中美档案展览工作比较

单 静

（南京大学信息管理学院，江苏南京，210093）

作为档案工作提供利用服务的重要途径之一，长期以来，档案展览工作普遍得到了国内外档案工作者们的重视和关注，并积极在理论和业务实践上不断进行探索。由于各国国情不同，制度、经济、文化、技术等存在差异，受多方面因素的综合作用，各国的档案展览工作都形成了一些自身的特点。通过比较，取其精华，去其糟粕，为我国档案展览工作提供参考借鉴，对我国档案展览工作的发展有着良好的促进作用［1］。

本文通过比较中国国家档案局和美国国家档案与文件署网站上公布的一些展览服务，来探讨中美两国在档案展览服务上的差异，从差异中找出值得学习和借鉴的地方。

1.国家档案局展览服务

1.1 在线展览

在国家档案局网站上罗列了5 个在线专题展览，分别是：1.档案天天看——毛泽东档案系列；2.中苏关系档案展（1949—1955）；3.胡志明主席与中国；4.全国档案工作暨表彰先进会议；5.全国档案系统学习的楷模刘义权［2］。这几个专题展览大部分的展品都是图片，且过一段时间专题展览的主题会换掉，如最近的展题就变为：1.档案天天看——邓小平档案系列；2.中苏关系档案展（1949—1955）；3.党的群众路线档案展览；4.胡志明主席与中国［3］。

1.2 现场展览

在国家档案局网站主页的导航条上有在线服务一栏，其中就有档案展览馆。在档案展览馆中罗列的都是在各个省市的档案局馆举办的档案展览，其中还有5 个专题展览。这些展览如表所示［4］。

各省市档案局馆在本馆进行展览，展览的内容大多为本省市近些年的发展演变。每个馆开办展览的过程中会拍摄一些图片上传到各省市档案馆网站，在国家档案局网站上罗列的内容是对这些展览的一个汇总。有些省市的档案馆网建设得不够完善，有时点击进去查看展览情况会没有显示，这也有可能是展览期已过的原因。

在表中所罗列的省市档案馆展览中比较有特色的是广西壮族自治区档案局馆的广西档案信息网电子展厅，分为11 个专题：1.邓小平与广西——邓小平同志纪念图片展；2.邓小平伟大的一生；3.邓小平情系八桂；4.邓小平——边陲烽火；5.胡志明与广西；6.张云逸在广西；7.张云逸在广西南征北战；8.张云逸在广西右江雷霆；9.张云逸在广西鞠躬尽瘁；10.张云逸主政广西；11.张云逸情系八桂［5］。

表1 我国部分省区市档案局馆的展览

2.美国国家档案与文件署展览服务

2.1 在线展览

在美国国家档案与文件署（NARA)在线展览中，共划分了38个专题进行展览。在这38 个专题中，有些就只提供在线展览，有些在NARA 中还提供展厅展览。

这些选题的涉及面很广，有自然灾害、建国文件、总统信件、水门事件等。每个选题又根据其不同的特色从不同的角度去展览。比如说“1906年旧金山地震和火灾”，美国国家档案与文件署网站上分别从“简介”、“地震和火灾发生”、“后果”、“新生”这个四个方面进行展览，配合图片和文字，让人仿佛身临其境般感受这场灾难［7］。又比如说“美国女性”，美国国家档案与文件署选取了106 位杰出的女性，通过在线图片和视频展览以及实体展厅展览，展示了这些女性的生平、她们的名言、她们感人的故事、她们让人欣赏的特质等。NARA 期望通过这个展览鼓舞更多的女性［8］。

表2 NARA全部展览专题［6］

2.2 现场展览

（1）总统图书馆

这里展示了胡佛、罗斯福、杜鲁门、艾森豪威尔、肯尼迪、约翰逊、福特、里根和布什总统图书馆。这些总统图书馆都是提供实体展览的。比如说罗斯福总统图书馆，网站上告知的就是展览的时间、展品的内容、展览的地点和方向、志愿者参与方式等。而那些过了展期的总统图书馆会在其网站上公布这次展览的图片。如胡佛总统图书馆，该网站将总统的生平划分为9 个阶段，每个阶段依据总统的杰出事件进行展览。

（2）华盛顿国家档案馆

华盛顿国家档案馆每段时间会组织不同主题的展览。2013年3月8日至2013年9月8日，这里展出了名为“ 搜索70年代：DOCUMERICA 摄影项目”,该项目是一个全国性的摄影项目，由美国环境保护署（U.S. Environmental Protection Agency，EPA）于1971年创 办。“DOCUMERICA 摄 影 项 目”的产生是由于20 世纪60年代后期美国土地不受约束地开发，自然景观被破坏。该项目拍摄了那个年代反映环境问题的图片和环境改善取得成就引人注目的图片［9］。

（3）巡回展览

美国国家档案馆致力于提供那些组成国家过去经历的历史文献和文物，并努力让更广泛的人民接触到。为了达成这一目标，为了促进国家档案馆的档案被广泛查阅，实施巡回展览计划，该计划可以使全国各地的民众都看见这些第一手的记录。

最近的巡回展览主题是“什么是烹饪，山姆大叔？政府对美国饮食的影响”，该展览的主要内容是：在国家档案馆的文件中找出线索，跟踪政府对从农场到餐桌的食物有什么影响。这次巡回展的部分费用由国家档案馆基金会和M&M 公司赞助［10］。

2.3 特色文件展览

特色文件有很多，如《独立宣言》《宪法》《权利法案》《解放黑人奴隶宣言》《阿波罗11 号飞行计划》等。下面笔者将主要讲述一些特色文件，这些特色文件可能会与上面在线展览有重合的部分。

表3 NARA举办过的巡回展览［11］

（1）今 天 的 文 件（Toady’s Document）［12］

这里展览了记载重大历史事件的图片或文件，图片上记载事件发生的时间或文件签发执行的时间为过往的今天。如今天是5月22日，展览的文件是1863年5月22日陆军部发出的143 号令：创建多种族军队。NARA 网站上还讲述了所展出图片或文件上所涉及事情的始末。展出的图片或文件可以直接下载，还可以在轻博客（Tumblelog）上进行分享或点评。

（2）建国文件［13］

建国文件包括《独立宣言》《宪法》和《人权法案》。这三个建国文件，现在都在华盛顿特区国家档案馆的自由宪章圆形大厅展出。《独立宣言》已经严重褪色，这主要是由于19 世纪的保护技术太差。如今它们都存储在纯钛的包套、高强度玻璃和经过特殊处理的铝柜，并将它们保存在惰性气体氩气中。

（3）“ 大 宪 章”（The Magna Carta）

“大宪章”是由一群13 世纪的贵族们为了反对暴君而撰写的，以保护他们的权利和财产。“大宪章”关注的是在封建制度下，许多实际的问题和民众的一些不满。1297年的“大宪章”，被广泛视为民主历史中最重要的法律文件之一，目前在国家档案馆的自由宪章圆形大厅展出［14］。

3.比较差异

3.1.中美档案展览发展概况

美国国家档案与文件署于1934年成为一个独立的机构，其档案展览工作起步较早。该署目前拥有一个国家档案馆和12 个分馆、16 个联邦文件中心和13 个总统图书馆，其职能机构覆盖全美，档案展览影响规模大。该署展览的选题贴近生活，从而社会认可和接受程度高。且美国长期以来十分重视利用举办档案展览的方式，向国民展示本国的珍贵的历史文化遗产。与此相比我国档案展览工作发展的阶段性则较为明显，受社会政治背景影响较大，在曲折中不断前进［15］。同时，档案展览多为内部展览，参观者多为国家机关工作人员。相比较而言，档案展览与普通群众的生活联系薄弱。

3.2.中美档案展览主题选择比较

比较表1 和表2、表3 可以看出，国内大部分档案展览主题并不明确，很多都是以地方发展为主题，只有部分有特色的展览才有主题，但这些主题的名字起得好像历史书教科书一样，不贴近生活，不能引起人们的兴趣。反观美国国家档案与文件署的展览选题，这些选题特别有趣，如“什么是烹饪，山姆大叔？政府对美国饮食的影响”，抓住了当今社会人们对饮食安全的关心，向社会展示美国在饮食安全方面所做的措施。

3.3.中美档案展览的具体实施比较

3.3.1 档案展览展品的选择

多数国家和地区在举办档案展览时倾向于使用复制件，这有其自身对安全性和合理性的考虑。然而一些国家的档案部门倾向于在保护措施周密和科学的前提下，在展览中使用原件。美国国家档案与文件署利用特质的惰性气体氩气展柜陈列档案。平时将档案连同展柜存放在地下保险库内;开展时,使用电子升降术将展柜及展品送到展厅；闭馆时,再送回地下保险库。开展期间,会安排一定数量的警察在展厅维持秩序,参观者只可观看档案文献,不可拍照,警察会对违规行为进行干预、制止。我国档案馆尚不具备这些条件,为确保档案原件的安全,陈列展览一般只用复制件［16］。

3.3.2 档案展览的前期宣传

在美国国家档案与文件署的网站以及总统图书馆网站上，可以清晰地看到有关接下来展览的日程安排，展览的内容，展览的具体地点及坐车提示。有些展览还专门做了小册子，方便大家下载下来查看有关展览的详细信息。笔者在国家档案局的网站上没有看到有关今年展览的安排，在各个地区的档案网站上也没有看到这方面的信息。由此可以看出我国档案馆很少关注档案展览宣传，大部分还是线下的宣传，比如在馆内宣传栏贴个通知的那种形式。

3.3.3 档案展览的地点和时长

美国国家档案与文件署位于首都华盛顿的宪法路第七至第九林荫大道汇合处(宾夕法尼亚大道700 号),恰好在白宫和国会大厦之间，交通便捷，凡是在开馆期间，美国人都可以自由进入展厅参观。在其丰富的馆藏中,最珍贵的是用羽毛笔写在羊皮纸上的“自由宪章”,即《独立宣言》《宪法》《人权法案》。为了这三件宝,美国国家档案与文件署专门设立了展览大厅永久展出。我国的档案馆大多在党政机关大院深处或办公大楼内,有些档案馆进入还需要办理些手续，非常不便利，且展览持续时间一般都不长,难以收到预期效果。

3.3.4 档案展览形式

美国档案馆的展览类型有临时展览、独立举办展览、联合举办展览、专题展览、综合展览、网上展览和巡回展览等。其中联合举办展览、巡回展览是我国相关工作中较为欠缺的。

4.反思与建议

在比较分析的前提下，笔者对目前我国档案展览有了一些反思并提出一些建设性的意见。主要包括三个方面，即技术方面、内容方面、形式方面。

首先，保障档案展览展品的安全，提升网上展览设计能力。美国和加拿大在保障档案展览展品安全方面是具有代表性的。美国用特制的惰性气体展柜来存放档案，加拿大则是对每一件展品都设计，制定了严格的保护措施，每件展品都被精心放置在单独的玻璃展柜中。我们可以参考美国和加拿大的经验，加大对档案保护技术的研究和创新，制定清晰明确的展览参观守则，在展览现场同有关部门合作，设置警察或保安等工作人员进行安全协助，为原件打造一个安全的展览环境。

随着档案馆藏数字化的持续进行，人们开始更多地关注网上档案展览。笔者观察过国内档案网上的展览，大多数十分简单，页面较枯燥，没有设计感，且较少使用社交媒体，没有与观众互动。这或许是由于网络技术不够，或许是重视不足。网上展览应当和实体展览受到同等的重视，也应有从头到尾的策划和完整的结构体系。

其次，档案展览主题要丰富。进行档案展览的选题，首先要了解档案展览的意义和作用。档案展览是为了教育公众，而不仅仅是为了把所保存的馆藏展示给公众，更重要的是为了向公众传达一些有意义的理念。因此，档案展览的主题要符合当代公众兴趣的焦点，或是能够经由展览创造兴趣焦点。这样公众才能够主动去观展，从而主动接纳档案展览所传达的信息。档案展览涉及政治经济层面这类严肃话题的，尽量从“小切口”处入手［17］。档案展览主题的选择不应拘泥于政治，而应该多元化、亲民化，创意有趣。如“美国世纪回眸”，“回眸”这个词用的很好，很容易激起人们的好奇心。

最后，档案展览形式多样化。在之前的文章中笔者曾经说过，我国很少关注档案展览的宣传，这可能是由于办展主体单一、资金不足造成的。在我国由档案部门举办的临时展览、专题展览、综合展览、网上展览比较多。档案部门很少联合其他单位举办联合展览，这也可能是我国档案部门没有能力承办巡回展览的原因。档案部门应该尝试举办不同形式的档案展览，联合其他部门可以为档案展览提供多元的展品和足够的资金。

5.结语

档案展览是档案机构的一项非常有活力的工作，它是一项涉及展览理念、展览运作、展览人才培养、展览受众认知教育、展览模式创新等多种工作的系统工程［18］。通过和美国档案展览服务的比较，我们不难发现，中国的档案展览水平和美国还有明显的差距。目前我们要在结合自身实际情况的前提下，参考美国等档案展览工作做得比较好的国家的经验，去粗取精，为我国档案展览工作提供参考和借鉴，推动和促进我国档案展览工作的发展。

［1］许霭琳.中外档案展览工作比较［J］.兰台世界,2012（1）：3-4.

［2］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2013-12-23］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［3］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［4］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2013-12-23］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［5］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］.http://gxda.gxi.gov.cn/dzzz/360xz/dxp1.html.

［6］ Online exhibits.NARA. ［EB/OL］.［2013-12-23］. http://www.archives.gov/exhibits/exhibits-list.html.

［7］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］. http://www.archives.gov/exhibits/sf-earthquake-and-fire/

［8］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］.http://www.hoover.archives.gov/exhibits/AmericanWomen/in -dex.html.

［9］ Washington, DC.NARA. ［EB/OL］.［2013-09-23］.http://www.archives.gov/nae/visit/gallery.html.

［10］ Traveling- exhibits. NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］.http://www.archives.gov/exhibits/traveling-exhibits.html.

［11］ Previoustravelingexhibits.NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］. http://www.archives.gov/exhibits/previous- traveling-exhibits.html.

［12］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］. http://www.archives.gov/historical-docs/todays-doc/

［13］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］. http://www.archives.gov/exhibits/charters/

［14］Magnacarta. NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］.http://www.archives.gov/exhibits/fea -tured_documents/magna_carta/.

［15］许霭琳.中外档案展览工作比较［J］.兰台世界,2012（1）：3-4.

［16］李琦.中外档案展览工作之比较研究［J］.黑龙江档案,2013（3）：65.

［17］王云庆，丁琳倩.台湾档案展览的启示与思考［J］.中国档案，2014（3）：63-65.

［18］陈建，秦金霞.中国与新加坡档案展览比较研究［J］.档案管理，2011（1）：77-79.