给婚礼拉赞助

2014-07-12 08:41小蕊
当代工人 2014年11期
关键词:策划婚礼商家

在美国的时尚一族中,一种找商家为自己婚礼买单的“赞助式婚礼”正在兴起。不过,天下从来没有免费的午餐。作为对赞助商慷慨解囊的回报,新人们必须容忍赞助商们借婚礼大做广告的尴尬。

随着婚礼开支的不断飙升,这种“赞助式”婚礼也在中国的适婚青年中悄然兴起。只要找到婚礼的赞助商,新人们至少不用为婚礼的巨额费用发愁了。不过,要各路赞助商们掏腰包,或是为婚礼免费提供礼服、婚宴、乐队和摄影摄像等方面的服务,有一个不容商量的前提:允许赞助商们在婚礼上为各自的生意做广告。比如,允许他们在喜宴的餐桌上摆放广告、请柬上必须提及赞助商的尊号、准许商家派代表出席婚礼,甚至是婚礼的影像版权归商家所有等。

去年,我和相恋多年的男友准备结婚,同是工薪家庭,我们的存款都不富余,但又不想让结婚这个人生最重要的日子太过平凡。于是,我们萌生了将自己的婚礼“卖出去”的想法,开始给商家发电子邮件、打电话,希望有人能赞助婚礼。作为回报,我俩会在各自的微博、微信、人人网等社交平台上为商家做推广,并允许商家在婚礼上做广告……

我们共向500多家公司发邮件或者打电话,还有跑去面谈的,但有意向赞助的只有20家公司。不过,这已经足够了。有他们的慷慨解囊,我们去年6月办喜事时,共节省了3万多。婚礼从策划、布置、乐队、礼服、婚车、摄影摄像,一直到鲜花、蛋糕、巧克力,甚至伴娘、伴郎的服装,都有商家免费提供或部分赞助。最让我惊喜的是,我们婚礼的冠名权还出现了商家竞拍的情况。

其实,不仅仅只有办婚礼才能拉到赞助,生活中大大小小的消费支出,都值得你来为它开动脑筋。旅游、整形美容、购物……只要你细心发现,巧思琢磨,都可以为生活盈利,让你与商家达到双赢的目的。

那么,如何才能为生活拉到“赞助”呢?总结起来,可分为以下这四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。

1.策划阶段

首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题的关键。我认为,整个过程是建立在双方基础上的,即在分析双方利弊后,提出一个使双方都能受益的合作方案。建议这样思考:

?对方需要什么?虽然每个赞助商需求都不相同,但归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益。

?自己优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你合作的依据。比如,我在给婚礼拉赞助时会告诉商家,我的职业是教师,我爱人是摄影师,我们不但有广博的人脉、众多微博粉丝,还能用精美的影像记录整个婚礼筹备过程,达到宣传产品的目的。

?寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。要主动为对方献策,分析双方合作的基础,提出使对方有兴趣的合作方案。像婚礼,我们可以找烟酒公司做赞助,旅游则可以求助于汽车租赁或保险公司……

方案的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责、有经验的,并且是为他们着想的。

对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明细,需要多少现金和物品,钱花在哪儿,物品有何用……让对方了解,这不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求,每一分钱你都用在了“刀刃上”。这才能表现出自己有合作的诚意,而不是占商家便宜。

2.交涉阶段

如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。

当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事不能随意答应,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。

经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。你的目的一定明确,你用他的东西,为他们宣传。要在整个交涉过程中,确实站在对方的利益考虑问题,理由很简单:只有对方认识到他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。

这是整个过程的关键。

3.落实阶段

很多人认为,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱获得我们需要的东西就结束了。其实,这是一种误解。签合同,拿到钱,这只是合作的开始,真正的工作刚刚展开。比如,还要落实协议条款,还要提供反馈资料等等。

在我看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。

如何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨。在实际操作中,让赞助商加入进来,这样既能做到公平公开,又能给自己增添免费劳动力,岂不快哉。

婚礼时,我邀请了所有赞助商前来观礼,向他们展示投资成果的同时,又收到了更多的祝福,那份喜悦和成就可是“1+1>2”的。

4.反馈阶段

首先,要求反馈,这就能督促你把承诺落实到位,把工作做到家。

其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。

第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一项都让商家100%的满意,那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法,才是解决问题最好的方法。一般说来,只要我们的工作基本到位,商家一般是不会太为难我们的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影。毕竟,态度是决定成败的关键。

这些就是小蕊为您生活“拉赞助”所做的抛砖引玉,热爱生活的您,不妨也开动脑筋,也许曾经的理想,很快就能变成现实了!

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