电力企业物资管理过程中的几点思考

2014-07-21 20:59王双印
科技创新与应用 2014年23期
关键词:加强措施物资管理特点

王双印

摘 要:在电力企业中,物资管理是非常重要的一个环节,不仅能够真实反映物资的储存、保管情况,还能够反映其库存周转和资金占用情况。在社会主义市场经济条件下,加强电力企业的物资管理,及时保障供应生产设备的运行维护,能够提高企业的经济效益,促进企业长远发展。

关键词:电力企业;物资管理;特点;加强措施

在社会主义市场经济条件下,企业的物资管理是否到位,直接关系到企业的生产、销售环节,直接给企业的经济效益造成影响。加强电力企业的物资管理,可以有效地利用物资,提高电力产品质量,降低生产成本,提高企业的经济效益。文章主要分析了电力企业物资管理的特点,并探讨了电力企业物资管理的几点策略。

1 电力企业物资管理的特点

电力企业物资管理是电力企业结合生产经营目标和任务,统筹企业物资供应和管理的整个过程。电力企业的物资管理与其他企业的物资管理既存在着一些相似性,又有着一些不同,主要表现在以下几个方面。

1.1 连续性和及时性

电力企业生产具有着连续性的特点,发电、供电和用电都是同时进行,这就决定了电力企业的物资供应要及时且连续。无论何时,都要求物资供应部门要及时的按照电力生产需要进行物资供应,以确保供电设备正常运行,这是由于电力产品不能储存决定的。

1.2 重要性和复杂性

电力企业由很多个综合性的企业组成,物资供应也就具有较强的重要性和复杂性。一般来说,电力企业使用的电力设备是专用设备,费用高、数量大、技术要求高,这就决定了电力企业的物资管理在电力企业中占据着重要地位,也具有复杂性,需要电力企业加以重视和认真对待。

1.3 物资消耗与供应不同

与其他的工业企业相比,电力企业的产品,即电能具有着不同的消耗方式和供应方式。电力企业的电能是二次能源,但是在生产中需要转换和消耗大量的一次能源,具有能源转换性。

1.4 统一性与分散性相结合

电力企业的电力生产是以电网作为完成的核算单位,发、送、变、配、用同时进行,因此是统一生产、统一连接、统一调整的,管理上具有统一性和分散性。电力企业的物资管理的统一性和分散性给物资管理带来了一定的困难,物资管理必须采用统一与分散相结合的方式。

1.5 长期维护的特点

要确保电力设备可靠运行,电力设备要始终处于良好的运行状态,因此要加强对电力设备的长期维护和保养,并储备好相应的备品配件、专用设备维修器材等等,只有加强好对这些物资的长期维护管理,才能保障电力生产不间断,满足用户需求,促进电力企业发展。

2 加强电力企业物资管理的措施

2.1 强化物资计划管理,加强物资需求管理

电力企业的物资管理要从计划管理抓起,强化好物资需求控制。具体说来,要根据企业的年度生产建设投资量做好材料消耗计划,将计划融入到物资采购、发放、消耗、储备全过程中来,在计划中凸显实效性,物资采购要按照计划进行,要做好定额控制,有计划地控制消耗。在电力企业物资管理中,集约化管理采取物资集中采购,降低成本和技术性的高标准要求,物资材料在到货验收应建立验收机制和制度,在入口把住物资的数量、质量关。

2.2 优化采购运作机制,健全采购业务流程

电力企业的物资管理要加强好采购环节的控制,从运作机制上做好控制,健全好采购业务流程,严格控制好采购业务流程。首先,要严格规范好供应商的管理,对供应商实施动态管理和定点采购,建立起长期的合作关系,以确保材料的质量、数量和价格上得到保证。其次,要严格界定好物资采购的范围、评标活动,建立专门的评标小组专家库,定期对采购材料进行监察和评审。再次,要健全物资采购流程,将物资业务统一纳入系统管理中来。最后,要探索新的采购模式,积极实践网络营销,争取网上竞价机制的透明性,提高采购实效。

2.3 建立分公司级别的联动仓储库

随着社会经济的发展,科技含量高的产品大量投入,电力设施设备的成本提高,为确保及时、准确的维护,抢修物资供应保障应建立维护抢修备品备件仓库。各县基层单位建立储备库成本高,人员缺,也容易产生积压浪费造成损失。应建立分公司级的运维、抢修备品备件储备库,它面对的是所属各单位,可随时提供保障服务,这样减少了储备量,增加了周转率,提高利用率,减少了各基层单位的人力投财力入。

2.4 健全产品销后服务评估制度,加强监督

国家电网实行“三集五大”,物资集约化,大大提高了物资的利用效率,提高了技术力量支撑,降低了价格成本。招标采购中形成供应商的点对使用户面的超大化,势必产生销后服务力量薄弱,技术力量滞后,服务不及时,在招标采购过程中应充分评估相关保障事宜,或建立技术培训制度,并加强售后服务监督,确保产品设备的投入后及时提供服务,确保电力生产不不间断运行。

2.5 建立基层物资机构或设备物资专职人员

过去基层只有物资保管员或仓储员,随着企业的发展,产品的不断技术化,品种多。在物资的统计、报表、仓储、管理,供应过程中需要有一定物资管理经验或懂物资专业的人员管理,确保物资管理使用过程中正确到位,及时准确,避免造成损坏浪费。

2.6 利用信息化管理,实行科学管理

物资管理具有复杂性,不仅涉及到种类繁多的物资,还要坚持管理的连续性和统一性,因此要充分利用信息化管理手段,做到系统化、规范化、网络化管理物资。在物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等过程中,都要有效利用信息资源和技术,将其纳入到网络管理中来,快速地疏通企业内部的管理信息,提高物资信息的准确性和完整性,实现物资管理的资源共享,进一步优化电力物资管理模式,提高电力企业的物资管理效果。

3 结束语

总之,随着社会主义市场经济的不断发展,电力企业加强物资管理,是降低成本,提高经济效益的关键环节。在电力企业物资管理的过程中,企业要充分结合物资管理特点,从物资计划、物资采购、供应商评估、库存管理、信息化管理等方面出发,全面提高电力企业的物资管理水平。

参考文献

[1]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013(24):240.

[2]林育清.电力企业物资管理模式改革探讨[J].现代商贸工业,2007(12):139.

[3]欧阳珊.刍议电力企业物资管理[J].科技创新与应用,2013(34):263.

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