业内部会计监督管理不当的问题出现。所以针对以上出现现象,提出以下两点措施来保证会计监督顺利执行。第一,设立明确的会计内部控制的规章制度,做到有章可循,有规则可以遵循。制度是约束会计人员还有企业其他人员的很好的手段措施,原来没有规章制度的时候,常常出现会计分工不明晰,企业领导支出资金不按规矩办事的现象,推出制度后,可以从根本上杜绝以上不良问题的出现,使企业运行更正规,使企业资金流动更清晰,会计掌握更详细。第二,成立相关的会计内部控制监督管理部门。这是一个硬性方式,设立监督部门,能有效地确保企业资金流向,能有效的监督会计人员,以及企业上下对资金的使用,最大程度减少浪费和不喝量的支出,防止了企业财产受到不正当的侵害。所以制定完善有效的监督管理部门和体系势在必行。
四、加强企业会计内部控制的重大意义
(一)有利于企业各项经济工作的正常开展和规范执行
企业会计内部控制制度的有效实施,不同于一般的企业控制制度,会计内部控制从最根本的企业经济问题入手,切中要害,可以引导企业各项经济活动的进行,从资金上调节企业经营产业,有效投资对企业有利的生产活动。还有会计内部控制制度的实施,很大程度上从执行标准,执行方式上起到了规范的重大意义,企业只有通过会计内部控制的保障,才可以保证自身的发展。
(二)有利于企业会计有效的分配企业利益,平衡企业其他部门
企业会计内部控制制度可以确保企业部门利益之间的完整性,公平性,通过合理的内部核算和控制,确保协调好部门与部门之间的利益关系,真正的做到企业中的互信互利的关系,带动企业的蓬勃前进。
五、结束语
本文通过对企业内部会计控制的经验积累和深入研究,从内部会计控制所出现的问题、保证内部会计控制的措施、以及总结内部会计控制的意义展开分别讨论,通过以上论述得出了在强化企业的建设的同时,必须发挥企业内部会计控制制度的作用。
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财经界·学术版2014年12期