浅谈图书连续修订制

陈光

随着时间的推移，或是新技术、新概念、新观点的出现，或是时效性较强的资料已经陈旧，或是版式、图片和用纸需要与时俱进，都为已经出版的任何一部百科全书提出了新的要求，于是图书修订便成为编辑的重要工作。

种类特殊，如何修订？

百科全书的修订有三种方法：再版制、连续修订制和补卷制。再版制是大多数百科全书采用的传统的修订方法，定期出一新版，现代百科全书的再版周期一般为10年左右，且有逐渐缩短的趋势。但在具体编纂实践过程中，人们发现百科全书条目内容的时效性长短不一，有的条目内容时间性强，有的内容则相当稳定，每次再版都可以保留前一版相当多的条目。于是，人们就采取每年修订少量时间性强的条目，用修订条目换掉旧条目、新增条目插入新版的方式，这样就不必重编重排全书而只要做局部调整就可以了。连续修订制避免了再版所需要的大量重复劳动，节省费用，能更及时地反映新的发展、新的事实和新知识。百科全书的修订再版，目的在变、新、精这三个块面。“变”指的是编纂方法、编排方式、检索系统和内容结构的变化，让全书以崭新的面貌呈现在读者面前，给读者耳目一新的感觉。“新”指的是收集核对和梳理新出现的知识和资料，提供和反映再版间隔期间的人、事、物、概念的新发展和新变化。“精”指的是认真细致检查和找出旧版书中的谬误和差错，以及不尽精确和表述不清的地方，加以适当修改和校正，从而保证新版内容的精确无误。如果说“质量是百科全书的生命”，那么，修订再版制便是一部百科全书的长寿之途，获取权威之路。

儿童百科全书相较于成人百科全书而言，其工具书的性质淡化，教育功能的性质更强。儿童处在学校教育阶段，好奇心特别强，但对世界的认知还未形成体系，正处于积累和掌握知识的阶段，遇到疑难问题一般都是直接求教于师长，检索查阅工具书的习惯尚未养成，加上专注度不足，注意力易转移，所以儿童百科全书被定位为课外读物。因此，儿童百科全书应重在引发孩子对知识的兴趣，通过寓教于乐的方式拓展延伸百科知识，达到科普作用。除了一些传统的和偏重于检索查询功能的儿童百科全书，目前儿童百科全书的发展，越来越倾向于具备细致优良的编辑理念、生动的图文内容、高水平的编校质量、印刷精美的装帧，拥有反复阅读的价值，真正成为“影响一生的工具书”。例如，中国大百科全书出版社推出的《中国儿童百科全书》《中国儿童百科全书·上学就看》《中国幼儿百科全书》等系列产品，就是以图为主，变“插图”为“插文”，真正把知识点打散插放在图的周围，许多用文字不好讲述的知识都画成了原理图、过程图或细部解剖图，从而避开了纯文字枯燥无味的知识灌输方式。这样页面上由图和文字所传载的信息量既均匀又有变化，阅读点不断变换，有利于儿童激发和保持阅读兴趣。因此，与传统的成人百科全书相比，儿童百科全书又在版式和图片上有着更高的要求，即在内容和形式两方面更需要连续修订和时时更新。

变：框架设计与主题编排的更新

当前儿童百科全书的编纂与成人百科全书以词条为基本知识单元不同，普遍做法是把相近相关的知识内容集中到一个知识门类中，每个知识门类又分为不同的知识主题，知识主题的下边有全面介绍这个主题的知识点和画面，有的还设有复杂的帮助理解画面的各种图注。同时，在主题的选取上则侧重于突出重点而不是全面把握，侧重于精彩有趣，并不刻意追求知识体系的系统性。一部儿童百科全书的知识门类，主要集中在太空、地球、生物、历史、文化、科技等方面。这种场景化、集中呈现的方式可以说完全打破了学科界限，直接从儿童接受角度出发来安排主题。有的甚至采取扁平化的方式，直接下设主题而不设知识门类。这样局部独立的设计编排方式，既灵活又自成系统，尤其方便于持续修订——在修订时只要对局部框架和主题进行适当的增、删、分、合就可以了。

2013年，《中国儿童百科全书·上学就看》精装版出版时，中国大百科全书出版社就对部分框架和主题进行了针对性的增删分合。首先，四册图书分类按照宇宙自然发生的顺序排列，为《太空馆·地球村》《植物园·动物园》《世界公园·中国家园》《科学宫·文体馆》，以此将相近的知识“装”进去，以引起小读者的阅读兴趣。小读者在卡通人物奇奇和妙妙引导下，到这八个地方去“玩”，通过一边“参观游览”，一边了解相关的各类知识，从而达到寓教于乐的阅读方式。其次，根据知识更新的需要，增加了部分新的知识点，如魔术、杂技、我爱运动、南半球的星空、太空里的环境、中国航天、陶瓷等，重新设计了“电脑和因特网”主题并改为“电脑”等等。

新：更新与补充，与时俱进

当今社会的信息更新速度越来越快，特别是随着新兴媒体形式的不断涌现，很多信息都能做到即时传送、及时更新。百科全书作为权威严谨的工具书，在知识点的甄别选取和时效性上，自有一套标准。至少要在科学内容无实质性错误、事实数据资料均有权威的依据的前提下进行更新与补充，大部分内容经得起10年的稳定性考验。考虑到一些知识点和热点焦点问题需要经历一段时间的积淀和考验方能慎重收录，因此时间性较强的统计与事实资料要跟踪到出版前的1～2年；一些暂时难以定性的社会热点焦点问题可以暂缓收录，但是那些客观性较强的知识点，则一定要在重印的时候及时进行修订。2009年，由中国大百科全书出版社出版的《中国儿童百科全书》（第二版），从各个版块上更新内容，例如，北京奥运会、青藏铁路建成通车、“神舟”系列飞船升空、三峡工程、乒乓球比赛规则的改变、汶川地震等内容。那么自2009年以来的一些新的资料，特别是已经确定的客观性强的知识点，就需要在重印时及时增补，比如上海世博会，我国首艘航母，“神十”天宫对接，“嫦娥”奔月等内容。只有这样，才能做到常换常新，与时俱进。

精：摘谬纠错，精益求精

百科全书作为工具书具有“知识衡器”“知识标准”的作用，读者对它的信赖度比对其他图书高得多。因此，对百科全书的编辑就提出了很高的要求，避免出现大错和硬伤。大错指政治性错误，硬伤指科学性和知识性错误，比如人名、生卒年、年代年份、统计数字等错误。要发现和改正这些错误，光靠编辑自查是远远不够的，广大读者会在使用过程中不时地发现，且会通知编辑部予以改正，而编辑部和出版社也都会采取欢迎接受的态度。美国的《不列颠少年百科全书》编辑部就曾经采用悬赏征错的方法，公开向社会广大读者设奖征错，对改进书的质量和提高书的权威性有着极大的好处。除此之外，在图片和版式乃至用纸的选择上，儿童百科全书尤其要做到精益求精甚至走在时代的前列，这样才更能适应21世纪以来图书市场的变化和读者、家长不断扩大的视野及阅读需求。读者在一部儿童百科全书的页面上看到的是文字和图片，但对编辑人员而言，这些动辄以千为单位计算的主题条目和图片都需要一遍遍地组织组合、收集筛选、绘制改动，在编排设计上要匠心独运。在成稿时要多方面反复核查校正，在修订过程中图片的选择和版式设计方面，尤其需要编辑具备较高的艺术鉴赏力和审美意识，有独到的发现力和果敢的判断力，能在大批相同主题的图片中，挑出最具表现力、最符合要求的好图片；或者能提出更符合主题表现的版式布局；或能根据有表现力的主图配上更匹配更出彩的知识点或文字描述。因为图片本身属于视觉语言，有时也不能说明一切问题，需要编辑用不同内容的文字，并运用多种方式进行更能揭示主题的补充说明。这样才能使文图相得益彰，以最富表现力的一面向读者传递所希望传递的信息。

（作者单位：中国大百科全书出版社）