投资公司档案管理创新模式研究

路娟

摘 要：在社会转型的大背景下，投资公司需要大量的信息作为项目工程运营的支撑。对此，从档案管理的基本情况出发，就如何做好投资公司档案管理工作提出建议，旨在提高投资公司的市场竞争力。

关键词：投资；档案；管理；模式

中图分类号：F272；G275.9 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）07-0109-02

随着信息化技术和市场经济的不断发展，档案管理的方法和模式也被深刻影响着，给档案管理工作带来了机遇和挑战。投资公司以项目为核心，在管理国际化的发展战略下，完善企业信息，完备企业服务，并通过对档案管理模式的创新来推动社会经济的发展，因此处理好档案管理的问题显得至关重要。

1 档案管理的概述

“档案”一词在中国古代就已经存在了，对它的定义也是层出不穷，但是它的基本含义是相同的，即档案是机关组织和个人在社会活动中形成的，被作为历史记录而保存下来的，可供日后考察所用的文字、图像等其他形式的文件。

随着档案资料的逐步增多，档案管理工作逐渐被大众关注。档案管理，顾名思义就是要用先进的科学技术和方法对档案进行管理，包括对档案收集、整理、保管和提供利用等，为人们提供最大的方便和更多的信息。而投资公司的档案就是它的生产、经营和管理等各项活动过程和结果的真实记录，是该公司设备和产品等有形资产产权的表现，同时也是专利、商标和市场信息等无形资产产权的载体。所以，在社会主义市场经济体制逐渐成熟，档案管理逐渐成为企业的重要组成部分的大背景下，对企业的管理模式进行改革迫在眉睫。

2 档案管理模式创新的必要性

随着我国社会主义市场经济体制的建立和成熟，市场竞争也越来越激烈，为了在市场竞争中获取有利地位，投资公司就必须改变原有的计划模式，转换经营方式，进行科学的管理。而档案作为公司职工辛勤劳动的结果，对它的管理更值得探讨，对它的管理模式进行创新也是必要的。同时，大量事实也证明了档案在企业的管理中发挥着重要的作用，主要表现在以下几方面：①档案管理具有记录、保存和管理的功能。使每一个投资者能够充分了解自己投资和收益的情况，从而对投资公司保持信任的态度。②档案管理可以为公司的决策和管理提供依据和保障。对于一个投资公司来说，其决策直接影响着投资者的收益/亏损，这时信息就显得与人才、资金同等重要。没有经过市场调查获得的数字信息和档案信息作依据，公司的管理层就很难作出准确、科学的决策。③由于在档案管理中加入了信息技术，使整个投资公司的工作程序得以简化，整个管理系统变得更科学，提高了公司的工作质量和效率。

加强档案管理模式创新不仅因为它在投资公司的经营中发挥着重要的作用，还因为档案管理在现阶段发展中存在诸多问题，主要表现在以下几点：①档案管理技术落后。部分投资公司领导缺乏对档案工作重要性的充分认识，对这方面的投资较少，因而没有先进的管理设备和高素质的档案管理人员。②档案综合管理的力度不足。目前大部分企业的综合档案管理室是以班组形式存在的，所以在行政方面无法对各部门进行管理，各项工作的开展较困难，从而对档案的综合管理带来困难。

3 档案管理模式的创新

档案管理是投资公司管理中的重要组成部分，但需要公司所有人员共同参与，才能取得成效。在社会主义市场经济体制条件下，档案不仅可以为维护企业的正当权益和形象提供可靠的依据，为企业有效地参与市场竞争、实现投资者和公司最大的经济效益提供帮助，但同时也面临着诸多的挑战。因此，公司档案工作必须与时俱进，以创新思维来指导各项档案管理工作，从而使投资公司更好地服务于投资者。

3.1 解放思想，转变观念

目前，处于社会转型期的档案工作正发生着巨大的变化，档案管理模式的改革只是其中的一部分，而这些新的变化则需要崭新的理论和理念来指导，以便引导档案工作的变革由浅入深。所以投资公司的领导层一定要克服以往守旧、封闭的思想，重新认识档案管理的重要性，加大对档案工作的改革力度，把握档案工作的未来发展方向，敢于突破，并结合本公司的实际情况，建立一套与市场经济相适应的档案工作管理机制，完成主动转型，从而使该公司更具竞争性，为投资者提供更好的全方位服务。

3.2 重视人才，提高管理人员的综合素质

人才是一个企业竞争的核心因素，同时也是档案管理工作创新的核心。由于目前很多企业对人才的认识还不充分，造成档案管理方面的人才缺乏。因此，企业要转变观念，重视培养优秀人才，不仅在公司政策上重视人才，还要在资源财力上给予他们强有力的支持，使他们的价值在档案的管理创新中得以彰显。另外，在档案管理中，要提高档案管理人员的综合素质。为此，公司可以出台奖励制度，比如员工购买档案管理方面的相关书籍时，公司适当地给予报销。这样，不仅可以激发他们学习相关知识的热情，同时也为公司培养高素质的专业人才，从而为今后企业竞争提供了人才保障。

3.3 完善投资公司的信用体系

信誉是投资公司在市场竞争中最有效的砝码，而信用档案作为公司信用状况的原始记录，则是该公司信用的基础，也是档案管理工作中一个至关重要的部分。因此，在实际档案管理中，相关人员要系统地整理公司信用方面的文件、技术信用材料和法人行为信用材料等，形成信用档案数据库，使公司的信用信息在档案中得以很好的展现，让公司接受社会大众的监督，从而不断提高企业的信誉。

4 结束语

综上所述，在信息化的知识时代，投资公司的档案管理既为公司的发展提供了机遇，又使公司面临着管理模式创新的挑战。所以，要想在市场竞争中夺得有利位置，档案工作者要不断研究新问题、探索新方法、建立新模式，使档案工作和企业的发展与创新同步前进，实现企业的飞跃式发展。

参考文献

[1]金卫东，温爱珍.民营企业档案管理工作的调查与分析[J].新上海档案，2010，23（06）.

[2]田兴华.在市场经济大海中档案工作者要找准自己的航向和坐标——长沙市档案局、档案学会“围绕市场经济开展档案工作研讨会”辑录[J].档案时空，1994（01）.

〔编辑：李珏〕