王金友 罗玉龙
摘 要:在资源供应不配套或涉及多参建单位、接口复杂情况下,针对特殊时期的目标任务,进度压力凸显,依托专项计划的编制和良好执行,有效的保证了重大里程碑节点的实现。
关键词:核电工程;进度控制;专项计划
1 专项计划在计划体系中位置和作用
核电工程项目是庞大的系统性工程,安全标准高、技术复杂、建设周期长、工程接口復杂[1]。依托专项计划的编制和执行,全面梳理先决条件,明确责任分解,强化执行管理,确保里程碑节点的按期实现,是核电项目管理中摸索和总结出的、应对非常规进度压力的有效管理手段。
专项计划的定位区别于各级计划,作为计划管理体系的补充(见图1),有一定特殊性,其作用是在非常规施工环境下,协调各参建方,指导并确保里程碑节点的实现。
2 专项计划的编制和执行管理
2.1 编制管理
在资源供应不配套,或涉及多参建方、接口复杂情况下,针对进度压力大且常规进度控制手段相对乏力的特殊目标任务,为加强对资源、接口的协调和进度控制,编制专项计划,专门协调相关人员,积极参与到计划实施中来。
应慎重权衡是否编制专项计划:专项计划区别于常规计划,它在直接指导特定范围施工时,也会对常规计划管理有一定影响;如果专项计划太多将会使整个计划体系变得相对松散,对体系的严密性带来不利影响。因此,应控制专项计划数量。
应合理把握专项计划编制时机:太早,各项外部条件不确定,计划变数多,编制、执行难度大;太晚,距离节点时间短,进度压力突出,计划安排会太紧,突破节点风险就会变大。通常要在节点前较长时间内,关注、跟踪各项外部条件,评估进度压力,权衡各方面因素,适时启动计划编制。
编制专项计划不仅是为了指导具体的现场施工,更重要的是通过编制,各方充分交流,理清技术路线和施工逻辑,明确先决条件及接口需求。专项计划编制时:对施工的技术路线一定要梳理清晰,确定施工逻辑和关键路径;对先决条件和接口梳理一定要全面深入,确定合理的目标;应做到科学、合理、可行性,并适当留有余地[1]。
2.2 执行管理
重视专项计划的执行管理,强化过程管理:
(1)明确责任分解、落实到第一责任人
计划执行要维护稳定性,坚持责任制[2]:梳理先决条件、明确目标分解,落实到第一责任人。如此,强化了责任主体的责任意识和进度观念,彻底避免了因责任主体不明确导致的一系列相互推诿、计划执行低下的不利局面。
(2)开展计划宣贯、渗透到直接参与人
计划发布后,组织各方对专项计划进行全面、多样式的宣贯,突出目标节点意义,明确重点和难点,让主要参与人员将工作重心投入到计划实施中。
(3)执行风险评估、做好预警管理
基于P6项目管理平台,开展计划维护,完成风险评估、进度趋势分析和预警管理,降低阶段性作业对总体计划的进度压力,有利于进度风险的控制。
(4)加强资源保障、匹配目标需求
资源投入是计划执行的有力保证,编制计划时均衡工程量和进度要求,提出资源配置计划需求。执行过程中加强跟踪控制,确保作业面有充裕劳动力资源。
(5)专题会议监控、解决关键问题
为及时解决工程进度中突出问题,推进专题会议监控[2],重点检查计划执行情况和进度偏差变化趋势,指导解决关键问题,必要时对计划进行适当微调。
通过管理层的直接参与和交流,全面调动各方对专项计划的重视程度,对计划的执行和监控起到很好的促进作用。
3 专项计划在核电工程项目管理中的良好实践
截至2011年11月,某核电工程1PX泵房安装尚未开始,总体进度存在偏差。通过调研其他电站,其安装难度最大、计划工期最长的鼓形滤网安装需4.5个月,兼顾春节期间人员流失等不利因素,进度压力凸显,“2012-4-301PX泵房进水”里程碑按期实现风险较大。
结合现场实际,梳理并明确进水边界,2011年12月8日,项目总承包管理单位组织各部门、相关参建单位编制并发布专项计划。
2011年12月9日,成立以1PX泵房进水为目标的专项工作组,形成以建设单位、项目总承包管理单位各职能部门联合管理,相关参建单位作为责任主体的协调管理机制。
2012年3月2日,建设单位、项目总承包管理单位及相关参建单位经过友好协商,联合签署进水经济补偿方案,通过经济措施提高责任主体积极、主动性。
专业化开展计划维护管理,基于P6项目管理平台,完成风险评估、进度趋势分析和预警管理。
建立采购、设计快速反应机制:组织采购专题视频会议,并建立应急采购机制;设计代表进驻现场,及时高效处理设计问题。
2012年4月20日,成立进水指挥部,发布进水实施细则。
2012年4月27日,1PX泵房进水里程碑顺利实现。
专项计划执行期间,专项工作组共组织协调例会29次,管理协调会25次,现场工作会7次,发布跟踪报告80余份,各类预案、实施细则等4份。
在以专项工作组为中心的协调管理机制下,专项计划得到了切实的执行,考核点按时完成率95%,提前实现里程碑节点。其中鼓形滤网从2012年2月8日主轴吊装,到2012年4月25日电机低速转动,安装工期78天,工期缩短了近2个月。
4 结 语
依托专项计划的编制和执行,并建立以专项工作组为中心的协调管理机制对其执行过程进行管理,能有效的推动并提高责任主体的责任意识和积极性,保证特殊时期重大里程碑节点的实现,是核电工程项目管理中一种非常有效的管理手段。专项计划的引入及恰当应用,进一步完善了核电工程计划管理体系,对提高项目管理水平有极大的促进作用。
参考文献
[1]中国广东核电集团核电学院.核电工程总承包与项目管理[M].北京:中国电力出版社,2010:58~59,427.
[2]程平东,孙汉虹.核电工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2006:117,120.