行为科学理论与现代企业管理探析

2014-07-04 13:07王曰飞
中外企业文化 2014年8期
关键词:人力资源管理理论

王曰飞

【文章摘要】

新形势下,企业的现代化管理需要与行为科学理论进行结合。如何更好地利用行为科学理论提高企业现代化管理水平,是当前企业与学术界共同关注的重要问题。本文分析了行为科学的内涵、行为科学对于现代企业管理的影响,以及当前行为科学理论在管理中应用的误区。在此基础上,提出了相应的解决途径,主要包括:企业要重视行为科学理论的应用、对行为科学理论认识不够深刻、以人为本等。

【关键词】

行为科学;现代企业管理

1 行为科学的内涵

行为科学是指,运用不同的学科手段,如统计学、化学、社会学、心理学、人类学等,来研究人类行为(需要、欲望、动机、目的)的产生、发展和变化规律,特别是人与人、人与集体之间的关系,以預测、控制和引导人的行为,从而实现发挥人的作用、调动人的积极性的目的。行为科学自诞生以来,出现了很多经典、实用的理论,如马斯洛的行为需求层析理论、布莱克-莫顿的管理风格理论等。这些理论的出现不仅丰富了行为科学理论体系,同时也推动了企业与社会的进步,为科学管理提供了依据,将企业管理带入科学管理的新阶段。

在发展的新时期,企业面临更多的机遇和挑战。而企业在竞争中取胜的法宝就是人才。行为科学理论的应用,可以使企业的管理更加具有人性化,能够为员工创造良好的工作条件和环境,满足不同的员工的需求。总之,企业要想在激烈的竞争中取胜,就需要将行为科学理论与现代管理相结合。

2 行为科学对企业管理的影响

2.1组织理论

在行为科学理论中,将企业员工看成是有感情、有思想、有需求的“社会人”,而不是只寻求经济利益的“经济人”。从行为理论的角度看,企业是以社会心理观为基础的有机联合体,而不是以取得最大经济利益为目标的经济组织。在此基础上分析员工的个人需求应该是多方面的,包括心理、社会以及经济等。基于这种认识,企业在进行管理过程中,会充分考虑到员工的不同需求。例如,有的员工十分看重当前的经济收益,有的员工不在乎当前经济收益却十分重视自己的长远职业的发展,有的员工比较喜欢无忧无虑的生活等等。针对不同需求的员工,企业需要制定相应的激励政策。针对一个员工在不同阶段不同的需求也要采取不同的激励手段。如一个新员工初期,比较重视个人收益,那么企业应该采取先进奖励等激励形式。等后来该员工比较重视自身的职位,那么为了充分激发其潜能,那么企业需要给予其晋升。

2.2激励理论

在组织行为科学中比较经典的激励理论是美国马斯洛的需求层次理论、美国学者赫茨伯格等人提出的双因素理论以及决策模型理论。首先,马斯洛的需求层次理论认为人类的需求分为生理的需要、安全的需要、友好与归属的需要、尊重的需要和自我实现的需要等5个等级。这五种需求的依次上升,呈金字塔式的结构。根据马斯洛的需求理论,企业可以建立灵活的激励政策,充分发掘员工的潜能。双因素理论是指“激励——保健”理论。该理论认为在一定条件下,影响人的工作积极性的因素有两类:一类是避免不良情绪的需要,一类是激励因素。前者与工作环境、人际关系、工作待遇等有关。如果没有这些因素,那么员工的工作积极性会很低,但如果有这些因素,并不一定能够调动员工的积极性。后者是指员工才能得到赏识、拥有较好的发展机会等因素,这些因素能够激励员工产生强烈的工作欲望。在决策模型中,目标函数采用效用函数形式,可以有多种表现形式,如非物质因素等。另外,在决策方式上,采用满意准则。这比传统的最优化准则更具有人性化。企业的决策者从“以人为本”的角度出发,寻求满意解,而不是“最优解”,这样的决策更具有实用性。

3 行为科学在现代管理中应用的误区

3.1企业不够重视行为科学理论的应用

我国的企业,尤其是国企和中小企业,进行现代化管理的起步比较晚,不够重视行为科学在企业管理中的应用。很多企业依然采用传统的管理方式。例如,很多国企采用终生制的人事管理方式,员工一旦进入相应的单位编制,就不会因为工作绩效差而被辞退。这种终生制的方式对于员工没有激励作用,员工的工作积极性差,因此企业的效益很差。传统的管理方式不能充分考虑到人的不同方面的需求,出现了企业提供条件与员工需求不平衡的现象。如岗位与员工能力不适应、晋升机制不完善等。长期以来,这些问题导致员工的工作积极性下降,企业员工士气低落,严重的甚至出现了整个管理团队辞职的事情。不科学的管理方式为企业的管理带来严重的隐患,成为企业前进道路上的障碍。

3.2对行为科学理论认识不够深刻

行为科学理论引入我国已经有一段的时间,很多企业已经逐渐在利用这种理论来进行员工的管理,但是效果却一直不好。究其原因就是我国的企业对行为科学理论认识不够深刻、不够全面。行为科学与心理研究具有一定的相似性,在企业应用中需要咨询相关的心理咨询师。在中国,由于文化的特殊性,公众普遍对心理咨询师具有一定的偏见。很多人将心理问题与精神问题划等号。因此,很多企业没有借助相关心理咨询师的帮助,直接进行行为科学理论的使用。然而,要想获得员工的性格特质、倾向等方面的信息和结论就必须进行相关心理方面的调研。通过调研了解员工的性格、潜能等,然后企业可以实现岗位与员工能力相匹配。

4 在现代化管理中应用行为科学理论的具体途径

4.1企业要重视行为科学理论的应用

行为科学理论的应用是企业做好人力资源管理的基础。通过行为科学理论的学习,企业的领导和相关的人力资源管理人员可以洞察到企业员工内心的真实需求,然后根据不同情况予以相应的满足。这样可以充分地发掘员工的潜能,进而提高企业组织绩效。因此,企业应该十分重视相关理论的应用。首先,领导层需要学习相关的行为科学理论。企业领导可以通过咨询、自学、参加EMBA班进行行为科学理论的学习。然后,针对企业员工,尤其是人力资源管理部门的员工,企业需要进行相关行为科学理论的培训。企业可以聘请相关的专家、学者对该种理论进行深入透彻的剖析。然后结合本企业的现状进行讲解、分析,使得行为科学理论由抽象变为具体。例如怎样在本企业内部具体应用的马斯洛需求理论,本企业的各种因素与双因素理论是怎样对应的等。

4.2企业要全面认识行为科学理论

由于对行为科学理论的片面认识,企业不能很好地应用行为科学理论。要想全面、深刻地认识行为科学理论,企业的相关管理人员需要进行踏实、认真的学习。然后,企业需要克服文化的偏见,正确地认识与行为科学相关的心理学以及心理咨询师。通过心理咨询师的分析,企业可以获得企业员工性格倾向,从而更好地进行岗位的分配。企业可以进一步建立员工的心理档案。由于现代生活压力很大,员工由于工作压力、生活压力等,有可能出现一定的心理问题。这样心理咨询师通过员工的心理档案可以全面系统的了解员工的心理状况,然后进行及时地疏导,使员工摆脱压力的困扰,全身心的投入到工作中来。全面地认识行为科学理论可以帮助企业更好地做好企业的人力资源管理工作。全面的认识行为科学理论使企业可以更准确地了解员工的真实诉求,主动进行人力资源管理,提高了人力资源管理水平。例如,人力资源管理人员发现某员工最近一段时间总是请假,并且闷闷不乐。针对这些问题,人力资源管理人员可以通过合理的手段了解员工最近的生活状况。然后在企业内部尽全力帮助员工解决问题。

4.3以人为本

二十一世纪企业的竞争最终是人才的竞争。因此,企业需要想尽千万百计吸引优秀的人才,然后创造良好的条件留住优秀的人才。要做到这些企业需要以人为本。首先,根据相关行为科学理论的应用,企业需要制定合理的薪酬福利制度。使之能够满足员工不同层次的需求又能激励员工以主人翁的态度对待企业和工作。然后,企业需要与员工之间进行良好的沟通,认真考虑员工提出来的工作中问题。这样长期以来员工就会与领导层建立信任。员工与领导层之间信任能够使员工对企业产生依赖感和归属感。这样有助于企业推行新的政策和管理模式,加快企业的发展步伐。例如,丰田生产方式(精益生产)这一模式的推进在一开始就需要员工与企业领导之间很强的信任感。这样,员工才能将基层存在的问题真实地、完整地反映给企业领导,然后通过企业整体力量来解决这些问题,进而提高企业的现代化科学管理水平。

5 结束语

行为科学理论为企业进行人力资源管理提供了科学的理论依据。根据行为科学的相关理论,企业决策者能够更加清晰地看到员工的真正需求,然后采取相应的激励措施,最大程度上鼓舞员工士气,创造优秀的企业文化。另外,组织行为学理论在管理中的应用使得企业更加人性化,更加关注企业员工的需求,并且尽可能满足员工的需求。这些作用使得企业现代化管理受益。虽然,在实际应用还存在一定误区,但是为了能够进一步提高企业的管理水平,增大企業经济收益,企业领导应该充分重视行为科学理论的应用,应该踏实地学习这种理论,使之在管理中被很好地利用。

【参考文献】

[1]张长立,行为科学管理组织理论的方法论探析[J],现代管理科学,2012(6).

[2]郭登礼,行为科学在企业管理中的应用[J],企业管理,2012(6).

[3]张德, 企业家需要什么样的素质[J],中外管理,2011(2).

[4]王晓娟,组织行为学在企业管理中的应用策略[J],山西广播电视大学学报.2011(11).

[5]王聪,浅谈组织行为学在企业管理中提高绩效的作用[J],经营管理.2011(9).

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