强化自身素质 提高业务技能
——记天物浩通(上海)国际贸易有限公司

2014-06-07 07:15池白同,周一绯
环渤海经济瞭望 2014年11期
关键词:信用证国际贸易流程

强化自身素质 提高业务技能
——记天物浩通(上海)国际贸易有限公司

天物浩通 (上海)国际贸易有限公司以创一流工作、一流团队为目标,不断在强化自身素质、提高业务技能方面下功夫,2013年,该公司因管理规范,业绩突出,得到天物集团领导的肯定,并获得2013年度天津市 “工人先锋号”及天津物产集团有限公司“工人先锋号”荣誉称号,集团领导还多次莅临该公司进行指导调研工作。

公司成立于2012年10月,注册资金1亿元,现有员工16人,员工平均年龄为35岁。公司主要从事有色金属销售及自贸区范围内的进出口贸易,2013年销售总额为51.89亿元,销售利润为1638万元,销售额占天津市浩通物产有限公司总销售额的14%,利润总额占全公司的13%。

一是加强公司教育,强化岗位培训。公司前身为天津市浩通物产有限公司驻上海办事处,公司成立后积极修改工作流程,以最快的速度完成了过渡,公司转变后吸纳了一部分新鲜血液并深知岗位培训是必须长期开展的一项工作,在面临工作量大、人员短缺的情况下,很多员工经常自愿加班加点,放弃休息日,不计报酬,以最短的时间完成系统转化工作,确保工作的顺利展开。

二是运用良好运作模式,节约成本。公司在电解铜国际贸易中与国际知名企业合作多年,正是基于双方良好的互信合作基础之上,公司于2013年5月起开始与外商正式进行D/A操作。从操作方面,该公司处于有利的位置,特别是在风险控制方面。供应商直接将正本提单交到该公司指定的银行,该公司承兑即可以拿到正本单据并进行下一步操作,节约了内部开证审批及银行开信用证的时间,操作十分便捷。从财务方面,由于不需要开立信用证,开证费用为0,减少了开证费用。另一方面,D/A承兑费比信用证到单承兑费低。D/A方式降低了财务费用15万元。

三是筹建仓储基地、实现多元化发展。2012年底,该公司经过多次调研,确定购置上海自贸区国有土地用于建设仓储物流基地。公司员工面对遇到的问题,积极寻求解决方法,并在2013年底通过不懈努力,与上海市有关部门签署了国有土地使用权转让合同。此项目的建立可扩大该公司的贸易规模,同时扩大公司经济收益。

四是找准市场定位、深入学习自贸区政策。自贸区成立后的第一笔进出口贸易就是由公司操作完成。上海自由贸易试验区拟探索区内资金账户分账管理模式。公司通过努力,已成为上海自贸区内拥有FTA账户的七家企业之一。

五是严格遵守公司制度,防控经营风险。公司业务量在不断增加,每位员工的工作强度也有所提升。以三权分离为基础,该公司制定了 《合同管理制度》、 《国内贸易一般工作流程》、 《销售与收款内部控制流程》、《业务信息化管理内部控制流程》等一系列制度严控风险;在需要学习各项新政策规定且要面对大量复杂的内外贸业务的前提下,每位员工严格要求自己按制度办事,确保资金安全及各项工作的顺利完成。

今后,公司将继续在深化员工素质、提高员工综合业务技能方面下功夫。打造一支能吃苦耐劳、作风优良、敢打敢拼、能为企业及国家创效为目标的高素质队伍。

池白同 周一绯/文

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