煤炭企业如何在物资管理上练好内功

李宁

随着我国经济转型步伐的加快，为了促进经济的平衡发展，防止通货膨胀，国家对GDP增长速度控制在了8%之内。国家产业政策的调整导致前期过度增长的煤炭产能严重过剩，尽管各煤炭企业用降价来期望走出困境，但仅靠企业间自相残杀式的竞相降价依然不能解决成品煤炭堆积如山的局面。在此关键时期。企业应该增强信心积极应对，苦练内功打好基础，抓紧机会转型升级。我认为，企业能否得心应手地适应当前的市场形势，顺利度过难关，还是要看企业自身的内功如何。我们常说采用现代化的管理方式，向管理要效益，管理流程再造等等都是练好企业内功的重要内容，笔者想从自己的本职工作谈一下企业内部的物资供应部门如何练好内功。

一、观念更新，供应部门也是企业财富的主要创造者

长期以来，人们普遍形成一种物资供应采购部门是单纯花钱单位的概念。这是由供应部门的工作性质决定的。物资供应部门是企业流动资金的主要使用单位，生产过程所使用的主辅物料全要经过供应部门花钱采购、运输进来并且仓储起来和发放出去。如果计划不周、调度不善使流动资金变成仓储资金而长期沉积。但如果通过我们的努力，有效地降低采购运输成本、减少仓储量、缩短仓储周期照样可以创造巨大的经济效益，所以物资采购供应储运人员要树立我们也是财富创造者的观念，把企业的钱当成自己家的钱来看待，把好钢用在刀刃上，把钱用到必须处，在物资的计划管理、订购合同的管理、采购进货管理、运输仓储管理等方面改进和创新工作，开源节流，苦练内功，降低物资采购仓储成本，成为名副其实的企业财富创造者。

二、集中管理，废除物资的分级管理机制

在计划经济时期，煤炭企业都是以矿务局领导下属各矿的组织模式。在物资的采购供应和保管上实行分级采购、分级储备、分级管理的供应体制，局、矿两级都有物资采购权、物资储备权。随着市场经济的推行和深入，特别是在实行现代企业制度后，这种体制带来的种种弊端越来越明显。

由于各单位的分别采购计划各自为政，即使同一种物资采购规模和批量较小，难免造成物资采购价格和采购成本高，往往会因为买方与卖方的信息不对称，造成价格欺诈行为。

分级储备时，每个矿甚至于每个区每个队都要对一些特殊物资需要储备，储备物资调剂不畅，储备资金占用庞大，浪费和损失严重。近年来企业推进技术改造使生产设备更新速度加快，很多储存的备件弃之可惜、留之无用，最终造成积压报废当废铁处理销售。与此同时，还存在着仓库布点多、资金周转慢、采购不透明、审计监控难、人员重叠浪费、工作效率不高、清产核资难度大等弊端。

所以有必要建立与现代化企业制度相适应的物资供应管理体制，积极创新物资管理工作，从流程创新入手，加大集中采购力度，向实现规范化、精细化、标准化方向迈进，使全公司物资系统形成一个公正、透明、高效运转的有机整体；

由于矿区产生的物资的原始需求计划都是相互孤立的，非常有必要在各层次各部门的计划之间建立起科学有效的联系。建议建立以集团公司为管理单位的物资供销及物流管理信息系统，形成全公司一盘棋，充分利用企业内各层次库存来维持最小的库存量。及时利库调剂物资，当企业内部各存储地点都无法满足需求时，再向采购部门提供采购建议，由采购部门通过采购来满足需求。

三、采购创新，招标比价选择合格供方

采购是物资供应部门的重点工作，也是供应部门创造效益的源泉，因为采购成本通常都会占到生产总成本中相当大的一部分，所以在采购过程中，必须坚持以降低物流运作成本为目的，通过货比三家、严格审核来选择合格供方，要保证采购物资性价比最高，即质量优良、价格低廉和服务到位。

大宗物资和低质易耗品可以采用就近定点采购，找好源头直达供货、还可以代储代运，货到付款，减少采购成本，这就需要对定点厂家和定点供货商进行深入的考察，建立固定的供货和储运关系。对于综采配件要注重质量、寿命、服务等因素的综合比较。核心配件和关键配件尽量使用原厂或主机配套厂的产品。可以减少许多中间环节的层层加价，可使性价比大幅度提高。

常用物资则通过招标议标比价择优采购，信息管理系统（网上）比价和现场比价相结合。按照使用单位上报的物资需求计划通过上网查询确定意向供应商，向意向供应商发出物资种类、数量、质量、交货期等服务内容的比价邀请函或电话预约，同意者可以通过网络邮件向物资部门反馈信息，也可统一时间进行现场比价。重要的比价议标需要邀请审计、财务、纪委等部门对比价过程进行全程监督，最后将供方、价格、质量、付款方式等事项文字形式报主管领导批准后再行实施采购。

四、降低仓储，追求库存量为零

仓储管理的重点在于如何降低库存量，提高库存周转率，减少搬运成本。把好物资验收入库关，严格按品种规格数量质量等方面检查。把好物资发放关，按照物资“先进先出”的原则，实施定额发料和退库核销制度。把好物资保管关。做码放科学、标志明确。把好清仓盘点关，坚持定期盘点和经常性盘点制度。

提高库存周转率最有效的办法就是建立统一的ERP系统，保证各库存点的库存能够及时被使用，通过连续的监视库存的变动情况来计算出安全库存数量。当某些存储地点的出现积压库存时，在系统中可以及时进行反应，这样管理人员就可以及时的对该积压库存进行调拨、退货或换货处理，以免出现因过期而导致更大的损失。坚持清产核资制度，每年对企业家底进行详细盘查，做到胸中有数。

五、整合资源，将物流系统融入与物资管理

建立完善集团公司的物流园区，整合优化内部物流资源，将物流系统融入公司的物资管理，实现信息共享，资源共享，对内对外提供供应链一体化解决方案，以最低的成本，通过运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工，以及相关的物流信息等环节，实现产业链和供应链的优化，最大限度减低物流和仓储成本，提升物流产业对煤炭经济整体的拉动作用，实现不可再生能源的可持续发展。

总之，我认为：要把物资供应物流这个内功练好，把这篇文章做大，还要进一步建立健全相互监督、制约机制，堵塞管理漏洞，维护企业利益，实行计划、资金、采购、库存、调剂的五统一。推行供方代储代运机制，对煤矿物资进行物流配送，减少超储积压物资，降低储备资金，最终实现“物资储备零库存，物资供应零距离，物资消耗零浪费”的目标，提高集团公司整体效益，促使煤炭行业早日走出困境。endprint