新形势下二级学院本科毕业论文管理工作的几个思考

高晶

【摘 要】本科毕业论文是高等学校实现本科培养目标一个重要的实践性教学环节。作为新成立的二级学院在当前形势下，对本科毕业论文管理工作需要一些思考，并有针对性地提出如何加强对本科毕业论文管理的对策和措施。

【关键词】二级学院；毕业论文；管理

毕业论文作为高校本科教学工作的重要环节，既是对学生进行综合性专业训练与科研方法、能力的初步培养，也是对学生所学专业理论、专业知识与所掌握的实践技能综合能力的考核，对于培养学生实践能力和创新精神，实现培养目标起着重要作用。加强本科毕业论文质量管理，提高毕业论文质量是高等院校，特别是新升本科院校内涵建设的一个重要抓手。从实际情况来看，由于多种主、客观因素，毕业论文质量管理流于形式，严重影响整体教学质量的提升，已成为制约高校应用型人才培养质量的瓶颈。因此，加强毕业设计论文管理工作，客观真实评价本科毕业设计论文质量，对于全面搞好教学管理，提高人才培养质量具有十分重要的现实意义和深远的历史意义，更是新升本科院校教学管理工作者认真思考研究的热点课题。

一、加强师生对毕业论文的重视

毕业论文是大学四年专业学习情况的综合体现，最能反映学生的理论素养、思辨能力、基础知识和创新精神。而实际情况是因为许多大学生并不重视毕业论文，认为毕业论文是一种形式，随便应付一下就可以过关。此外，多数的指导教师在指导论文的同时还承担大量的教学和科研任务，这样教师在指导时间和精力上的投入就非常有限。而且毕业论文写作阶段往往安排在实习期间，学生在单位实习既要适应工作，又要补充新工作需要的知识，很难静下心来写作，因此往往会耽误毕业论文写作进程，致使毕业论文无法按期完成。另一方面，学生在校的最后一年更多考虑的是如何走向社会，选择一个自己满意的工作岗位。部分找到单位的学生认为自己工作已落实，毕业论文只要及格就行了，放松了对自己的严格要求，而未落实工作单位的也忙于找工作，这就使学生在毕业论文上的时间、精力等方面的投入相对减少。不够重视是影响本科毕业论文质量的一个要害，而对此要害我们首先要提高师生对毕业论文工作的认识、加强指导，建立有效的激励机制，规范过程管理与监控应调动老师和学生的积极性，实行全员参与管理。学生和老师是毕业论文的直接参与者，因此充分调动他们两者的主动性和积极性，构建师生相互监督的互动机制是切实提高论文质量的重要环节。

二、论文答辩程序及成绩评定的规范

规范论文答辩程序，严格毕业论文成绩的评定毕业论文成绩既是对学生论文质量的评价，也是对指导教师工作的一种肯定，因此，必须强调毕业设计成绩评定的规范性，这样，既有利于学生树立良好的学风，促进学生认真做好毕业论文，也有利于促使指导教师认真对待，公正评价。新成立的二级学院要认真组织、精心安排毕业论文答辩工作，严格按照答辩要求，认真审查学生的答辩资格，对达不到毕业论文规定要求的学生，不给予答辩。学院在毕业论文答辩方面应是增加论文答辩的透明度。在全体毕业生、指导教师参加答辩的同时让低年级的学生也参加旁听，保证答辩成绩的客观性和公正性，保证了论文的答辩质量，并使论文答辩变成一场学术交流的盛会，这样才能坚决杜绝毕业论文答辩工作只是一种形式、走过场的现象。设立一定的二次答辩的名额，对于答辩成绩差的同学重新答辩，对于重新答辩的同学给予不及格的处理。这样更能使同学们重视论文的写作及答辩过程，从而提高论文质量。

三、利用网络资源，创新管理手段

管理创新的一个重要特点就是管理的超前性和管理的新颖性，要使管理有所创新，首先必须思考构建论文管理新体系。面对纷繁复杂的论文管理工作，作为管理者，就应抛弃旧的落后的管理方法与管理手段；改变旧的管理观念。针对新情况、新问题不断提出新思想、新方法。充分利用先进的、现代的管理方法与手段，积极创新，思考如何提高管理效率。

1、购置相关的毕业论文管理软件。结合工作实际，投入一定的经费，研发或购置毕业论文管理软件，充分利用网络管理，从毕业论文指导教师给题、学生选题、开题报告、英文翻译、论文初稿、论文正文及各级各环节联系、检查、监控都通过网络来完成。

2、注重毕业论文工作相关人员培训。重视高校毕业论文指导教师及教学管理工作人员培训，既然选用了新设备就应加强对毕业论文管理系统的学习，并结合新时期的新要求，不断转变管理观念，定期组织各类相关人员培训，熟练掌握现代管理手段，为改进旧的毕业论文管理模式，创新论文管理工作打下坚实的基础。

3、实现毕业论文指导过程、检查和管理过程、监控过程网络化。在毕业论文指导过程中所有文字字号、论文格式，每个环节的都有规范填写要求，错填漏填，字数未达到要求，通过软件自动提示，要求修改，否则不予提交；从论文初稿到定稿可以通过网络提交，指导教师可以通过网络提出修改意见，网上返回学生修改，最后将定稿提交，指导教师采取网上审核。并且通过网络检查学术不端行为，毕业论文的撰写才能遵守学术道德和学术规范。在检查管理过程中，管理人员通过网络随时检查毕业论文各环节进展及完成情况，对没有按时完成毕业论文的学生予以警示，实行有效的监控。检查人员可以在规定的检查时间期限内，灵活安排自己的检查工作。这样就可以克服正在实习的学生和指导教师之间的空间距离。

参考文献：

[1]王湘平，王学斌.论大学本科毕业论文（设计）的管理.湖南科技学院学报，2005，26（5）.

[2]郭守军，杨永利，张继等.本科生加强毕业论文指导，培养学生创新能力.西北师范大学学报，2004，40（2）.