规范财务档案管理 提高财务管理水平

中图分类号：G475 文献标识码：A

当今社会经济环境下，财务档案管理工作也已经进入到崭新阶段，充分挖掘财务档案管理工作的积极意义是促进单位管理效率提升的重要内容。财务管理工作中充分加强档案管理工作的力度，不断提高财务档案管理水平是当今社会经济环境中事业单位得以发展的内在保障。单位的发展离不开相应的经济支持，资金环节的畅通和相关数据会计资料真实、完整对事业的管理有效具有重要意义。因此，规范财务管理，能有效提升财务管理水平，实现单位的管理效能，实现经济效益提升。

一、单位财务档案管理内容

1.财务档案管理工作的基本内容

第一，资金使用过程中形成的凭证，如账目记录凭证、会计资金汇总凭证等。第二，财务报表。第三，会计账目，包括资金流通情况、固定资产内容等。第四，银行存款对账单以及会计档案等。第五，电子档案记录。第六，财务电子档案数据升级的相关数据存档和备份文件。第七，财务相关数据的维护记录本。第八，相关设备设施。第九，审核后的会计档案。第十，相关的财务管理资料和数据。

2.财务档案管理工作的重要性

首先，财务档案管理工作的有效开展能提升单位对内部经济业务的掌握程度，不断完善财务共和，并加强单位经济活动的记录科学性。其次，财务档案管理工作的开展更是有效解决经济行为造成的经济纠纷的主要依据，有利于促进单位在良好稳定的环境下发展。最后，财务档案管理工作的加强更是国家进行经济政策决策的重要基础数据参考依据。

二、财务档案管理存在的问题

单位在进行财务管理过程中对财务档案管理工作的重要认识水平不足，不能充分有效地利用其对管理进行服务。财务档案管理工作是一种对单位的经济活动等相关信息进行保存的重要依据。但是由于管理人员缺乏管理认知，造成财务档案管理工作人员不足，工作业务繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重视造成员工对财务档案资料的收集、整理往往也不积极，管理意识淡薄，以致部分财务档案缺失、损毁。财务档案管理工作人员的专业能务较低，财务档案管理工作的机构设置不完善，财务档案管理工作的规范性不够。

三、财务档案管理工作效率提升的主要举措

1.加强财务管理工作的理性认知。第一，财务檔案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导，单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨，对财务档案管理的有效利用以及再利用问题，对其进行深入探讨与分析，要使单位的领导与分管责任人充分认识到财务档案管理的重要意义。管理者们应当发挥主观能动性，进行积极的学习，自觉接受财务管理问题的学习。第二，财务档案管理具有重要意义，相关的单位管理工作应当充分清主次，实现相关部门之间的资源共享与合作，只有这样才能真正地提高单位管理工作效率。

2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升。单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。

3.财务档案管理机构建设充分加强。在进行单位财务档案管理过程中，应当不断完善财务档案管理机构建设。档案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相应的机构环节才能真正做到管理效能提升。

4.财务档案工作的活力，隐藏在档案的价值中，而档案工作活力的发挥又是档案价值的体现，档案人员则是发挥活力、实现价值的桥梁。首先必须树立明确的服务观点，以高度的责任感，花一定的精力去研究单位档案利用工作的特点，尽量多同各项工作接触，多了解单位的各种信息，才能提高档案的利用水平。

5.财务档案管理工作的信息化管理。单位进行财务档案管理的过程中应当注重档案管理工作的信息化、现代化建设，实现档案管理的电算化系统建设，只有这样才能真正做到财务管理数据构件信息化，并实现高效的信息建设。加强库房建设也是确保财务档案管理的有效性的关键，单位需要考虑到财务档案存档所需要的基本条件，建设其能够支持不同类型档案存储的库房，纸质财务档案需要管理人员加强对库房干燥度和通风工作的重视，而移动硬盘等技术型数据存储设备要求单位加强对其的技术管理与指导。

综上所述，要实现高效的财务档案管理，只有不断地推进财务档案管理工作建设以及深挖资源利用功能，才能真正做到单位的长期发展。

作者简介：邹培培（1986-）女，汉，江苏金坛，助理会计师，大学本科，江苏金坛市中医医院，研究方向：财务。