时间都去哪儿了？

小卡

时间不够用或者计划总是没法完成是许多人的烦恼，难道人人都有拖延症吗？也许这是时代造成的现象。一方面，人所追求的目标越来越高，事事都需要花更多的精力和时间来完成才能达到标准；另一方面，信息的发达让人随时随刻都可能遇到新情况。但在管理时间时，许多人仍然在被动接受他人的安排，难怪越来越力不从心。必须要主动求变和主动出击，才能够保证自己的时间不被莫名其妙地偷走。

理不清重点

不分主次会让人浪费时间。本来周末安排好了要和家人去郊区游玩，可周一突然有了一个会议，于是需要在周末准备会议资料，怎么办？两头都惦记着通常的结果就是两头都做不好。如果已经决定了准备会议资料更重要，那可以先一心一意地准备完会议资料，再根据剩下的时间来安排去郊区游玩的事情。为什么认为看会议资料更重要呢？因为这涉及不久后升职的人选到底是谁，是不可错过的机会，家庭收入有可能因此增加，把郊区旅行计划暂缓却没有什么损失。当然，如果暂缓郊区旅行计划可能让岌岌可危的家庭关系更加脆弱，甚至导致离婚，那它就理应放在更重要的位置了。这就是所谓的效用函数，你选择的项目所带来的利益要高于你放弃的项目所带来的损失。短到一天，长到一年，都应该把你的计划按照重要程度排列一遍，以便有冲突时能够立即做抉择。

选择项太多

如果任务要远远多于两项，那么效用函数也不管用了。例如，你要健身、和工作伙伴创业、与朋友聚餐、陪伴孩子、学烘培，一周的时间不论怎么安排都不合理，最后苦恼不已。时间有限，任务太多，就算是计算机也无法将足够的时间分配给每一个任务。连计算机都无法完成的工作，人就更无法完成了。所以在安排任务的时候应该尽量维持在合理的数目，该减就减，不要钻牛角尖。不愿意删减任务，那就必须增加时间资源，也就是请帮手，不论是请亲戚朋友，还是雇人，利用别人的时间同时进行多项任务，最后检验结果就好。

总有突发事件

你本来约好了和老同学喝下午茶，妈妈突然打来电话说孩子生病了，还没赶到家又接到同事的电话说临时要加班......每天都可能有这样的突发情况。这时候必须改变或者取消原定计划，例如下午茶可以再约，有没有可能叫老公回家带孩子看病，或者问同事可否重新安排加班时间。一些人遇到这种突发事件总是焦躁不安，因为他们受不了自己的原计划被打乱。生活在这个时代，需要做好这样的心理准备，随时调整任务的优先性。

大家都来争夺你的时间

你可能并不是唯一在安排自己时间的人。医生告诉你周二去复诊、妈妈让你周五回家吃饭、朋友说周六想来看你家孩子、老公说今天想去试试新开的餐馆，看看你的行事历上有多少时间是被他人安排的，又有多少是你心甘情愿接受的。社会规则让我们对很多他人的安排都无法说“不”。真的是这样吗？也许你应该夺回主动权，按照自己的意愿询问对方可否改变安排，这样会让你的计划更加合理。

人无完人

我们是有血有肉的凡人，而非精确完美的机器，所以很难100%地完成计划。我们总喜欢先选择做那些容易的任务，把最困难的任务留在最后。例如，我们会先检查一下email，再浏览一下新闻，打几个电话，可能再检查一下email，最后才开始写工作报告，时间已经所剩无几，没法写完难写的报告。即使真的一开始就做最重要的事情，也有可能因为阻碍或者错误而花上比预计多一倍两倍的时间才能完成，让余下的计划无法实现。所以，最好给自己留出一些犯错误的时间，在自己状态不好的时候降低任务量，别让事情完全没有转圜余地。

高科技的吸引力

微信、微博、聊天软件无时无刻地不在发出滴滴的声音提醒我们查看消息，这意味着我们在安排自己的时间时，随时都有可能遇到新的选项。高科技给我们的时间安排带来了更大的社会压力，因为其他人可以通过各种渠道在任何时间任何地点找到我们。有人选择不使用智能手机或者一下班就关掉工作手机，这的确是一个加强时间管理的好方法，但前提是你要抵住信息爆炸的吸引力和承担失去人际关系的风险。