医疗设备档案的特点与资源管理措施分析

刘晓红

摘 要：文章分析了医疗设备档案的内容与特点，探析了强化医院设备档案管理的措施，旨在为医疗设备档案的管理人员提供一定的参考。

关键词：医疗设备档案；特点；资源管理；措施

一、前言

医疗设备是保证医疗事业稳定发展，以及开展医疗、药检、防疫、护理等工作的重要保证。近年来，随着医疗事业的快速发展，许多医院都引进了众多的高水平、高效率、高精度的医疗设备，并且这些医疗设备占据了医院固定资产的半壁江山。通过建立科学、合理的医疗设备档案，对管好医疗设备以及提高医疗设备的使用率，具有十分重要的作用。

二、医疗设备档案的内容

医疗设备档案的内容只要包括两个部分：其一，医疗设备档案的动态部分。医疗设备档案的动态部分主要包括医疗设备运行过程中形成的资料与文件，通常指的是医疗设备从正式投入使用到报废淘汰为止，例如包括医疗设备使用的记录、设备检测计量记录、维修保养的记录、各种保修合同以及医疗设备的报废申请等；其二，医疗设备档案的静态部。医疗设备档案的静态部分的内容有医疗设备从申请购买到验收形成的资料和文件，其中主要包括购置医疗设备的可行性报告、采购合同、中标通知书、医疗设备产品注册证、发票复印件、检测报告、合格证、营业执照、设备使用培训计划单等。

三、医疗设备档案的特点

医疗设备档案的特点主要包括以下几个方面：其一，内容多。医疗设备档案种类众多，包括合同书、协议、申请表、报价单、招标书、调查报告等内容，并且在购置设备后，还应该保存设备的合格证、安装手册、操作规程，以及在使用、维修以及报废等众多环节都会产生大量的档案；其二，周期长。医疗设备从购置到申请报废需要一段漫长的时期，；其三，延续性强。除了购置前的大量文件需要进行整理归档之外，还应该在原始积累的基础上随时延续整理医疗设备的使用、检查、维修等过程中形成的档案资料等；其四，综合性强。随着科学技术的发展，各医院本着价格合理、质量过硬的原则，引进各国的先进设备，由于文版不同以及语种不同，进口医疗设备的档案具有综合性和多元性的特点，其涉及到商检报告、海关验收、法人委托书、进口免税、索赔条款等众多资料和文件；其五，成套性。医疗设备的科技材料以及在安装调试中形成的材料，都是有机联系的整体，都属于医疗设备档案的组成部分，必须进行分门别类的管理，以此保证医疗设备档案的成套性，这就表明医疗设备档案还具有成套性的特点。

四、医疗设备档案的资源管理措施

（1）完善和落实医疗设备档案管理制度。医疗设备档案应该由专门的管理人员进行管理，因此应该不断的提高医疗设备档案管理人员的素质，将医疗设备档案管理的范围以及职责明确的列入管理制度中，将医疗设备档案管理变得更加清晰、透明。医疗设备档案的建立通常是以件和台的形式进行归档，坚持一机一档、统一集中、分类的管理原则，明确管理范围、编号规则、分类方法、收费责任、借阅查询、建档流程等制度，根据设备的类别以及使用科室制作电子相册，把电子图片等资料纳入医疗设备档案中，保证医疗设备档案的完整性与真实性。此外，制定临床使用人员和医疗设备档案管理然人员培训考核表，详细的记录培训的内容以及考核的成绩，把临床使用人员和医疗设备档案管理人员的考核成绩纳入档案管理范畴，保证医疗设备档案管理人员能够真正的融入到购置设备、临床使用、检查故障等全部管理过程，完善和落实医疗设备档案管理制度，充分的发挥医疗档案资源在科研工作、教学、医疗等中的作用，保证为临床提供更加快捷、更加高效的服务。

（2）创建医疗设备档案数字化平台。随着科学技术、计算机技术以及网络技术的发展，创建医疗设备档案数字化平台，实现对医疗设备档案的信息化管理具有十分重要的作用。医疗设备档案数字化平台具有覆盖面广、功能强档等方面的特点，其主要的功能包括：统计设备出入库、建立医疗设备档案、修改医疗设备档案、组合查询、设置医疗设备标牌、管理维修动态、调整设备登记、设备折旧和报废以及统计各种动态数据等，保证医疗设备档案管理者能够更加方便、快捷的查询医疗设备档案，显著的提高了医疗设备档案管理的效率。

（3）发挥医疗设备档案管理的服务功能。医疗设备档案管理最终目标是为相应的科室提供更加便捷的服务，医疗设备档案管理人员应该充分的熟悉医疗设备档案，并且经常到使用科室去走访，观察医疗设备的使用状况，统计医疗设备的使用频率，及时、准确的了解相关医疗设备的需求，并且认真的做好记录，为领导的决策提供相应的参考。此外，医疗设备档案管理人员还应该保持和特约维修以及厂商的联系，主动向他们咨询和请教，及时的将获得的经验反馈给相应的科室，保证相应的医疗设备能够发挥最大的应用功能，尽可能降低设备出现故障的概率，减轻维修压力，提高设备使用率，以此提高医院的收益。

五、结束语

总而言之，医疗设备的档案管理是医院档案管理的重要组成部分，是管理设备的基础，其包含医疗设备从购买、使用、检查、维修直至报废整个过程中所产生的所有照片、图纸、文字等资料，做好医疗设备档案管理，对强化医疗设备的维护和维修，提高医疗设备的使用率以及经济效益具有十分重要的作用。

参考文献：

[1]李红玲.医疗设备档案管理的探索与思考[J].中医药管理杂志，2013（10）.1121-1122.

[2]胡明华，余汉霞.浅谈医疗设备档案的管理与利用[J].科技档案，2010（4）.3-5.

[3]吕欢，桂莉.医疗设备档案管理特点及方式刍议[J].陕西档案，2013（6）.40.endprint