中职信息化办公软件的教学思考

刘长起

信息化办公软件一般是指Microsoft公司的Office组件中的WORD、EXCEL及POWERPOINT或者是金山公司的WPS Office。WPS Office三大功能模块WPS文字、WPS表格、WPS演示兼容Microsoft Office的WORD、EXCEL、POWERPOINT，学习这两款软件中任意一款即可。计算机在家庭及企事业单位中已经非常普及，办公软件已成为我们生活、学习、工作必不可少的工具。办公软件的教学，在小学及初中的信息技术课程中就已有所涉及，现在很多小学生就可以使用WORD打印一篇作文。所以，随着形式的发展，中等职业学校从事信息化办公软件教学的老师不能不对教学引发新的思考。

一、教学内容的调整

在安排教学内容时，基础类的内容应当减少比重。例如，文件的新建、打开、关闭，设置文本的字体、字型、字号，基本的文本编辑如复制、粘贴、剪切等内容，最好不要涉及。因为一旦涉及这些知识，学生就会从主观上形成这样一个意识，原来这些内容以前学过，就会失去学习的兴趣，将会对整个课程失去学习的积极性。但是，大多数的教材在编写时很少考虑到学生的已有的专业知识，而是按知识的体系结构进行安排，总是从基础开始讲解。任课教师在选择中职教材或教学内容时，应避开这些基础性的内容。

增加在实际应用中广泛使用的内容的比重。例如，WORD邮件合并功能，很多教材只是简单地讲一下邮件合并的信函类型，而标签、目录等文档类型在日常办公中的应用也非常广泛，并且通过标签、目录等文档类型的应用，学生更能理解邮件合并的作用。此外，WORD的索引与目录，WORD的节，EXCEL中的公式、引用等内容，在日常办公中虽然不是经常用到，但这些内容能解决日常办公中很复杂的问题，同时这些内容学生自学的难度非常大。因此，这些内容教学时需要加强。

二、教学方式的调整

信息化办公软件的教学一定要改变传统的教学方式，即教师这一节讲解理论，学生下一节上机实验，或者教师边讲边演示。因为这样的讲解方式，使得学生不能主动地参与教学，有时成为了一个旁观者。所以，要么没有学习兴趣，要么是走马观花，不能取得好的教学效果。项目教学法，或者任务引领教学法，则能较好地解决这些问题。项目教学法或者任务引领教学法的关键点，是教师要设计合理的项目或任务，同时还要引进竞争机制，促使学生自主参与。

三、学生学习方式、方法的转变

学生获取知识的方式、方法，较以往有了很大的不同。办公软件自带的帮助系统，基本上能够解决软件使用过程中出现的问题，学生也可以通过互联网来解决使用中遇到的问题。所以，教师尽量不直接回答学生在使用过程中出现的问题，可以帮助学生来提炼所遇问题的关键词，鼓励学生通过关键词，使用软件的帮助系统或者互联网来自己解决问题。同时，教师授课及作业也要考虑到使用信息化教学手段。这样，才能更好地促进学生自主学习。

（河北省冀州市职教中心）