浅谈物流行业的财务管理问题

郜志琴

浅谈物流行业的财务管理问题

郜志琴

现代物流业是一个新崛起的复合型产业，它具有覆盖区域范围广，涉及行业种类多，横向关联性紧密，纵向渗透性强的特点。它将对优化产业结构，增强企业发展动力，提高经济效益起到促进作用。随着物流业的不断发展，越来越多的企业开始关注物流行业的财务管理和财务会计对企业成本的管理。建立健全完善的财务管理体系已迫在眉睫。

一、当前物流财务体系的现状

现代物流业在我国还不是很成熟，以往的财务管理方面已经不能满足日新日益的物流业发展。因此，必须建立一个完善的财务管理体系。

1.制度不完善

现代物流业在高速发展的背景下，很多物流企业采用传统的财务管理模式已不能适应市场竞争的需要。传统的物流企业内部控制在实务中，暴露了职能划分不清，各部门协调沟通不到位，工作效率低下的情况。建立一个完善的内部控制制度能够使企业适应不断发展的环境。同时物流企业在成本控制方面，虽然做了一些工作，但取得的成绩不明显。

2.财务体系不合理

由于物流行业的特殊性，在财务会计方面与其他传统服务业相比更加复杂。由于各地对物流业税种认定方面存在口径不统一的情况，使得财务数据不客观、完整，不能真实的反映企业的实际经营情况，影响了财务信息的真实性以及企业对各项决策的制定。

3.信息化程度不高

物流业务数据量很大，随着信息化发展，数字化的办公模式已经进入每一个现代化的企业。而企业的财务管理需要财务人员参与其中。对数字化技术的熟练应用，改善工作方式，提高工作效率，是财务人员必须掌握的，否则这将制约企业的未来发展。

二、建立现代物流财务管理体系的必要性

随着社会经济的高速发展，全球经济一体化的趋势与市场竞争程度日趋增加，对物流财务管理的要求也越来越高，并赋予其新的内涵。现代物流是将信息、运输、仓储和包装等物流活动综合管理，而不是简单的一加一模式，同时利用数字化技术提高效率，降低成本，提升服务质量。企业的发展取决于管理的能力，财务管理又是企业管理的核心。为了实现企业的长远战略目标，适应更高效的现代物流业发展趋势，因此提高财务管理的能力是重中之重。所以，一个财务管理体系在现代物流业中是非常重要的。

三、对建立财务管理体系的建议

现代物流财务管理应与物流管理有效的结合起来，才能最有效的实现资源的合理配置，使利益最大化。

1.加强物流会计意识

物流会计在物流业财务管理中有着举足轻重的作用，培养良好的物流会计意识，有利于提高企业财务管理效率，为企业提高实时有效的数据，趋利避害，从根本上增加物流企业效益。

市场竞争日益激烈，买方市场逐渐形成，市场需求的变化将影响供方市场的经营模式和未来走向，能够及时跟踪管理生产情况和成本消耗情况，反馈市场需求变化，适应市场调节机制。如果成本管理能深入到第一线，可以使企业获取的信息更完整、组织协调更周密。传统的成本核算法没有和作业管理结合起来，所以在培养物流会计意识时，首先要加强物流会计的成本管理意识。要加强财务管理员工的培训，熟悉各个周期的成本。这不仅可以让员工参与制定相应的成本控制计划和策略，而且能令各项措施、方法、原则和要求落实到位。其次，优化物流业管理系统。通过优化系统，协调各部门之间的关系，加强各部门之间的协作，整合人员与机构，提高效益以保证财务信息的完整。

2.建立完善财务管理体系

财务管理是企业管理的一个重要组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理有关原则，组织企业的财务活动，处理财务关系的一项经济管理活动。为确保现代物流企业长期的、高效的、稳定的发展，财务管理是必不可少的。因此，建立适应现代物流业的财务管理体系是当务之急。

物流企业财务管理方式是通过处理各种财务关系，获取财务信息，合理的将企业目标转化为财务数据，由此指导企业的运营决策。物流企业的财务管理体系主要由财务预测，控制执行，评估分析三大部分构成。

⑴财务预测。财务预测是依照物流企业财务活动的历史资料，根据实际的环境和要求以及可能的影响因素，预计物流企业未来的运营情况和结果，为物流企业的经营活动提供参考依据。并根据企业的既定目标制定多个备选方案进行比较分析，选出可执行性最强且效益最大化的方案。

⑵控制执行。在物流企业中控制和执行不是两个独立的步骤。执行是将财务预测转化为现实的必要步骤。在确定了最优方案后，物流企业要先测算其在预算周期内的财务状况、经营成果和现金流量。测算的结果要以财务预测的数据为依据，精确与否取决于财务预测的质量，对企业未来的发展规划有重大意义。控制是实现财务预测的有效措施，是在财务管理过程中，利用获取的相关信息，采取一定方式，对物流活动进行监督和修正，从而实现企业的预计指标，保证既定目标的完成。

⑶评估分析。物流企业在财务预测、确定方案、编制预算环节进行评估分析，是要确定运营活动的具体目标的合理性以及评选方案的可操作性和效益最大化。在控制执行环节进行评估分析，其目的对预算的执行情况予以监督，对偏离预算的现象要采取相应的措施保证企业的目标顺利实现。在预算完成后对各环节进行评估分析，是要揭露运营活动中存在的问题，查明原因，分析结果，从中总结经验吸取教训，促进财务管理工作的执行，加强物流企业财务管理力度，进一步提高财务管理水平。

利用财务管理理论，结合物流业务中出现的相关实际情况，对物流业务中涉及到的财务问题进行有效管理，充分管理好各方面工作，从而提高企业效益。

3.加快信息化建设

要建立健全物流成本信息数据库。信息数据库以计算机网络控制系统为核心，通过设计企业物流成本管理的运作模式，提供满足物流成本预测与决策、计划和控制、考核和分析等方面的信息，不断优化与完善，实现物流企业财务综合管理的最大效应。

当今物流企业的财务管理已不再是传统的物流成本管理，现代的物流成本既包含企业对外的物流费用，还包括企业内部发生的物流费用。现代物流业的财务管理，是新型的物流成本管理，即管理的对象是物流而不是成本。因此，建立健全完善的财务管理体系，对物流业的长期有效发展起积极作用。

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（作者单位：甘肃鑫港物流有限公司）