关于高校校友管理实现信息化的探论

史健

【摘要】由于高等教育事业发展速度在不断加快，并且与外界交流频繁，所以，高校的建设离不开校友资源，它是高校建设的中流砥柱。文章结合我国现状，对目前高校校友工作的实际情况以及不足做了详细的剖析，而且组建高校校友信息化体系，对高校的建设起到了铺垫的作用。

【关键词】高校；校友；信息化管理

中国校友会与《21世纪人才报》在2011年1月共同发布了《2011中国大学请假报告》，该评价体系第一次将“校友捐赠”纳入中国大学评价体系，这是与以往报告相比较存在最大的不同。然而，“优秀”的校友数量和层次指标在高校毕业生“社会评价”核心指标体系中早就占有一席之地，而且，目前高校在逐渐壮大办学自主权，社会资源中特别是校友资源对于高校未来的发展起着举足轻重的作用。它是高校获取外界人力、物力、财力等信息的主要途径，是高校极其珍贵的社会资源。所以，要全面的利用校友资源来强大办学实力，充分发挥现代网络信息技术的作用，有效利用校友资源以提高校友管理科学化水准，这样才能有效的促进高校未来的发展。

一、高校校友信息化的重要性

1.校友为大学提供宝贵的信息资源。目前我国发展已经全部进入信息化，在这样的发展趋势下，高校校友也必须得跟随社会的发展脚步，走进信息化时代，利用先进的信息技术以及人脉关系和实践经验，分布在世界各个角落的校友们将了解到的国际化的教学理念和超前的意识以及科研成果反馈给学校。并且根据学校的发展提出自己的建议，为广大莘莘学子们的未来奉献自己的力量。

2.校友为大学提供丰富的思想及教育资源。校友是大学培养出的全方位人才，既可以创造物质财富又能创造精神财富，他们无论在社会上还是学术科研方面都有着不可小觑的贡献，在理论和技术方面都为学校做出了指导和支持，为学校提供了源源不断的思想资源。并且他们会无私为自己的母校贡献自己创造力，给学校提供最大化的资源。他们用自己学到的知识和历练的成果为在校学生做了示范，是他们学习的楷模和目标。可以帮助他们增强自信，明确奋斗目标。

3.校友给大学提供教育资本和就业渠道。经历了各种风吹雨打后，许多校友已经成为知名的企业家。这时他们首先想到的就是他们的母校，在学业未成时给予他们各种帮助，为他们设立奖学金、助学金等项目，在毕业之际还为他们提供就业渠道，施展才能的平台，创造就业机会。

4.校友给大学提供良好的社会关系网与形象。毕业生在离开学校真正的走进社会后，他们分布在世界的每一个地方，在不同的岗位上接触不一样人，发挥自己的能量创造价值得到社会的认可。他们代表着学校向社会发放出名片，是学校和社会的链接，利用自身的价值向社会传递着学校的光辉和风采，促进学校的发展和进步。

二、高校校友管理信息化构想

1.明确校友管理信息系统的服务对象。在设计每一个信息管理系统时都会明确服务目标，根据当前的校友管理模式来看，服务的对象则是高校，而服务者是校友，校友资源的开发者和利用者是学校。校友工会一直以来工作效率都不高正是由于校友对学校这种广泛的“单向反哺”的观念引起的，这种观念妨碍了校友资源的开发和有效利用，并且严重影响了校友对学校支持和关爱的情感，导致校友减少了对学校的支持，从而形成恶性循环。所以，应该将校友与学校的“单向反哺”关系改为“学校与校友双向服务”的关系。作者对于这种观点没有质疑，但认为“双向服务”在校友工作过程中应该被区别开来，就是将服务于校友的行为看作是学校服务于社会的一种行为，是目前服务于社会的基本职能，学校应该结合多种方式来培养校友对母校的感情，使其情愿自主的服务于母校，在工作中也不能单纯的认为校友服務学校是其应尽的义务。所以，作者认为校友是管理信息系统的主要服务对象。

2.完善校友管理信息系统的服务内容。第一，校友管理信息系统一定要具有校友档案，方便校友办公室与其他系部、校友会随时联系沟通。第二，校友管理信息系统要用服务的形式将全部的资源展示出来，以便校友以及各部门使用。例如：email服务是由校网中心为校友提供的；图书、杂志以及电子资源查询服务是由图书馆为校友提供的；科技处供给的各项科技成果信息，有利于校友与学校在科技成果转让、开发利用以及经营项目等方面的默契合作；每个月的电子期刊是由宣传部为校友提供的，让校友了解到学校发展的最新情况，加强校友对母校的自豪感，增进校友对母校的感情；学校的研究生部和教务处一起发布每年毕业学生的新信息，而就业信息则由校友与招生就业机构一起来提供，推进学校招生与就业工作的发展。而且还开通了一个供广大校友交流沟通的窗口，以BBS或者社区的形式开放。第三，随着科技网络的迅速发展，在校友管理信息系统中可以组建一个虚拟校园。这是一个运用计算机三维虚线虚拟的一个校园环境，方便校友在任何时候，任何地点可以不受空间的局限进行跨越式的交流和工作。

3.设置符合校友特点的组织机构。由于高校的工作性质特殊，不仅要在学校内部设立行政机构（校友办公室、校友理事会秘书处或校友联络办公室等），还要设置校友理事会或校友总会，使其具备社会组织性，在校外要设立该校友理事会的分会，在校内按照学院或者年级设立校友分会和联络会等。这样便可以将行政机构和社会组织相结合，统一在校学生资源和毕业校友资源，有效利用学校内外空间资源，使其得到最大化的发挥。在行政机构形成后要为此建立可行的规章制度，确保校友工会的顺利发展。

总而言之，我国社会经济的发展速度惊人，高校教育是祖国进步的一个重要部分，因此，注重高校校友工作对于资源的有效开发和利用、提高办学质量、扩大就业渠道的保障。

参考文献：

[1]张意忠.论高校校友资源开发与运用[J].教育学术月刊，2011（12）

[2]张伟聪，熊文娟.我校校友会信息与查询系统的构建[J].广东医学