浅析查新检索工作中的计算机检索

康洋

摘 要：随着我国科技体制的改革与发展，查新检索工作作为新型信息科技工作也迅速发展，现已得到了来自科研管理部门和广大科技者的越来越多的认可与支持。推动了技术进步和科技的发展，是保障科研管理科学化决策的重要环节和支持系统。查新检索工作经历了手工检索，联机检索的阶段，发展到今天的因特网检索，代替了传统日积月累、繁多检索结果的工作方式，给工作人员带来了很大的便利。

关键词：查新检索；计算机检索；数据

科技查新工作主要是对信息资源评价进行科学化管理。查新检索工作方便用户了解查新工作的现状，避免了重复性的低水平研究，为科研立项和科技成果的先进性评价提供了依据，有助于各部门更好的评判成果水平和发展前景。在查新工作中，最重要的工作是检索，检索的是否全面直接影响着查新工作的质量。查新的方法有手工检索和计算机检索两种，计算机检索由于能够在短时间内全面、准确的获取所需要的信息，在实际查新工作中应用较广。

1 计算机检索的特点

1.1 方便快捷

查新检索工作的基础是信息资源，现代社会处于一个信息爆炸的时期，科技信息多不胜数，纸张的信息因其载体单一已经跟不上科技信息的发展，市面上涌现出了许多大容量的信息载体，如磁盘、光盘等，因其易保存、易传递的优势广泛应用于社会生活的各个领域中，由于信息载体的发展，各种各样的数据库也得到了完善和发展。随着现代通信技术的发展，信息载体也发展的日益电子化，与现代化信息检索相对应的就是计算机检索，计算机检索成为查新检索的最主要方式也是必要条件。

1.2 不受手工检索的制约

手工检索在查新检索工作中的具体应用受到很多因素的制约，由于目前很多情报单位购置文献的经费十分有限，无法把查新工作中所需要手工检索工具全部购置齐全。此外，单次的文献索取比较困难，目前还没有形成馆间互借、文献资源共享的理想模式，且手工检索费时费力，难以达到要求。计算机检索不受手工检索的制约，因此在查新检索工作中十分重要。

2 计算机检索的组成

2.1 本地局域网

本地局域网的NOVELL网络共有9个工作站，在每一个工作站上都可以对自建的3个数据库和引进的5个数据库进行检索。自建的数据库即《电力期刊题录数据库》、《馆藏文献数据库》、和《全国电力网、省局科技成果数据库》，引进的5个数据库是《IEC标准数据库》、《电力行业标准全文数据库》、《中文科技期刊篇名数据库》、《国家标准数据库》以及《电力部电力科技获奖项目成果库》。[1]

2.2 国内联机检索

国内联机检索系统对北京文献服务处、中国科技信息研究所、中国国家电力信息中心、机械部信息中心四个单位的联机。[2]国内联机检索可以检索大量的权威性数据库，如中国学术会议论文库、中国重大科技成果库、中国科技期刊篇名数据库、中国专利数据库、中国适用技术成果数据库、中国学位论文数据库、国内经济信息数据库、国外专刊库、国外期刊数据库、美国政府报告库、国外工程索引数据库、工程材料文摘数据库、国外金属文摘数据库、材料商情数据库等等。

2.3 国际联机检索

国际联机检索系统是指用户利用终端设备，通过卫星通信网络与国际上任何地方相联系的信息检索系统进行联机。运用特定的指令、检索系统与检索方法直接进行人机交流，从数据库中找出所需要的信息。国际上现存在很多大型的国际联机检索系统。这些系统都包含几十和数据库，对检索界面和检索指令有统一的标准，并且检索帮助就放在界面上最显眼的位置，没有经过专业培训的用户也可以方便的使用。

3 计算机检索在查新工作中的应用

3.1 数据库文档的选择

数据库的选择是指根据用户需要的查新范围和国家科委对查新工作有关要求对数据库文档进行选择。如果项目的查新范围是国内的，可以选用自建的3个数据库和引进的5个数据库进行检索。若项目有其他特殊要求，还应配合手工检索和其他数据库检索。如果项目的查新范围是国外的，应选用北京文献服务处联机系统的8个数据库和机械部信息联机系统的2个数据库。[3]对特殊要求也应配合其他检索手段。

3.2 检索词的选择

在进行检索词的选择时，应使用与所选数据库文档相应的主题词，不能使用概念太泛的词。此外，不能使用行业俗语作为检索词，检索词必须使用专业技术词语。如“碰焊”就是行业俗语，若用“碰焊”作为检索词，就会检索不到结果，可改为专业技术词语“电弧螺柱焊”，就能检索到很多结果了。在查新检索的过程中，应尽量多的收集相关技术信息，对技术信息进行多方面的分析，对相关技术有所了解，就避免了检索零结果的现象。

3.3 同义词和相关词的检索

在进行查新检索时，对其同义词和相关词都要考虑。如软件和程序、计算机和微机、老化和寿命、模拟和仿真等等，应将同义词和相关词都进行检索，这样才能提高检索的准确性和全面性。查新人员应正确运用好计算机检索系统，对各联机系统的数据库文档和检索工具都有深入的了解，对各联机系统的检索方法也能熟练的掌握，有一定的检索技巧，具备专业的科技知识素养以及外语阅读能力和文献判读能力。这样才能保证查新工作的质量，保证查新结果的严密性、可靠性和科学性。

4 计算机检索系统在查新检索中的选择应用

4.1 成本性

查新检索工作中，如果从使用成本经济性进行选择，光盘数据库和网络数据库是比较合适的选择，经费不充足的用户可以考虑这两种方法。光盘数据库系统可以连接到很多图书馆、校园网和广域网的终端，网上用户之间可以共享数据库的信息。同时，网络数据库中有的信息是免费的，其中包括很多比较有权威的信息资源，比如收录了全球81个国家和专利组织的欧洲专利检测系统，它公开了6000多万条的专利，其专利收录范围和收录量甚至超过了有偿的数据库。如果用户经费足够的话可以在光盘数据库和网络数据库检索之后进行计算机检索，对没有检索到的资料进行补充，使检索结果更准确、全面。

4.2 文献数量

查新检索工作中，如果从文献的数量方面进行考虑的话，对于文献数量少的项目联机检索是比较合适的选择，而对于文献数量较大的项目则应选择网络数据库和光盘数据库的方法进行检索。例如，做一个需要进行一次文献普查的立项调查报告时，文献量比较大，一开始选择的主题词通常达不到全面准确的检索结果，这时可以使用网络数据库和光盘数据库的检索方法，而且成本较低，查新的工作人员可以多更换几次主题词进行检索，直到取得满意的结果为止。

4.3 检索时间

查新检索工作中，如果从检索需要的时间来考虑，对于时间要求急的项目，联机检索系统是最佳的选择。因为联机检索系统的搜索指令是统一的，可以适用于系统中的所有数据库且可同时对多个数据库进行检索。而对于时间比较宽裕的项目，可选择网络数据库和光盘数据库进行检索。因为在使用网络数据库和光盘数据库检索时，不用担心数据库会收费，可以多级更换主题词和检索方法，对数据库内容可以详细的浏览也可下载文献过后在阅读。

5 结束语

在查新工作中，检索是必须的步骤。检索的是否全面准确，直接影响着查新工作的质量。计算机检索方法应用计算机技术和网络应用技术能够更快捷准确的获取信息，在查新工作中使科研人员和查新人员工作效率更高效且准确，保证了查新工作的严谨性和客观性。

参考文献

[1]王蕾.基于网络环境的医药卫生科技查新质量控制方法[J].吉林大学，2012，10（5）：18.

[2]齐红艳.检索策略式的制定对科技查新质量的影响[J].高师理科学刊，2012，12（9）：15.

[3]张岚，张柏秋，于非，贺伟.探讨科技查新中检索策略式的制定[J].现代情报，2013，06（8）：16.endprint