试论如何开发计算机管理信息系统

徐跃林

摘 要：本文阐述了目前计算机管理信息系统的定义和计算机管理信息系统的功能。并简要叙述了计算机管理信息系统的开发程序，其过程分为五个阶段。简单的分析了计算机管理信息系统对于企业以及对于社会所带来的影响。最后描述了计算机管理信息系统的未来发展趋势。

关键词：计算机管理信息系统；计算机技术；管理信息；研发过程

1 计算机管理信息系统

计算机管理信息系统是个社会化的系统，是一个集社会与技术为一体的系统。设计系统的人们应该认真考虑好什么活可以让计算机完成，而什么活由人做比较恰当，以及怎样把人和计算机相连接，来扬长避短，把它们各自的优势发挥出来。要想设计出较好对人和计算机都很好的系统，人们不但需要精通计算机相关的技术，而且要精通对人的研究。现在，要想提高企业管理水平，要想提高企业技术，计算机网络是个必要且不可忽略的一种途径。

计算机管理信息系统是由五个方面组成：信息的采集、传递、储存、加工以及维护和使用。通过以下几个标准可以判断一个计算机管理信息系统是否完善：是否有明确的信息需求、信息是否可采集与是否可加工、是否可以通过程序提供资料给企业管理层、是否可以对管理信息。计算机信息是企业的一个非常重要的信息资源，一个企业的管理工作是否成功就取决于企业管理层能否做出明智的决定，而他们的做决定的过程则更多地与计算机信息资源的正确与错误有关。所以管理信息是否成功就成为企业管理中的的关键。在现代这样一个重视企业的管理、重视信息的社会中，计算机管理信息系统越来越引起人们的关注，其在企业管理走向现代化的过程中是不可忽略的。计算机管理信息系统既促进了企业管理走向现代化，也加快了其走向现代化的脚步。

2 计算机管理信息系统的功能

2.1 计算机管理信息系统为企业提供了必要的资源

现代企业均有下列资源，如：人、物资、能源、资金、信息。而其中四项即：人、物资、能源、资金均是具体资源，人们可以用肉眼看得见的，而只有信息是抽象资源，人们肉眼看不见的资源。在过去人们都比较重视前四项具体资源，容易忽略信息这个抽象资源，但是到现代社会，情况就发生了变化，抽象资源即肉眼看不见的信息在企业管理中就扮演了重要的角色。企业管理人员只要掌握了信息这种抽象资源，就可以更好地利用具体资源，使得人、物资、能源和资金这些资源发挥更好的作用。

2.2 计算机管理信息为企业管理者提供做决定的依据

企业管理者做决定的依据是要通过对企业外部信息的了解和对企业内在信息的情况作出相应的了解之后做出正确决定，所以，做决定的过程和信息的搜集是分不开的。

2.3 计算机管理信息系统的研发过程

计算机管理信息系统的研发过程可划分为以下几个阶段：规划系统、分析系统、设计系统、实施系统、维护和评价系统。各阶段的主要任务简单阐述如下：第一階段：规划系统；先初步调查过去的旧系统，然后在此基础上提出研究现在的新系统的要求，然后再根据所研究出的要求，规划出新系统的总体实施方案，最后再分析此实施方案的可行性，从而得出相关报告。第二阶段：分析系统；分析系统顾名思义就是对新系统进行分析，通过仔细调查来发现它的利与弊，最终找到新系统所要实现的目标和所要完成的逻辑模型，所以又要可以称呼这个阶段为逻辑设计阶段。在这个阶段所得出的最终分析结果全都在“系统分析说明书”中能体现出来，这份文件是系统创建的必要文件，它是第三阶段工作实施的基础，因此这份说明书的语言要简洁，让人能读懂，它的主要目的是让人们了解新系统的用途，然后再决定他们是否需要这样的新系统。这份说明书只要过了审核阶段，就可以作为设计系统和验收系统的依据。第三阶段：设计系统；在第二阶段主要解决的问题——新系统要做什么，而第三阶段需要解决的问题——新系统要怎么做，这就需要根据“系统分析说明书”中的要求，再把实际的问题考虑进去，来具体设计系统的方案，即把新系统的物理结构设计出来。所以第三阶段又可以叫做是物理设计阶段，这一阶段要制定出“系统设计说明书”。第四阶段：实施系统；包括采购一些计算机必备的设备、进行相关的安装和调试运行、编制程序、培训企业人员、转换信息，安装系统等相关工作。要想实施计算机管理信息系统，必须对其进行分阶段计划，各个阶段都必须写出相应的“实施进度报告”。在整个系统调试完之后再写出相应的“系统测试报告”。第五阶段：维护和评价系统；计算机管理信息系统一旦开始使用，维护工作就不能忽略，我们要经常记下管理信息系统的运行情况，并对系统存在问题的地方进行相应的改正措施，还要对新系统的质量和所带来的经济利益进行必要的评价。

2.4 计算机管理信息系统对企业所带来的影响

计算机管理信息系统的研发加重了企业之间的竞争，它也使得在企业管理中人们更易依赖于管理信息系统。计算机管理信息系统的研发，使企业的管理活动更加规范化了，使得企业的经济效率也得到了大大提升。

2.5 计算机管理信息系统的未来

计算机管理信息系统的未来主要表现为网络化、智能化、价值化、人本化等。它在企业管理现代化进程中起着重要的角色。它既能帮助企业实现管理的现代化，同时，也能加快其走向现代化的脚步。

[参考文献]

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[2]乔云泽.计算机管理信息系统的开发方式及步骤[J].新疆财经学院学报，2000（3）.