基于PHP的高职院校大学生公寓管理系统的设计

关玉梅

摘 要：近些年来，随着高职院校关注度的逐步提升，高职院校的招生规模也在不断扩大，越来越多的学生选择就业较好的高职院校。随之而来的，学校要做好学生管理工作，这是对一个学校的公寓管理的重大考验。对于本课题我们结合国内外环境，主要是国内其他高校、高职高专的公寓管理环境，而设计一款适用于高职院校的公寓管理系统。系统结构主要采用B/S架构，在任何一个电脑上，以Web访问方式操作，通过IE浏览器就可以查询公寓管理的相关信息。

关键词：公寓管理 数据库 B/S 系统安全

中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 开发背景

目前随着计算机和网络的普及，我们学院运行着诸多信息管理系统，例如，财务管理系统、设备管理系统、学籍管理系统、教务管理系统、考试管理系统等等，未采用数据管理系统的行政部门，基本也是采用的Office中Excel等应用程序，来实现数据统计、计算、分析。在公寓管理方面，我们采用的纸质的统计，再汇总电子版，在时间和空间上就有一定的距离，不能得到及时沟通。如何在原有的纸质办公基础上更好提高工作效率？于是我们结合学生处、总务处、财务处等各部门需求开发了“黑交院公寓管理系统”。

2 需求分析

一个公寓管理系统必须适用这个使用者，在开发之前我们要站在公寓管理者角度去考虑系统需求。再结合各部门的需要，来制定相应的方案，供使用者去“挑剔”，只有这样，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高职院校一个重要任务，仅次于教学，能否营造好了生活氛围直接影响到学生生活是否稳定。从新生入学开始寝室的安排、办理入住手续、备品领取、公共设备登记、日常设备的维修、亲人来访情况等，众多事物牵扯到很多相关管理部门。若还是采用原始的手工记录，纸质交流，这种工作效率下，很容易产生众多弊端。我院目前公寓管理主要情况如下：

（1）基于专业建设，我院下设6个二级学院，本着一个班级、一个专业、一个学院在一起住宿。这样方便管理，但无形中增加很多工作量。

（2）专业调整较频繁。我们职业院校要根据用人单位需求，适时调整人才培养计划，专业有调整，个别有转专业。例如：13级新生，原有招生计划是两个班级的动车乘务，新生入校后，根据就业环境调整成四个班，后组建的班级就是从其他系调整过来的。后续的宿舍安排都得重新安排，很混乱。

（3）应征入伍和复转兵。根据高等学校在校生应征入伍服义务兵役，每年都有学生应征入伍，基本在11月份开始，都已经开课。涉及到学生退寝、退备品等事宜。每年12月份还得接收两年前入伍的复转兵，床位调整等情况都需要及时与多部门沟通，及时进行调整。

（4）住宿条件选择.开学初都是按学院拟定招生人数，按比例分配高间和普间数目。最终有饱和的也有不饱和的，能知道这种情况时，都是办理完入住手续后。所以若是能够基于Web的数据资源共享，随时查阅，及时做出调整。即提高办事效率，也防止个人通过关系私自发放寝室。

现有管理的缺陷：学生信息掌握不准确，资料不全面，应该添加一项学生病史（家族病史），若有紧急情况，可提供相应信息帮助；住宿信息频繁调整，无法及时共享信息，无法及时反馈，导致我们增加很多工作量。基于以上考虑，大学生公寓管理系统的开发很有必要。

3 系统构架设计

数据库是整个管理系统的核心和基础，它将大量的有效的数据集中起来，我们可以对它进行读取、存储、维护、查询等数据功能。主要采MySQL数据库，它是一个关系型数据库管理系统，一般应用于小型数据库设计。本系统开发采用B/S三层架构，利用开源的PHP程序设计语言实现对MySQL数据库的访问和查询，并利用软件工程模块化的设计思想，实现了对管理员模块和学生模块的设计。根据权限设置，给不同的用户提供相应的访问权限。

管理员模块主要包括：日常管理、公寓信息、学生信息、查询信息、系统维护、报表管理、权限管理、退出系统。

上述8部分模块，部分模块还有下一级子模块。日常管理模块包括分配房间、卫生检查、违纪统计、奖励信息、退寝管理、来访统计等六个子模块；公寓管理模块包括公寓信息、房间信息、违纪项目、卫生评比等四个子模块；学生信息模块包括基本信息、院系设置、班级设置三个子模块；查询信息模块包括学生情况、入住情况、卫生情况、违纪情况、奖励情况、退寝情况六个子模块；系统维护模块主要包括数据备份和数据恢复；报表管理模块主要包括学生信息和房间信息；权限管理模块包括权限设置和修改密码。

学生用户模块主要包括：基本信息、卫生检查、违纪信息、奖励信息、修改密码、退出系统，其功能模块如图1所示。

4 结语

本文对当前我院公寓管理的需求分析进行了详细的描述，并对当前采用的关键技术经行了简单的描述，从而整合了这个公寓管理系统。本系统主要实现的作用是：有效信息的规范管理；数据资源共享；减少人力、物力、财力浪费等。在后期试用过程中，本系统给公寓管理者工作带来极大帮助，在最大程度上满足了使用者的多样需求。本系统基本能满足我院舍务系统的需求，并对其他部门给予一定便利。但因本人考虑不周，需求分析不全面，对某些功能设置略有不妥之处，在后续使用过程中已逐渐改进和完善。

参考文献

[1] 杨宏.高职院校学生公寓管理模式探讨[J].南京工业职业技术学院学报，2008（1）.

[2] 吴磊，刘广.大学学生公寓管理系统的设计与实现[J].科技信息，2011（3）：87-88.endprint

摘 要：近些年来，随着高职院校关注度的逐步提升，高职院校的招生规模也在不断扩大，越来越多的学生选择就业较好的高职院校。随之而来的，学校要做好学生管理工作，这是对一个学校的公寓管理的重大考验。对于本课题我们结合国内外环境，主要是国内其他高校、高职高专的公寓管理环境，而设计一款适用于高职院校的公寓管理系统。系统结构主要采用B/S架构，在任何一个电脑上，以Web访问方式操作，通过IE浏览器就可以查询公寓管理的相关信息。

关键词：公寓管理 数据库 B/S 系统安全

中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 开发背景

目前随着计算机和网络的普及，我们学院运行着诸多信息管理系统，例如，财务管理系统、设备管理系统、学籍管理系统、教务管理系统、考试管理系统等等，未采用数据管理系统的行政部门，基本也是采用的Office中Excel等应用程序，来实现数据统计、计算、分析。在公寓管理方面，我们采用的纸质的统计，再汇总电子版，在时间和空间上就有一定的距离，不能得到及时沟通。如何在原有的纸质办公基础上更好提高工作效率？于是我们结合学生处、总务处、财务处等各部门需求开发了“黑交院公寓管理系统”。

2 需求分析

一个公寓管理系统必须适用这个使用者，在开发之前我们要站在公寓管理者角度去考虑系统需求。再结合各部门的需要，来制定相应的方案，供使用者去“挑剔”，只有这样，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高职院校一个重要任务，仅次于教学，能否营造好了生活氛围直接影响到学生生活是否稳定。从新生入学开始寝室的安排、办理入住手续、备品领取、公共设备登记、日常设备的维修、亲人来访情况等，众多事物牵扯到很多相关管理部门。若还是采用原始的手工记录，纸质交流，这种工作效率下，很容易产生众多弊端。我院目前公寓管理主要情况如下：

（1）基于专业建设，我院下设6个二级学院，本着一个班级、一个专业、一个学院在一起住宿。这样方便管理，但无形中增加很多工作量。

（2）专业调整较频繁。我们职业院校要根据用人单位需求，适时调整人才培养计划，专业有调整，个别有转专业。例如：13级新生，原有招生计划是两个班级的动车乘务，新生入校后，根据就业环境调整成四个班，后组建的班级就是从其他系调整过来的。后续的宿舍安排都得重新安排，很混乱。

（3）应征入伍和复转兵。根据高等学校在校生应征入伍服义务兵役，每年都有学生应征入伍，基本在11月份开始，都已经开课。涉及到学生退寝、退备品等事宜。每年12月份还得接收两年前入伍的复转兵，床位调整等情况都需要及时与多部门沟通，及时进行调整。

（4）住宿条件选择.开学初都是按学院拟定招生人数，按比例分配高间和普间数目。最终有饱和的也有不饱和的，能知道这种情况时，都是办理完入住手续后。所以若是能够基于Web的数据资源共享，随时查阅，及时做出调整。即提高办事效率，也防止个人通过关系私自发放寝室。

现有管理的缺陷：学生信息掌握不准确，资料不全面，应该添加一项学生病史（家族病史），若有紧急情况，可提供相应信息帮助；住宿信息频繁调整，无法及时共享信息，无法及时反馈，导致我们增加很多工作量。基于以上考虑，大学生公寓管理系统的开发很有必要。

3 系统构架设计

数据库是整个管理系统的核心和基础，它将大量的有效的数据集中起来，我们可以对它进行读取、存储、维护、查询等数据功能。主要采MySQL数据库，它是一个关系型数据库管理系统，一般应用于小型数据库设计。本系统开发采用B/S三层架构，利用开源的PHP程序设计语言实现对MySQL数据库的访问和查询，并利用软件工程模块化的设计思想，实现了对管理员模块和学生模块的设计。根据权限设置，给不同的用户提供相应的访问权限。

管理员模块主要包括：日常管理、公寓信息、学生信息、查询信息、系统维护、报表管理、权限管理、退出系统。

上述8部分模块，部分模块还有下一级子模块。日常管理模块包括分配房间、卫生检查、违纪统计、奖励信息、退寝管理、来访统计等六个子模块；公寓管理模块包括公寓信息、房间信息、违纪项目、卫生评比等四个子模块；学生信息模块包括基本信息、院系设置、班级设置三个子模块；查询信息模块包括学生情况、入住情况、卫生情况、违纪情况、奖励情况、退寝情况六个子模块；系统维护模块主要包括数据备份和数据恢复；报表管理模块主要包括学生信息和房间信息；权限管理模块包括权限设置和修改密码。

学生用户模块主要包括：基本信息、卫生检查、违纪信息、奖励信息、修改密码、退出系统，其功能模块如图1所示。

4 结语

本文对当前我院公寓管理的需求分析进行了详细的描述，并对当前采用的关键技术经行了简单的描述，从而整合了这个公寓管理系统。本系统主要实现的作用是：有效信息的规范管理；数据资源共享；减少人力、物力、财力浪费等。在后期试用过程中，本系统给公寓管理者工作带来极大帮助，在最大程度上满足了使用者的多样需求。本系统基本能满足我院舍务系统的需求，并对其他部门给予一定便利。但因本人考虑不周，需求分析不全面，对某些功能设置略有不妥之处，在后续使用过程中已逐渐改进和完善。

参考文献

[1] 杨宏.高职院校学生公寓管理模式探讨[J].南京工业职业技术学院学报，2008（1）.

[2] 吴磊，刘广.大学学生公寓管理系统的设计与实现[J].科技信息，2011（3）：87-88.endprint

摘 要：近些年来，随着高职院校关注度的逐步提升，高职院校的招生规模也在不断扩大，越来越多的学生选择就业较好的高职院校。随之而来的，学校要做好学生管理工作，这是对一个学校的公寓管理的重大考验。对于本课题我们结合国内外环境，主要是国内其他高校、高职高专的公寓管理环境，而设计一款适用于高职院校的公寓管理系统。系统结构主要采用B/S架构，在任何一个电脑上，以Web访问方式操作，通过IE浏览器就可以查询公寓管理的相关信息。

关键词：公寓管理 数据库 B/S 系统安全

中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 开发背景

目前随着计算机和网络的普及，我们学院运行着诸多信息管理系统，例如，财务管理系统、设备管理系统、学籍管理系统、教务管理系统、考试管理系统等等，未采用数据管理系统的行政部门，基本也是采用的Office中Excel等应用程序，来实现数据统计、计算、分析。在公寓管理方面，我们采用的纸质的统计，再汇总电子版，在时间和空间上就有一定的距离，不能得到及时沟通。如何在原有的纸质办公基础上更好提高工作效率？于是我们结合学生处、总务处、财务处等各部门需求开发了“黑交院公寓管理系统”。

2 需求分析

一个公寓管理系统必须适用这个使用者，在开发之前我们要站在公寓管理者角度去考虑系统需求。再结合各部门的需要，来制定相应的方案，供使用者去“挑剔”，只有这样，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高职院校一个重要任务，仅次于教学，能否营造好了生活氛围直接影响到学生生活是否稳定。从新生入学开始寝室的安排、办理入住手续、备品领取、公共设备登记、日常设备的维修、亲人来访情况等，众多事物牵扯到很多相关管理部门。若还是采用原始的手工记录，纸质交流，这种工作效率下，很容易产生众多弊端。我院目前公寓管理主要情况如下：

（1）基于专业建设，我院下设6个二级学院，本着一个班级、一个专业、一个学院在一起住宿。这样方便管理，但无形中增加很多工作量。

（2）专业调整较频繁。我们职业院校要根据用人单位需求，适时调整人才培养计划，专业有调整，个别有转专业。例如：13级新生，原有招生计划是两个班级的动车乘务，新生入校后，根据就业环境调整成四个班，后组建的班级就是从其他系调整过来的。后续的宿舍安排都得重新安排，很混乱。

（3）应征入伍和复转兵。根据高等学校在校生应征入伍服义务兵役，每年都有学生应征入伍，基本在11月份开始，都已经开课。涉及到学生退寝、退备品等事宜。每年12月份还得接收两年前入伍的复转兵，床位调整等情况都需要及时与多部门沟通，及时进行调整。

（4）住宿条件选择.开学初都是按学院拟定招生人数，按比例分配高间和普间数目。最终有饱和的也有不饱和的，能知道这种情况时，都是办理完入住手续后。所以若是能够基于Web的数据资源共享，随时查阅，及时做出调整。即提高办事效率，也防止个人通过关系私自发放寝室。

现有管理的缺陷：学生信息掌握不准确，资料不全面，应该添加一项学生病史（家族病史），若有紧急情况，可提供相应信息帮助；住宿信息频繁调整，无法及时共享信息，无法及时反馈，导致我们增加很多工作量。基于以上考虑，大学生公寓管理系统的开发很有必要。

3 系统构架设计

数据库是整个管理系统的核心和基础，它将大量的有效的数据集中起来，我们可以对它进行读取、存储、维护、查询等数据功能。主要采MySQL数据库，它是一个关系型数据库管理系统，一般应用于小型数据库设计。本系统开发采用B/S三层架构，利用开源的PHP程序设计语言实现对MySQL数据库的访问和查询，并利用软件工程模块化的设计思想，实现了对管理员模块和学生模块的设计。根据权限设置，给不同的用户提供相应的访问权限。

管理员模块主要包括：日常管理、公寓信息、学生信息、查询信息、系统维护、报表管理、权限管理、退出系统。

上述8部分模块，部分模块还有下一级子模块。日常管理模块包括分配房间、卫生检查、违纪统计、奖励信息、退寝管理、来访统计等六个子模块；公寓管理模块包括公寓信息、房间信息、违纪项目、卫生评比等四个子模块；学生信息模块包括基本信息、院系设置、班级设置三个子模块；查询信息模块包括学生情况、入住情况、卫生情况、违纪情况、奖励情况、退寝情况六个子模块；系统维护模块主要包括数据备份和数据恢复；报表管理模块主要包括学生信息和房间信息；权限管理模块包括权限设置和修改密码。

学生用户模块主要包括：基本信息、卫生检查、违纪信息、奖励信息、修改密码、退出系统，其功能模块如图1所示。

4 结语

本文对当前我院公寓管理的需求分析进行了详细的描述，并对当前采用的关键技术经行了简单的描述，从而整合了这个公寓管理系统。本系统主要实现的作用是：有效信息的规范管理；数据资源共享；减少人力、物力、财力浪费等。在后期试用过程中，本系统给公寓管理者工作带来极大帮助，在最大程度上满足了使用者的多样需求。本系统基本能满足我院舍务系统的需求，并对其他部门给予一定便利。但因本人考虑不周，需求分析不全面，对某些功能设置略有不妥之处，在后续使用过程中已逐渐改进和完善。

参考文献

[1] 杨宏.高职院校学生公寓管理模式探讨[J].南京工业职业技术学院学报，2008（1）.

[2] 吴磊，刘广.大学学生公寓管理系统的设计与实现[J].科技信息，2011（3）：87-88.endprint