梁红
广播作为大众传媒之一,是和受众距离最近的一个媒体,贴近民生、服务大众是它的宗旨,也是它赖以生存的基石。呼伦贝尔市广播电台的《行风热线》节目开播10年来,始终在反映社情民意、进行舆论监督,在政府和百姓之间架设连心桥等方面不遗余力。正因如此,节目热线不断、热度不减,让“听众来访”成为了此节目的一大特色。如何面对各类听众来访,解决百姓亟待解决的问题,更好地为广大听众服务,发挥“减压阀”“连心桥”的作用,是我们每一位《行风热线》工作人员需要仔细学习和研究的课程。
一、听众来访是媒体公信力的体现
为什么有越来越多的人把目光投向媒体?为什么有人把解决问题的希望寄托于媒体?我认为这是媒体公信力的体现,无论是中央媒体还是地方媒体,近年来,舆论监督报道越来越多。事实证明,在社会责任的履行上,媒体在曝光和解决过程中发挥了重要的作用,为净化社会空气,稳定社会经济秩序,打击不法分子做出了应有贡献。
《行风热线》接待的来访者大多数是弱势群体,一般是在某政府职能部门反映问题无果后才找到《行风热线》。在这里,如果他们感受到一点点的怠慢、不尊重,其心灵更容易受伤,会对媒体产生不信任,进而对党和政府产生不满情绪,给社会造成不稳定因素。2013年5月10日鄂温克旗孟根楚鲁苏木牧民非常气愤地来到《行风热线》节目组,反映当地阳光鲜奶收购站存在缺斤短两、克扣奶户的现象,《行风热线》工作人员接待该牧民后,立即将情况反映到了呼伦贝尔市质监局,质监局责成鄂温克旗质监局迅速组织执法人员、计量检定人员组成调查组,与《行风热线》记者一同前往孟根楚鲁苏木对该奶站进行了调查核实,并责令该奶站立即更换合格计量器具,该牧民对处理结果非常满意。
过去,即使面对不公,普通百姓也往往选择了忍受。现在,大家的维权意识普遍提高,不管你是自然人还是政府职能部门,你的所作所为都不能超越法律范围损害公众权益。否则,就会通过舆论监督反映问题、解决问题,这也是群众监督意识的觉醒。
群众要说话,自然需要一个平台,而媒体就是最好的平台。
二、听众来访是职能部门工作态度、程序瑕疵所引发的
一般来说,听众到《行风热线》来访,涉及咨询建议的很少,绝大多数都是因本人或少数群体的切身利益受到伤害,向媒体寻求帮助。其中劳动人事、医保、社保、车辆管理、供暖、供水、房屋质量等问题是群众关注的焦点,反映的问题主要归结为:职能部门的工作态度、程序及内容,要么是推诿扯皮,要么是解释不清,要么是不作为,要么就是乱作为。接待听众来访是广播新闻工作者坚持“三贴近”、体察社情民意的一条重要途径,也是政府职能部门工作的一面镜子。接待好群众来访是广播为听众服务职责的具体体现,也是媒体协助政府部门改进工作作风,化解热点、难点问题,从源头上预防和减少社会矛盾的优势所在。
三、媒体如何做好听众来访工作
(一)重视听众来访,认真倾听反映
对待听众来访必须要引起足够重视,因为听众来访事关和谐稳定大局,是党和政府了解社情民意的一个重要窗口,也是职能部门改进工作作风、提升工作效率的一个契机。
而我们首先要做的就是凭借新闻工作者的良知和强烈的责任心,不厌其烦地认真倾听、尽心竭力帮助来访者解决实际困难,这是做好接待听众来访的关键。面对情绪激动的来访听众或是集体投诉,缓解情绪的最好办法首先就是认真倾听,而后记者要巧妙地调整接待的节奏,引导来访者找出所反映问题的主线。
(二)设身处地沟通,真诚相助解难
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情传递和反馈的过程。而语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。在听众来访的过程中,我们常常要借助语言、乃至肢体语言来进行沟通,与来访者形成平等的关系。通过一定的交流和沟通,我们和来访的听众要达成一定意义上的共识。接下来,我们必须向来访者阐述媒体人的观点,表明我们的立场。这里需要谈话上的技巧,因为,每一位来访者都惧怕拒绝,无论他反应的问题是否合理,他总是希望作为一级媒体一定要带他向相关的部门反应一下,所谓不吐不快。我们无权利评定谁是谁非,要拿出证据,讲出道理,这个需要相关的部门来做,媒体不能妄下定论。
最后,我认为接待听众来访、解决问题,最重要的是和他一起明确解决问题的渠道和关键所在,告诉来访者我们将通过怎样的沟通来搭建解决问题的桥梁,如何通过协调来处理其所遇到的问题。这其中,如果是生活难题,也许沟通起来容易很多,如果涉及的部门多,那就需要和他一起理顺关系,分步骤进行,并需要来访者准备和提供一些证据和材料。其实只要渠道找对了,接洽好相关部门,问题就会迎刃而解。
(三)发挥媒体作用,担当沟通桥梁
媒体所具有的社会责任要求我们必须保证新闻信息真实、准确、全面、客观传播,坚持正确舆论导向,既要准确鲜明地宣传中央精神,又要及时如实地反映人民心声,真正承担起“上情下达”和“下情上达”的职责。
面对听众来访,我们有时候要放下记者的身份,要做到心平气和、耐心周到,不能用先声夺人的态度。这时,我们要注意自身角色的转换,我们是倾听者、我们是交流对象、我们是政策法规的宣传员、我们是桥梁、我们是纽带。向每一个来访的听众学习,了解社会生活,体察社情民意,贯彻落实国家的大政方针,要求我们在面对听众来访时都要拿出认真学习的态度,设身处地与来访的听众交流沟通。从节目开办至今,《行风热线》共接待群众来电来访上万人次,反馈率100%,群众满意率99%以上。《行风热线》还被呼伦贝尔市委、市政府确定为受理群众诉求的渠道之一。
(四)学习政策法规,推动问题解决
《行风热线》开办10年来,平均每年接待群众来访近千次,群众反映的问题涉及到社会的方方面面。从干上新闻工作的第一天开始,前辈就要求我们,在成为一个好的新闻人之前,要成为一个“杂家”,就是对各种行业、各种事物、各种文化知识都要有所了解,有所研究,才能在面对各种相关问题时不犯概念上或常识上的错误。
接待听众来访就要求我们的工作人员,能够根据自己所掌握的知识、了解的政策法规,给其一定的合理讲解,平复一些带有激烈情绪的来访者的怨气。所以掌握相关政策法规,了解相关行业的职责职能就是我们的必修课。比如,来访的听众反映的是乱收费的问题,你至少要知道收费是归哪个部门负责,这个部门是否存在这个问题,是否应该收费都要略知一二。
接听听众热线和接待听众来访是我们日常工作的一部分,只有做到有理、有节、有回音,才能赢得听众长久的信任和支持。我们只有真诚面对每一位来访的听众,才能为这个节目提供源源不断的素材和新闻线索,从而保持节目旺盛的生命力。
参考文献:
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(作者单位:呼伦贝尔广播电视台)
责任编辑:赵萱瑞